Senior Legal Administration Officer (MR-6)

Oorsig

Senior Legal Administration Officer wat litigasiegriewe bestuur, met 'n LLB-kwalifikasie en agt jaar na-kwalifikasie-regsondersoekservarings.

Vereistes

• 'n LLB-graad of ekwivalente 4 (vier) jaar-regsgradering op NQF-vlak 7 (sewe) soos deur SAQA erken. 8 (Agt) jaar se relevante na-kwalifikasie-regsondervinding, waarvan minstens 4 (vier) tot 5 (vyf) jaar in 'n Siviele Litigasie-omgewing moes wees.
• Toelating as 'n Regsgeleerde of Advokaat is vereist.
• Kennis van Hofprosesse en Prosedures.
• Kennis van alle wetgewing (primêre en sekondêre wetgewing) wat deur die Departement bestuur word.
• Kennis van die Public Service Act, 1994 en Regulasies.
• Kennis van die Public Finance Management Act, 1999 en Tesourie-regulasies.
• Kennis van die Suid-Afrikaanse Regstelsel en regsplasing.
• Begrip van Menslikehulpbronwetgewing en voorskrifte.
• Kennis van die Grondwet van die Republiek van Suid-Afrika, 1996.
• Kennis van die Promotion of Administrative Justice Act, 2000 en Regulasies.
• Bereidwilligheid om te reis en verlengde ure te werk. 'n Geldige Bestuurerslesensie.
• Vereiste vaardighede en bevoegdhede: Strategiese vermoë en leierskap. Dienslewering-innovasie.
• Kliëntegeoriënteerdheid en klanttevredenheid.
• Mensebeheer en bemagtiging.
• Finansiële bestuur.
• Eerlikheid en integriteit.
• Program- en projekbesturingskunde. Veranderings-bestuur. Kommunikasie. Kennisbestuur. Besluitneming. Aanbieding-vaardighede.
• Probleemoplossing en ontleding.
• Besigheidsverslae skryf.
• Beïnvloeding en netwerking.
• Beplanning en organisasie.
• Interpersoonlike vaardighede.
• Tegniese vaardighede: Litigasieprosesse en prosedures, voorbereiding/ondersoek van beëdigde verklarings, voorbereiding van juridiese menings met betrekking tot litigasiegriewe. Handelsvaardighede. Rekenaargeletterdheid. Onderhandelings-vaardighede.

Pligte

• Die suksesvolle kandidaat sal verantwoordelik wees vir, onder meer, die volgende spesifieke take: Daagliks operasies op litigasie-griewe uitvoer.
• Navorsing uitvoer om inligting en sake-regsgetalle wat relevant is tot die regsgriewe ter hand te verskaf.
• Strategiese leiding verskaf in 'n poging om litigasie en koste te verminder.
• Voorspoedige voorstelstelle oor hoe 'n saak benader behoort te word om die mees toepaslike uitkoms gegee die spesifikasies van die saak te verkry.
• Regsgebriewe opstel wat duidelike motivering verskaf vir 'n bepaalde posisie met betrekking tot die saak. 'n Benadering voorstel wat gevolg behoort te word om sukses in die oplos van die saak te verseker. 'n Onderhoud met die relevante lynfunksie voer om die lynfunksie se doelwitte en objektiewe te bepaal.
• Sulke onderhoude en al die advies gegee tydens raadpleging in geskrewe vorm dokumenteer.
• Regsadvies oor litigasiegriewe lewer.
• Bystand verleen in die soeken en vind van alle relevante dokumente vir die instelling en voering van aksies of aansoekprosedures.
• Met lynfunksie, getuies, kollegas, advokate, deskundiges en enige ander relevante persoon raadpleeg.
• Hofrekords, lêerrekords, kontrakte, getuieverklarings en ander dokumente bestudeer.
• Ontleding van en interpretasie van navorsing wat gedoen is wat bewyse en sake-regsgetalle sal verskaf relevant tot die regsgriewe ter hand en raad/mentor jongeres daaroor.
• Jongeres beskerm, advies en mentor op motivering/voorstelstelle oor hoe spesifieke sake benader behoort te word om die mees toepaslike uitkoms/resultaat in die omstandighede te verkry.
• Instruksies aan die relevante Staatsaanklager stuur en verseker dat die Departement en/of Minister in siviele litigasie verteenwoordig word ingebring teen of deur die Departement en/of die Minister.
• Verslae aan die Minister en Direkteur-Generaal ontwikkel en indien in.
• Ontwikkeling en implementering van beleide, prosedures, direktiewe, Aktes en Regulasies.
• Advies oor beleide en prosedures van die Departement met inagneming van die uitkoms van siviele litigasie.
• Optimale benutting van hulpbronne verseker.
• Treiningstekortbehoeftes word nagekom.
• Verseker dat die Prestasiebestuurs Ontwikkelingstelsel geïmplementeer word.
• Insette op die Strategiese Plan en Jaarlikse Begroting van die Departement verskaf.
• Bystand verleen in die ontwikkeling van 'n Operasionele Plan en Werkplan vir die Direktoraat om die bereiking van die teikens en doelwitte te verseker.
• Eksterne konsultante/diensverskaffer effektief en doeltreffend bestuur.
• Naleving van alle ouditvereis, gehalte- en risikobeheerrameworks, standaarde en prosedures verseker.
• Vermoë om toepaslike prosesse en stelsels, asook ondersteunende tegnologie, in te stel om die Departement in die doeltreffende en effektiewe bestuur van die vereiste werk te ondersteun.
• Digitale transformasie ondersteun.

Hoe om aan te sollisiteer

Applications must be submitted online at https://erecruitment.dha.gov.za sent to the correct address specified at the bottom of the posts, on or before the closing date.

Navrae: Head Office: Mr B Mathatho Tel No: (012) 406 4250

Notas

accompanied by a fully completed Application for Employment Form (New Z83, effective from 1 January 2021), obtainable at www.dpsa.gov.za, citing the correct post number and job title, and a comprehensive CV (citing the start and end date dd/mm/yy), job title, duties performed and exit reason for each employment period to be considered, as well as the details of at least two contactable employment references (as recent as possible), regardless of online or manual submission. Where a valid Driver's License and a Professional Driving Permit (PDP) is a requirement, this must be indicated on the CV. All shortlisted candidates, including SMS, shall undertake two pre-entry assessments. One will be a practical exercise to determine a candidate’s suitability based on the post’s technical and generic requirements and the other must be an integrity (ethical conduct) assessment. Shortlisted candidates will also be required to submit a copy of their ID document, a valid driver’s license (if specified as a job requirement), relevant educational qualifications / RPL certificates / Academic Transcripts of completed qualifications, and Acting letters as directed. Furthermore, applicants who possess (a) foreign qualification(s), are required to submit the evaluated results of such qualifications, as received from the South African Qualifications Authority (SAQA); will be subjected to an interview, various relevant tests and assessments, and employment suitability checks (credit, criminal, citizenship, qualifications, and employment references including verification of exit reasons, and conducting business with State). Once appointed, serving of a prescribed probation period, and obtaining of a security clearance appropriate to the post, will be required. Correspondence between the Department and candidates will be limited to shortlisted candidates, only. The DHA complies with the Protection of Personal Information Act, 2013 (Act No. 4 of 2013). Applicants’ personal information will be used for recruitment purposes, retained where required for audit, and safeguarded against unauthorised disclosure, except where legally required. Submission of an application constitutes consent to such processing. OTHER POSTS