Assistent-direkteur: Registrasiedienste

Oorsig

Bestuur studentregistrasie-administrasie, insluitend beleidsontwikkeling, implementeringmonitering en belanghebbende-worskusse by die Department of Higher Education and Training korporatiewe kantoor.

Vereistes

• Matriek / Graad 12-sertifikaat plus 'n erkende 3-jaar Nasionale Diploma of Graad in Openbare Bestuur / Openbare Administrasie / Besigheidsadministrasie of 'n tersaaklike kwalifikasie.
• Moet 'n minimum van 3 tot 5 jaar tersaaklike werkervaring in registrasiedienste hê, verkieslik in die Openbare Sektor of Instellings van Hoër Onderwys, waarvan 2-3 jaar op toesigvlak moet wees.
• Moet rekenaargeletterd wees.
• Moet 'n geldige bestuurderslisensie hê.
• Bevoegdhede, Kennis, En Vaardighede: Kennis en begrip van die registrasieprosesse en -prosedures.
• Kennis van die TVET-sektor se regulasies en wetgewende raamwerk.
• Kennis van die Besigheidsbestuurstelsels.
• Kennis van praktyknotas, provinsiale en nasionale beleidsraamwerke wat relevant is tot Onderwys, Opleiding en Ontwikkeling.
• Kennis van die Skills Development Act, PSET Act, Labour Relations Act, Public Service Regulations en Public Service Act.
• Moet sterk administratiewe, beplannings-, organiseer-, verslagskryf-, probleemoplossings-, projekbestuur- en mensebestuursvaardighede hê.

Pligte

• Bestuur die administrasie van die algehele studentregistrasie: Ontwikkel, hersien en monitor die implementering van beleid en prosedure met betrekking tot studentregistrasie, toelating, skedulering en rekords.
• Verskaf werkswinkels oor die implementering van beleid en prosedure met betrekking tot studentregistrasie, toelating, skedulering en rekords.
• Ontwikkel en implementeer standaardbedryfsprosedures vir studentinskrywing en -registrasie wat in lyn met dié van die departement is.
• Stig en hou toesig oor die werk van die College Enrolment Committee asook die Student Selection Committee.
• Beywer jou vir aanlyn toepassing en registrasieprosesse.
• Adviseer oor bemarkingstrategieë om nuwe potensiële studente aan te trek.
• Bestuur en werk die Bestuursinligtingstelsel by om data-geldigheid en -integriteit te verseker.
• Verseker dat dataverifikasieprosesse volgens tersaaklike databeleid uitgevoer word.
• Bestuur studentregistrasie en verseker dat behoorlike prosedures gevolg word.
• Ontwikkel en hersien registrasiedokumente vir akkuraatheid.
• Bestuur die databasis vir nuwe gegradueerdes en oud-studente in die arbeidsmark.
• Verseker die verskaffing van voor-toetreedondersteuningsdienste aan studente tydens die registrasieproses met betrekking tot (finansiële hulp, beurse, studentakkommodasie).
• Koördineer die verskaffing van leiding en toetsing van studente aangaande keuse van en plasing binne programme.
• Ontwikkel en implementeer 'n lêer/rekordhou-stelsel vir studentrekords.
• Voer monitering en verifikasie van studentrekords oor die afleweringsisteem/terreine uit.
• Implementeer die Central Application System vanaf DHET.
• Verseker algehele toesig en onderhoud van MIS-lisensies.
• Onderhou en werk die databasis van studente wat binne programme ingeskryf is, by.
• Verseker dat studentoriëntasies op alle kampusse uitgevoer word.
• Hou toesig oor die verskaffing van studentfinansiële hulp en beursdiesteun: Verseker dat die TVET-beurskema streng volgens die beursreëls en -riglyne geadministreer word.
• Koördineer en voorsit die finansiële hulpkomitee-vergadering en fasiliteer die toekenning van die goedgekeurde kollege-finansiële bystandprogram.
• Verifieer saamgestelde data oor beursstatistiek.
• Monitor die naspoor van studentbeursvereiste-nakoming en implementeer regstellende inisiatief soos nodig.
• Identifiseer potensiële borge ter erkenning van akademiese prestasie.
• Bestuur die administrasie van studentleermateriaal: Hou toesig oor uitreiking en insameling van handboeke en leermateriaal.

Hoe om aan te sollisiteer

Please hand deliver your application or email it to asdregistration@westcol.co.za in a pdf format and as one attachment, quoting the relevant reference number to the Principal, Western TVET College, Corporate Office, 42 Johnstone Street, Randfontein, 1760.

Navrae: Ms M Hlatshwayo/Mr P Motai Tel No: (011) 692 4004 Ext. 1010/1061/1062

Notas

All applications must be accompanied by a signed and fully completed NEW Z83 form obtainable from any public service Department or DPSA website, a comprehensive CV including at least three contactable references. Only shortlisted candidates will be required to submit certified copies of original documents with academic records/transcripts and other relevant supporting documents on or before the day of the interview following communication from HR Office. Foreign qualifications must be accompanied by a SAQA evaluation report. All shortlisted candidates, including the SMS, shall undertake two pre- entry assessments. One will be a practical exercise to determine a candidate’s suitability based on the post’s technical and generic requirements and the other must be an integrity (ethical conduct) assessment. Selection panels shall score both technical exercises as an additional criterion in the interview process. If you have not been contacted within six months after the closing date, please consider your application as unsuccessful. Successful candidates will be subjected to a vetting and financial disclosure process (criminal record, citizenship, qualification verification and employment verification). People living with disability are encouraged to apply. If you have not been contacted within six months after closing date, please consider your application as unsuccessful. Western TVET College is an equal opportunities employer and reserves the right not to fill the posts. People with disability are encouraged to apply. Please ensure that the Z83 form is completed in full. Incomplete Z83 will be disqualified.