Toesighoud Huishoudelike Dienste

Oorsig

Toesig hou oor huishoudelike personeel en skoonmaakaktiwiteite by 'n presidensiële woning in Durban, waarvoor 'n NQF vlak 6 diploma en 1-2 jaar toesigervaring vereis word.

Vereistes

• A Senior Certificate plus a minimum NQF vlak 6 (Diploma/Advanced Certificate) with 1-2 years of Supervisory experience in a high-profile organisation/ environment.
• Bevoegdhede: Kommunikasie beide mondelings en skriftelik.
• Kliëntoriëntasie en kliëntfokus.
• Eerlikheid en integriteit. Diensleweringinnovering.
• Bereid om buitengewone/ongereelde ure te werk wanneer nodig.
• Kennisbestuur: Probleemoplossing en analise.
• Openbare Diens Regulerende Raamwerk.
• Moniterings- en evaluasie-metodes, instrumente en tegnieke.
• Kennis van die relevante algemene wetgewing vir die openbare diens.
• Kennis en begrip van alle fases van Protokol Seremonies en Gastehuise.
• Omvattende kennis van beleide en praktyke wat verband hou met die gasvryheidsbedryf.
• Kennis van sanitasiepraktyke.
• Kennis van basiese skoonmaak.
• Kennis van skoonmaaktoerusting en masjienbedryfsprosedures.
• Voldoening aan gesondheids- en veiligheidsstandaarde.

Pligte

• Toesig hou oor die Huishoudelike ondergeskiktes: Deel verantwoordelikhede aan ondergeskiktes toe; hou toesig en help wanneer nodig met die daaglikse skoonmaakaktiwiteite van die woning, met spesiale aandag aan higiëneriglyne.
• Hou toesig en help wanneer nodig met alle valet- en wasgoedvereistes op 'n daaglikse basis.
• Verantwoordelik vir sleutelbeheer en behoorlike oorplasings tussen verskillende skofte in die was- en algemene skoonmaakareas van die woning.
• Verseker spanwerk binne die huishoudelike departement.
• Monitor die bywoningsregister en adviseer oor verlofkrediete.
• Verseker persoonlike en ondergesiktes se uniform en dragkode volgens goedgekeurde standaarde en regulasies.
• Implementeer dissiplinêre prosesse en prosedures waar nodig.
• Voer prestasie-evaluerings met ondergeskiktes uit.
• BANQUETS HELP MET ALLE FUNKSIES INSLUITEND DIENS VAN DIE PRINSIPALE EN GASTE WANNEER BENODIG.
• HULP MET OPLEIDING VAN PERSONEEL EN ADVISEER OOR OPLEIDINGSBEHOEFTES IN SAMIEWERKING MET DIE HUISHOUDINGBESTUUR.
• Verskaf skoonmaakdienste in die amptelike woning: Skeduleer en wys kamers toe wat skoongemaak moet word aan die huishoudelike werkers, Hou toesig oor die daaglikse skoonmaak deur elke kamer te inspekteer om die werk te hersien, Verseker dat alle meubels en binne-items behoorlik onderhou en versorg word, Reik skoonmaakbenodigdhede uit wat op hande is en verseker dat genoeg skoonmaakbenodigdhede voorsien word en dat afval geminimeer word vir die skoonmaak van die woning, Rapporteer defekte aan die bestuur van die woning, Registreer en hou tredes met persoonlike items en besittings van inwoners en gaste, Verseker dat stoorkamers te alle tye skoon en netjies gehou word, Verseker dat alle huishoudelike toerusting skoon is, Implementeer en handhaaf gesondheids- en veiligheidsstandaarde in ooreenstemming met relevante standaarde, Voer gereelde inspeksies uit om voldoening aan gesondheids- en veiligheidsregulasies te verseker, Voldoen aan Hazard Analysis Critical Point (HACCP), en Handhaaf netheid in die woning in ooreenstemming met gesondheids- en veiligheidsregulasies.
• Verskaf wasdienste in die Amptelike Woning: Voer roetine-kontroles in die kamers uit, Kontroleer netheid van alle linne, Verseker veilige bewaring van linne, Stel 'n wasgoed-inventarislys op en voer roetine-oudit uit, Voer voorraadvlakverifikasie volgens lys uit by vertrek van die gas en handhaaf rekords daarvan, Rekord en rapporteer verliese en skade, Stel 'n lys van uitgediende linne op vir beskikking en aanvulling, Stel en handhaaf optimum voorraadvlak volgens bepaalde kamer Verhouding, Fasiliteer droogskoonmaak en strykdienste vir die inwoners en gaste, Verskaf Valetdienste vir die inwoners en gaste, Verseker dat die inwoners en gaste se was veilig bewaar word, Verseker dat die personeel se uniforms onderhou, gewas en korrek uitgereik word.
• Voer administratiewe pligte uit ten opsigte van huishoudelike en instandhoudingsdienste: Verseker dat Prestasie-ooreenkomste ontwikkel, onderteken en aan die Huishoudelike Bestuurder voorgelê word, Bestel, stoor en reik geriewe, materiaal en linne uit, Skakel nou saam met die catering- en huishoudingbestuur aangaande funksies en daaglikse bedrywighede by die woning om te verseker dat relevante linnevereistes nagekom word, Voer voorraadopname van skoonmaaktoerusting en linne uit en verseker dat voorraad geredelik beskikbaar is, Skakel met verskaffers van skoonmaaktoerusting, Voer voorraadopname van alle bedlinne, tafellin-nen en handdoeke uit, en Voer gereelde voorraadopname van alle meubels, kunswerke binne die woning uit en help met die opdatering van bateverslae, Verseker dat gesondheids- en veiligheidsstandaarde in die Woning gehandhaaf word, Skenk aandag aan inwoners, gaste se persoonlike versoeke en adviseer dienooreenkomstig d.w.s. stryk van hemp ens., Rapporteer toerusting wanfunksies aan die Huishoudelike Bestuurder, Produseer periodieke verslae, Bewaar huishoudelike winkels en stoorkamers, Help bestuur met die opstel en handhawing van standaarde (akkommodasie/dienste), Help met die opstel van maandelikse oortydverslae, en Help Huishoudelike Bestuurder om maandelikse skofroosters op te stel.

