Kampusadministrateur

Oorsig

Kampusadministrateur by Northern Cape Rural TVET College, De Aar Campus, wat administratiewe, HR-, verkrygings- en studentregistrasiesteun bied.

Vereistes

• Toepaslike erkende Bachelorsgraad/Nasionale Diploma (NQF Level 6) of ekwivalente kwalifikasie in Publieke Administrasie, Kantooradministrasie, Bestuursassistent of verwante veld.
• Minimum 2/two jaar verwante ervaring.
• Digitaal geletterd en bevoeg in Word / Excel / PowerPoint / Outlook / Teams.
• Uitstekende kommunikasie en interpersoonlike vaardighede, met die vermoë om doeltreffend met interne en eksterne belanghebbendes saam te werk. 'n Geldige bestuurderslisensie en bereidwilligheid om te reis.
• Bevoegdhede: Deeglike kennis van algemene kantooradministrasieprosedures, sekretariële steunfunksies, en kampusbedryfstelsels.
• Begrip van Openbare Diens-wetgewing, beleide, regulasies, en raamwerke, insluitend die Public Service Act, Public Service Regulations, Employment Equity Act, en Labour Relations Act.
• Breë bekendheid met die Post-School Education and Training (PSET) sektor, Hoër Onderwys sektor, en TVET kollege administrasie-omgewings.
• Basiese begrip van korporatiewe bestuur, kostesentrum-begrotingsbeginsels, bestedingopvolging, en kontantvloei-bestuur.
• Werkende kennis van argiveringsstandaarde, rekordhoudingvereistes, en QMS (Quality Management Systems) nakoming.
• Sterk beplannings-, organisasie- en tydbestuursvaardighede om kampusinskrywingsplanne, vergaderings, werkswinkels, en administratiewe skedules te koördineer.
• Uitstekende kommunikasie en interpersoonlike vaardighede vir kliëntgerigte dienslewering, personeelsteun, en die oplossing van administratiewe navrae.
• Bedrewe in verslagskrywing, die opstel van bestuursa aanbiedings, en die opstel van departementele korrespondensie en verkrygingsnotasies.
• Probleemoplossings- en analitiese vaardighede om dokumentasie te verifieer, data-uitsonderings te rekonsilieer, en alle personeelbywoningsregisters te monitor.
• Finansiële en administratiewe vaardighede om aankoopversoekings, faktuurnkoördinasie, en basiese kostesentrum-bestedingopvolging te hanteer. 2 Years praktiese ervaring in werking binne 'n besige administratiewe, korporatiewe, of openbare sektor kantooromgewing.
• Praktiese ervaring in die koördinering van menslike hulpbron administratiewe funksies, soos verlofbestuur, Performance Management and Development System (PMDS) dokumente, en disiplinêre of griewe-rekordhouding.
• Praktiese ervaring in die hanteer van verkrygingsprosesse, die opstel van versoekings, die ontvangs van goedere, en die onderhoud van gestruktureerde lêer- en argiveringstelsels in ooreenstemming met nakomingsregulasies.
• Ervaring in die ondersteuning van studentadministrasieprosesse, insluitend studentregistrasie, datavaslegging, dokumentskandering, en eksamenkoördinasie.
• Gevorderde kwalifikasies (soos 'n Advanced Diploma of Bachelorsgraad) in Publieke Bestuur, Administrasie, of Kantoorbestuur en Tegnologie sal 'n byvoeglike voordeel wees.
• Vroeëre werkservaring binne 'n openbare TVET kollege-omgewing sal 'n byvoeglike voordeel wees.
• Formele opleiding of ervaring in finansiële rekordhouding, batebestuur, of verskaffingskettingbestuur binne die openbare sektor sal 'n byvoeglike voordeel wees.
• Ervaring met elektroniese studentbestuursinligtingstelsels (IFSS / Coltech of soortgelyke TVET MIS platforms) sal 'n byvoeglike voordeel wees.

Pligte

• Lewer administratiewe steundienste.
• Administreer en koördineer Menslike Hulpbron Dienste.
• Verskaf verkrygingsdienste.
• Onderhou 'n behoorlike lêerstelsel.
• Administreer studentregistrasie en eksamenproses.

Hoe om aan te sollisiteer

Apply online at https://ncrz83.ngnscan.co.za/

Navrae: PJ Reyneke at 087 188 2060

Notas

Applicants are required to submit copies of qualifications and other relevant documents on application and must submit a fully signed Z83 form and detailed Curriculum Vitae. Certified copies of qualifications and other relevant documents will be submitted by shortlisted candidates. Applications received after the closing date and those that do not comply with the requirements will not be considered. It is the applicant’s responsibility to have foreign qualifications and national certificates (where applicable) evaluated by the South African Qualification Authority (SAQA). The Department reserves the right not to fill the posts. The successful candidate will be subjected to personnel suitability checks and other vetting procedures. Applicants are respectfully informed that correspondence will be limited to short-listed candidates only. If notification of an interview is not received within three (3) months after the closing date, candidates may regard their application as unsuccessful. The Department will not be liable where applicants use incorrect/no reference number(s) on their applications. All shortlisted candidates, including the SMS, shall undertake two pre-entry assessments. One will be a practical exercise to determine a candidate’s suitability based on the post’s technical and generic requirements and the other will be integrity (ethical conduct) assessment. Selection panels shall score both technical exercises as an additional criterion in the interview process.