Registerklerk

Oorsig

Registerklerk gesoek in Pretoria om toonbankdienste te bestuur, poskorrespondensie te hanteer en bergings- en terughalingspligte te verrig.

Vereistes

• Minimum vereistes: Aansoekers moet in besit wees van 'n Graad 12-sertifikaat.
• Werkverwante kennis: Kennis van registerpligte en -praktyke asook die vermoë om data vas te lê en 'n rekenaar te bedryf.
• Werkende kennis en begrip van die wetgewende raamwerk wat die Openbare Diens regeer.
• Kennis van bergings- en terughalingsprosedures ingevolge die werksomgewing.
• Begrip van die werk in die register.
• Werkverwante vaardighede.
• Beplanning en organisasie.
• Rekenaarvaardigheid. kommunikasie (mondelings en skriftelik).
• Interpersoonlike verhoudings.
• Vermoë om in 'n span te werk.

Pligte

• Bestuur bedrywighede om beplande uitkomste te bereik.
• Verskaf registertoonbankdienste.
• Bedien kliënte.
• Hanteer telefoon- en ander navrae wat ontvang word.
• Ontvang en registreer met die hand afgeleide pos/lêers.
• Hanteer inkomende en uitgaande korrespondensie.
• Ontvang alle pos.
• Sorteer, registreer en stuur pos uit.
• Verspreid kennishouings oor registerkwessies.
• Lewer 'n doeltreffende lêer- en rekordbestuursdiens.
• Open en sluit lêers volgens die rekordklassifikasiestelsel.
• Lêer/berg, opspoor (elektronies/handmatig) enhaal dokumente en lêers.
• Bedien kantoormasjiene in verband met die registerfunksie.
• Verwerk dokumente vir argivering en/of vernietiging.
• Elektroniese skandering van lêers.
• Sorteer en verpak lêers vir argiewe en verspreiding.
• Stel 'n lys op van dokumente om geargiveer te word en dien dit by die toesighouer in.
• Hou rekords van geargiveerde dokumente.

Hoe om aan te sollisiteer

Applications can be submitted by hand delivery during office hours to: 600 Lilian Ngoyi Street (formerly known as Van Der Walt Street) Berea Park, Pretoria, 0001 or by email to Post338@dlrrd.gov.za

Navrae: Ms NL Ngobeni Tel No: (012) 312 8420

Notas

EE Targets: Coloured, Indian and White Males, and African, Coloured, Indian and White Females, and Persons with Disabilities.