Senior Eksamineerders

Oorsig

Senior Eksamineerders ondersoek aktes en dokumente vir registrasiebaarheid en kontroleer nakoming van praktyk en wetgewing by die Eastern Cape-kantoor in Qonce.

Vereistes

• Minimum vereistes: Aansoekers moet 'n Graad 12-sertifikaat en 'n Nasionale Diploma in Regte / Nasionale Diploma Akteregistrasie Reg / Buri / B Proc / LLB of 'n verwante ekwivalente kwalifikasisie hê. 3 jaar se ervaring in eerste vlak ondersoek van aktes en dokumente.
• Werksverwante kennis: Kennis van akteregistrasieprosesse en -prosedures.
• Interpretasie van statuut.
• Ondersoek van aktes.
• Menslike hulpbronne voorskrifte. Projekbestuur. Eiendomsreg.
• Werksverwante vaardighede: Rekenaarvaardighede. Kommunikasievaardighede. Organisasievaardighede. Probleemoplossingsvaardighede.
• Interpersoonlike vaardighede. Verslagskrywing.
• Toesighoudende vaardighede. Mensebestuursvaardighede. Interpretasievaardighede.
• Analitiese vaardighede. Aanbiedingsvaardighede.

Pligte

• Ondersoek aktes en dokumente.
• Kontroleer dat eerste vlak ondersoekpligte uitgevoer is en inisieer korrektiewe maatreëls waar nodig.
• Ondersoek aktes vir registrasiebaarheid, stel verpligters in kennis van nie-nakoming van praktyk, prosedures en wetgewing en keur dan aktes en dokumente goed of verwerp dit.
• Stel gehalteversekeringsverslag op, neem toepaslike ingrypende maatreëls en dien dit in.
• Werk wette, handleidings en sirkulères by.
• Opleiding van ondergeskiktes.
• Voer persoon-tot-persoon opleiding uit, hou opleidingskedule by en dien dit in.
• Benoem ondergeskiktes vir akte-opleidingskursusse.
• Raadpleeg kliënte rakende aktes en dokumente.
• Bespreek notities met Verpligters en gee leiding.
• Kontroleer aktes vir nakoming en verwyder notities.
• Versprei aktes.
• Sorteer en waardeer aktes vir verspreiding en stel verspreidingslys op.
• Versprei aktes volgens transaksies en groepe na Eksamineerders.
• Monitor toegekende dorpe/skemas/roosters/korrektiewe onderhoud en versnelde aktes.
• Analiseer DOTS-verslae oor teenstrydighede en uitstaande aktes en inisieer korrektiewe maatreëls.
• Implementeer maatreëls om agterstande aan te spreek.

Hoe om aan te sollisiteer

Applications can be submitted by hand delivery during office hours to: Eastern Cape Deeds Registry: Qonce at 113 Alexander Road, Qonce, 5600, Eastern Cape. Candidates are also encouraged to apply by using this link http://deedsportal.deeds.gov.za (Please separate Application Form for each post) before the closing date as no late applications will be considered

Navrae: Ms VC Bomela / Mr P Sabasaba Tel No: (043) 642 2741

Notas

EE Targets: African, Indian and White Males, and African, Coloured, and Indian Females, and Persons with Disabilities.