Administratiewe Klerk: Afdeling (VERVOER)

Oorsig

Administratiewe Klerk wat ondersteuning met vervoer- en vlotbestuursfunksies met administratiewe en data-bestuurspligte voorsien.

Vereistes

• Graad 12 (Sertifikaat van Voltooing van Skoolopleiding of gelykwaardige kwalifikasie).
• Bevoegdhede: Kennis en begrip van die volgende: Administratiewe pligte, praktyke asook die vermoë om data in te voer, rekenaars te bedien en statistieke in te samel;
• Wetgewende raamwerk wat die Openbare Diens beheer;
• Werksprosedures in terme van die werksomgewing;
• Vaardighede wat nodig is: Rekenaargeletterdheid;
• Beplanning en organisasie;
• Goeie mondelinge en skriftelike kommunikasie;. Taakkennis;
• Interpersoonlike verhoudinge;
• Spanwerk en Buigbaarheid.

Pligte

• Voorsien Vervoer-administratiewe en Vlotbestuursondersteuning;
• Bied skakeling van voorraadkettingadministratiewe steundienste binne die komponent;
• Voorsien algemene administratiewe steundienste soos om rekords op te stel, korrespondensie en data te organiseer en in stand te hou; opdragte op te dateer; navrae af te hanteer; dokumente te fotokopieer; dokumente te versprei; korrespondensie te tik en binnekomende/uitgaande dokumentregisters en lêers te bestuur;
• Voorsien finansiële administratiewe steundienste in die komponent;
• Voorsien personeelsadministratiewe steundienste binne die komponent.

Hoe om aan te sollisiteer

Only applications submitted online will be accepted. To apply submit your application online only: via http://www.westerncape.gov.za/jobs or https://westerncapegov.erecruit.co

Navrae: Mr M Opperman Tel No: (021) 483 9719.

Notas

Shortlisted candidates will be required to attend interviews on a date and time determined by the department and submit documentation for verification purposes and criminal record vetting. All shortlisted candidates shall undertake two pre-entry assessments. One will be a practical exercise to determine a candidate’s suitability based on the post’s technical and generic requirements and the other must be an integrity (ethical conduct) assessment. The selection process will be guided by the EE targets of the employing department. By applying for this position, you are consenting to the Western Cape Government contacting your previous employers/managers for an employment reference. Reference checks will include enquiries relating to your disciplinary records and reasons for leaving. Should you experience difficulties with your online application, technical support is available from Monday to Friday from 08:00 to 16.00. Contact the helpline at 086 137 0214. For all other queries relating to the position, kindly contact the enquiries person as indicated in the advert. Please ensure that you submit your application before the closing date as no late applications will be considered. OTHER POSTS