Hoe om aan te sollisiteer

The Presidency, Private Bag X1000, Pretoria, 0001 or Hand deliver at Government Avenue, Union Buildings, Pretoria or by email: applications@presidency.gov.za FOR ATTENTION : Ms M Malele

Navrae: Mr. M Singh Tel No: (031) 324 8000

Notas

NB: Email applications must on the subject line state only the Reference number: SH/PRES/2026 (with no spaces) Applications must include only Two (2) documents (a fully completed and signed new Z83 Form, obtainable from any Public Service Department or on the Department of Public Service and Administration (DPSA) website link: https://www.dpsa.gov.za/newsroom/psvc/ and a detailed Curriculum Vitae). Only shortlisted candidates will be required to submit certified copies of Identity Document, Grade 12 Certificate and the highest required qualifications as well as a Driver’ s licence where necessary, to Human Resources on or before the day of the interview. Failure to do so will result in your application being disqualified. Foreign qualifications must be accompanied by an evaluation report issued by the South African Qualifications Authority (SAQA). It is the applicant’ s responsibility to have all foreign qualifications evaluated by SAQA and to provide proof of such evaluation report when requested. Please ensure that your application reaches the Department before the closing date as no late applications will be considered. Due to the large number of applications expected, correspondence will be limited to successful candidates only, applications will however be acknowledged by auto response. Should you not be contacted within 3 months of the closing date of the advertisement, please consider your application to be unsuccessful. Should, during any stage of the recruitment process, a moratorium be placed on the filling of posts or the Department be affected by any process such as, but not limited to, restructuring or reorganisation of posts, the Department reserves the right to cancel the recruitment process and re-advertise the post at any time in the future. Important: The Department reserves the right not to fill a position. Shortlisted candidates will be required to be available for interviews at a date and time as determined by the Department. All shortlisted candidates will be subjected to Personnel Suitability Checks, which may include social media profiles of the shortlisted candidates and pre-employment screening to determine the suitability of a person for employment. Applicants must declare any pending criminal, disciplinary or any other allegations or investigations against them. Should this be uncovered during / after the interview took place, the application will not be considered and in the unlikely event that the person has been appointed such appointment will be terminated. All shortlisted candidates, including SMS, shall undertake two pre-entry assessments. One must be a practical exercise, and the other must be an Integrity (Ethical Conduct) Assessment. Selection panels shall score both technical exercises as an additional criterion in the interview process. Failure to submit the requested two (2) documents on application, will result in your not being considered. In addition, the successful candidates will be required to disclose their financial interests. The successful candidate will be subjected to reference checks and a security clearance up to the level of “Top Secret” as well as enter into a performance agreement. In addition, the successful candidates may be required to disclose their financial interests depending on their job. OTHER POSTS