Assistent-direkteur: Fasiliteite en Rekordbestuur

Oorsig

Assistent-direkteur benodig om toesig te hou oor fasiliteite- en rekordbestuur, insluitend gebouonderhoud en ruimtebenutting, wat 'n relevante diploma of graad en 3 tot 5 jaar se ervaring vereis.

Vereistes

• Matric/Grade12-sertifikaat plus 'n erkende 3-jarige Nasionale Diploma of Graad in Geboubestuur/Veiligheidsbestuur/Konstruksiebestuur of 'n relevante kwalifikasie.
• Moet 'n minimum van 3-5 jaar se relevante werkservaring in Fasiliteitebestuur, SHERQ- en OHS-omgewing hê waarvan 2-3 jaar op toesigvlak moet wees.
• Moet rekenaargeletterd wees.
• Moet 'n geldige bestuurderslisensie hê.
• Bevoegdhede, Kennis, en Vaardighede: Kennis van Openbaredienswet en Regulasies, Beroepsgezondheids- en Veiligheidswet, Onroerende Batebestuurswet, Telefoonbestuurstelsel, brandbeheerstelsel en fasiliteitebestuurstelsel.
• Moet goeie mondelinge en skriftelike kommunikasie, interpersoonlike, mensebestuurs-, beplannings- en organisasie-, aanbiedings-, verslagskryf-, probleemoplossings-, analitiese, kliëntgerigte, projektebestuurs- en finansiële bestuursvaardighede hê; integriteit, proaktief en toegewyd wees.

Pligte

• Hou toesig oor onderhoud van geboue en persele: Stel 'n onderhoudsplan op rakende masjinerie, gereedskap en toerusting.
• Monitor die implementering van die onderhoudsplan.
• Verseker die verskaffing van kantoorakkommodasie en parkeerdiens.
• Optimaliseer die benutting van ruimte in gebou en grond.
• Verantwoordelik vir optimale ruimtebeplanning en volledige gebouonderhoud.
• Fasiliteer en verseker bewusmakingswerkswinkels oor beleide en prosedurehandleidings rakende fasiliteitebestuur.
• Identifiseer potensiële risikogevaar in die gebou.
• Verseker die verskaffing van skoonmaakdienste.
• Verseker behoorlike bordvoering (Waarskuwingsinligtingsborde) in en om die geboue van die instelling om veiligheidsrisiko te minimaliseer.
• Verseker nakoming van SHERQ- en OHS-Wet: Ontwikkel en implementeer beleide rakende SHERQ en OHS.
• Voer OHS-bewusmakingsprogramme uit.
• Bied hulp met inligting rakende gesondheids- en veiligheidsake.
• Ontwikkel die kollege se noodontruimingsplan.
• Voer veiligheidsoudits in al die persele uit.
• Identifiseer potensiële gesondheids- en veiligheidsgevare.
• Verseker dat die OHS-komitee gestig en aktief is.
• Ontwikkel gehalteversekerings- en SHERQ-beleide.
• Ondersoek gesondheids- en veiligheidsverwante klagtes.
• Verseker dat alle werkswinkels by die Kollege aan statutêre vereistes voldoen.
• Verseker vorming/benoemings en opleiding van veiligheidsverteenwoordigers en noodhulpverleners by alle Kollege-terreine.
• Rapportering en koördinering van al die IOD's.
• Hou toesig oor vlootbestuur: Ontwikkel en implementeer vlootbestuursbeleide.
• Verseker en monitor die skoonmaak en onderhoud van voertuie.
• Verseker beheer, toesig en magtiging van alle amptelike gebruik van alle Kollege-voertuie.
• Verseker waarborgebestuur, onderhoud, versekering en lisensiering van voertuie.
• Verseker die monitering van toepaslike lisensies van bestuurders van voertuie.
• Verseker monitering van logboeke.
• Verseker monitering van nakoming van die prosedures wat gevolg moet word in die geval van 'n ongeluk.
• Verseker monitering van parkeer van die voertuie.
• Handhaaf die fisiese sekuriteitsfunksies insluitend sleutelbeheer, personeel, dokument- en bewakingssekuriteit: Ontwikkeling, hersiening en monitering van die implementering van sekuriteitsbeleid.
• Verseker die verskaffing van tegniese sekuriteitsdienste.
• Verantwoordelik vir sekuriteit en toegangsbeheer by fasiliteite.
• Monitor en opgradeer die toegangsbeheerstelsel van die kollege.
• Voer voorlopige diefstalondersoeke uit.
• Ontwikkel en handhaaf 'n sekuriteitsopleidingskapasiteit vir die kollege.
• Verseker behoorlike beheerprosedures en monitering van die elektroniese sekuriteitsstelsel.
• Verseker nakoming van kontrakteurs se SLA op terrein soos sekuriteit, tuindiens ens. Rekordbestuur.

Hoe om aan te sollisiteer

Please hand deliver your application or email it to asdfacilities@westcol.co.za in a pdf format and as one attachment, quoting the relevant reference number to the Principal, Western TVET College, Corporate Office, 42 Johnstone Street, Randfontein, 1760.

Navrae: Ms M Hlatshwayo/Mr P Motai Tel No: (011) 692 4004 Ext. 1010/1061/1062

Notas

All applications must be accompanied by a signed and fully completed New Z83 form obtainable from any public service Department or DPSA website, a comprehensive CV including at least three contactable references. Only shortlisted candidates will be required to submit certified copies of original documents with academic records/transcripts and other relevant supporting documents on or before the day of the interview following communication from HR Office. Foreign qualifications must be accompanied by a SAQA evaluation report. All shortlisted candidates, including the SMS, shall undertake two pre- entry assessments. One will be a practical exercise to determine a candidate’s suitability based on the post’s technical and generic requirements and the other must be an integrity (ethical conduct) assessment. Selection panels shall score both technical exercises as an additional criterion in the interview process. If you have not been contacted within six months after the closing date, please consider your application as unsuccessful. Successful candidates will be subjected to a vetting and financial disclosure process (criminal record, citizenship, qualification verification and employment verification). People living with disability are encouraged to apply. If you have not been contacted within six months after closing date, please consider your application as unsuccessful. Western TVET College is an equal opportunities employer and reserves the right not to fill the posts. People with disability are encouraged to apply. Please ensure that the Z83 form is completed in full. Incomplete Z83 will be disqualified.