Assistentdirekteur: Voorraadkettingbestuurder

Oorsig

Bestuur voorraadkettingbedrywighede insluitend verkryging, vraag- en verkrygingsbestuur by Northern Cape Rural TVET College Central Office in Upington.

Vereistes

• Toepaslike erkennde Bachelorsgraad/Nasionale Diploma (NQF Vlak 6) of ekwivalente kwalifikasie in Voorraadkettingbestuur of verwante veld. 'n Minimum van vyf jaar (5) werkservaring in 'n Voorraadkettingbestuursomgewing.
• Ten minste 3 jaar relevante toesighoudende ervaring.
• Digitaal geletterd en bevoeg in Word / Excel / PowerPoint / Outlook / Teams. 'n Geldige bestuurderslisensie en bereidwilligheid om te reis.
• Bevoegdhede: Wetgewende raamwerke: Public Finance Management Act (PFMA), Treasury Regulations, en die PPPFA.
• Bemarkingsstrategieë: Vraagbestuur, verkrygingsbestuur en kontrakbestuur.
• Openbare sektorverkryging: Werkende kennis van die Central Supplier Database (CSD) en e-Tender-portale.
• Batebestuur: Kennis van GRAP-standaarde rakende bateregisters en beskikking.
• Analitiese denke: Vermoë om komplekse finansiële data en verkrygingstendense te interpreteer.
• Onderhandeling: Bewese vermoë om Service Level Agreements (SLAs) en verskafferbetrekkinge te bestuur.
• Kommunikasie: Hoëvlak mondelinge en skriftelike verslagdoeningsvaardighede vir raad- en interne Afdeling- en Eenheid-voorleggings.
• Rekenaargeletterdheid: Bedrewe in MS Office (Advanced Excel) en relevante ERP-stelsels (bv. COLTECH).
• Leierskap: Sterk spanbestuurs- en konflikoplossingsvermoëns.
• Uitgebreide ervaring in biedkomitee-administrasie (spesifikasie, evaluering en toekenning).
• Bewese rekord in voorraadbeheerbestuur.
• Ervaring in interne ouditkoördinering, spesifiek om SCM-bevindings aan te spreek.
• Ervaring in die ontwikkeling en implementering van SCM-beleide en standaard bedryfsprosedures (SOPs). 'n Nagraadse kwalifikasie (Honours of BCom Hons) in Voorraadketting of Finansies.
• Voltooiing van die National Treasury Public SCM Municipal Minimum Competency levels.
• Ervaring spesifiek binne die TVET- of Hoër Onderwyssektor.
• Diepgaande kennis van die CET Act (Continuing Education and Training Act).
• Registrasie by 'n relevante professionele liggaam (bv. CIPS).

Pligte

• Vraag- en verkrygingsbestuur: Die bestuurder moet verseker dat die verkryging van alle goedere en dienste ooreenstem met die Kollege se Jaarlikse Verkrygingsplan.
• Sleuteltake: Oorsig oor die spesifikasieproses, bestuur van die kwotasiestelsel vir laedrempelaankope, en verseker dat alle verkrygings mededingend en kostedoeltreffend is.
• Prestasie-aanwyser: 100% uitvoering van die goedgekeurde verkrygingsplan binne begroting.
• Logistiek en voorraadbestuur: Hierdie area fokus op die fisiese beweging en berging van goedere oor verskeie kampusse.
• Sleuteltake: Bestuur van die sentrale voorraad, oorsig oor die verspreiding van handboeke en verbruikbare items na satellietkampusse, en die handhawing van optimale voorraadvlakke om ooraankope of voorraadtekorte te voorkom.
• Prestasie-aanwyser: Akkuraatheid van voorraadrekords en vermindering in voorraadverlies/vermorsing.
• Biedkomitee-sekretariaat en administrasie: Die SCM-bestuurder tree op as die bewaarder van die formele biedproses.
• Sleuteltake: Fasiliteer van die Biedspesifikasie-, Evaluering- en Toekenningkomitees.
• Verseker dat alle biee geadverteer, geopen en toegeken word in streng ooreenstemming met die PPPFA (Preferential Procurement Policy Framework Act).
• Prestasie-aanwyser: Nul suksesvolle appèlle of regsgedinge teen toegekende tenders weens prosedurale nie-nakoming.
• Kontrak- en verskafferprestasiebestuur: Sodra 'n diensverskaffer aangestel is, moet die SCM-bestuurder verseker dat waarde vir geld gerealiseer word.
• Sleuteltake: Monitering van die prestasie van diensverskaffers teenoor Diensvlakooreenkomste (SLAs), bestuur van kontrakvernuwings/beëindigings, en die handhawing van 'n opgedateerde en nakomende databasis op die Sentrale Verskafferdatabasis (CSD).
• Prestasie-aanwyser: Tydige levering van dienste en gedokumenteerde kwartaallikse verskafferprestasie-oorsigte.
• Bate- en beskikingsbestuur: Verantwoordelik vir die lewensiklus van die Kollege se roerende bates, van verkryging tot uitfaserings.
• Sleuteltake: Handhawing van 'n GRAP-nakomende bateregister, verseker dat alle bates gestreepkode en oor kampusse opgespoor word, en bestuur van die beskikking van oortollige of verouderde bates deur veilings of oordragte.
• Prestasie-aanwyser: Suksesvolle rekonsiliasie tussen die bateregister en die algemene grootboek tydens jaarlikse oudits.
• Nakoming, risikobestuur en ouditondersteuning: Verseker dat die SCM-eenheid te alle tye "oudit-gereed" bly.
• Sleuteltake: Ontwikkeling en implementering van interne SCM-kontroles om onreëlmatige, vrugtelose en vermorsende besteding te voorkom.
• Voorbereiding van alle nodige dokumentasie en "ouditspore" vir die Ouditeur-Generaal (AG) of interne ouditeure.
• Prestasie-aanwyser: Behaling van 'n "suiwer oudit"-uitslag vir die Voorraadkettingbestuur-eenheid.

Hoe om aan te sollisiteer

Apply online at https://ncrz83.ngnscan.co.za/

Navrae: PJ Reyneke at 087 188 2060

Notas

Applicants are required to submit copies of qualifications and other relevant documents on application and must submit a fully signed Z83 form and detailed Curriculum Vitae. Certified copies of qualifications and other relevant documents will be submitted by shortlisted candidates. Applications received after the closing date and those that do not comply with the requirements will not be considered. It is the applicant’s responsibility to have foreign qualifications and national certificates (where applicable) evaluated by the South African Qualifications Authority (SAQA). The Department reserves the right not to fill the posts. The successful candidate will be subjected to personnel suitability checks and other vetting procedures. Applicants are respectfully informed that correspondence will be limited to short-listed candidates only. If notification of an interview is not received within three (3) months after the closing date, candidates may regard their application as unsuccessful. The Department will not be liable where applicants use incorrect/no reference number(s) on their applications. All shortlisted candidates, including the SMS, shall undertake two pre-entry assessments. One will be a practical exercise to determine a candidate’s suitability based on the post’s technical and generic requirements and the other will be integrity (ethical conduct) assessment. Selection panels shall score both technical exercises as an additional criterion in the interview process.