Assistentdirekteur: Standarde vir Bestuurslisensies

Oorsig

Assistentdirekteur-pos wat toesig hou oor toetsstandarde vir bestuurslisensies en die evaluering van ondersoekers by lisensiesentra in Pretoria.

Vereistes

• 'n Kwalifikasie op NQF-vlak 6 soos erken deur SAQA in Padverkeersbestuur/ Verkeersbestuur en Munisipale Polisie/Lisensiepraktyk/ Monitering en Evaluering/ Vervoer en Logistieke Bestuur/ Openbare en Logistieke Bestuur/ Openbare Bestuur.
• Sertifikaat: Graad A-ondersoeker vir bestuurslisensies.
• Kennis en vaardighede: Kennis van NRTA-National Road Traffic Act 93 of 1996, NATIS-National Traffic Information System, kennis van Government Gazette no 28446 dates 7 April 2006, Kommunikasie/ skriftelik, Rekenaargeletterdheid, Kennis van PFMA, Tesourie-regulasies en -instruksies, Kennis van Reisbeleid vir die Departement, begrip van voorskrifte binne regering en verslagskryf- en onderhandelingsvaardighede.

Pligte

• Ondersoek standarde en evalueer ondersoekers vir bestuurslisensies by bestuurslisensiesentrums.
• Evalueer fasiliteite vir nakoming van minimum vereistes in die Government Gazette en nakoming van administratiewe prosedures deur alle belanghebbendes.
• Evalueer die toetsstandaarde van alle beskikbare ondersoekers vir bestuurslisensies tydens inspeksie.
• Adviseer bestuursverteenwoordiger-ondersoekers vir bestuurslisensies oor die korrekte prosedures wat toegepas moet word by die uitvoering van leerlisensie- en bestuurslisensietoetse waar tekortkomings tydens evaluering geïdentifiseer word.
• Stel voorlopige inspeksieverslae op oor bevindinge tydens inspeksie by die DLTC's wat deur die Bestuursverteenwoordiger onderteken sal word.
• Beveel aan die MEC van die betrokke Provinsies aan aangaande optrede wat geneem moet word waar daar nie-nakoming van fasiliteite is, onbevoegdheid van ondersoekers vir bestuurslisensies om toetspligte uit te voer en prosedures wat tydens inspeksies geïdentifiseer word.
• Adviseer alle belanghebbendes aangaande die korrekte prosedures waaraan voldoen moet word waar tekortkomings tydens inspeksies geïdentifiseer word.
• Analiseer inspeksieverslae oor die implementering van aanbevelings.
• Behartig alle navrae oor bestuurslisensies (plaaslik en internasionaal) en verskaf dienooreenkomstige bystand.
• Verduidelik onsekerhede met betrekking tot alle bestuurslisensie-verwante aangeleenthede en/ of navrae.
• Skakel met RSA-burgers wat toevallig in ander lande is en hul Suid-Afrikaanse bestuurslisensie wat in hul onderskeie land uitgereik is, wil omskakel.
• Help DOT- en ander Departementele amptenare met bestuurslisensie-verwante aangeleenthede.
• Stel bestuurslisensie-verwante antwoordbriewe aan die publiek, belanghebbendes en ander geïnteresseerde partye op.
• Skakel met DLTC's en Provinciale moniteringseenhede.
• Stel bestuurslisensie-verwante antwoordbriewe aan die publiek, belanghebbendes en ander geïnteresseerde partye op.
• Analiseer inspektoraatverslae oor die implementering van aanbevelings.
• Voer voorlopige ondersoeke uit na verdagte bedrywigheid by Driving License Testing Centre's.
• Identifiseer onreëlmatige gedrag in terme van die wetgewing (NRTA).
• Voer voorlopige ondersoek uit.
• Skakel betyds met verskeie regshandhawingsagentskappe.
• Lewer getuienis tydens dissiplinêre verhore en/ of hofsessies.
• Voer ontleding van NaTIS-verslae uit.
• Analiseer Natis-aktiwiteitsverslae oor bestuurslisensie-transaksies per DLTC per provinsie om te verseker dat alle aktiewe DLTC's vir inspeksie geskeduleer word.
• Analiseer ondersoekers vir bestuurslisensies wat aan DLTC's gekoppel is en optimale benutting van tyd van ondersoekers.
• Stel inligting op grond van die ontleding van Natis-verslae op om die inspektoraat tydens inspeksie te ondersteun.
• Analiseer inspektoraatverslae oor die implementering van aanbevelings.
• Bestuur die hulpbronne van die afdeling.
• Verskaf die nodige leiding en toesig aan ondergeskiktes.
• Verseker opleiding en ontwikkeling van ondergeskiktes.
• Monitor bates en stasiebestuur.
• Bestuur die administrasie van verlof in die afdeling.
• Verskaf insette by die opstel van die strategiese en jaarverslae van die Direktoraat.
• Verskaf insette by die ontwikkeling van projekteplanne, administrasie- en bestuursverslae.
• Verseker indiening van prestasieooreenkomste, halfjaarlikse hersienings en jaarlikse assesserings van ondergeskiktes.
• Verseker nakoming van alle tersaaklike openbare diens voorskrifte en beleide.
• Verskaf sekretariële dienste tydens byeenkomste rakende Bestuursstandaarde.

Hoe om aan te sollisiteer

Department of Transport, Private Bag X193, Pretoria, 0001 or hand deliver at the 159 Forum Building, Cnr Struben and Bosman Street, Pretoria for attention Recruitment Unit. Room 4034 or email to: Recruitment@dot.gov.za or at e- recruitment system: erecruit.transport.gov.za. Note: email applications must be sent as one attachment to avoid non-delivery of the email and only quotes the name of the post you are applying for on the Subject Line as directed on the post note.

Navrae: Ms Laetitia Botma Tel No: (012) 309 3763

Notas

Applications must be accompanied by a completed new Z83 form, obtainable from any Public Service Department, (or obtainable at). Applicants must fill in full new Z83 form part A, B, C, and D. A recent updated comprehensive CV (previous experience must be comprehensively detailed, i.e. positions held and dates). Applicants will submit certified copies of all qualifications and ID document on the day of the interviews. It is the applicant’s responsibility to have foreign qualifications evaluated by the South African Qualification Authority (SAQA). All shortlisted candidates, including SMS, shall undertake two pre- entry assessments. One must be a practical exercise, and the other must be an Integrity (Ethical Conduct) Assessment. Selection panels shall score both technical exercises as an additional criterion in the interview process; the logistics will be communicated to candidates prior to the interviews. Note that National School of Governance (NGS) has introduce compulsory SMS pre- entry certificate with effect from 01 April 2020 as Minimum Entry Requirements for Senior Management Services (submitted prior to appointment) and can be accessed through the following link: http://www.thensg.gov.za/training- course/sms-pre-entry-programme/. The competency assessment will be testing generic managerial competencies using the mandated DPSA SMS competency assessment tools. The successful candidate must disclose to the Director-General particulars of all registrable financial interests, sign a performance agreement and employment contract with the Director-General within three months from the date of assumption of duty. The successful candidate must be willing to sign an oath of secrecy with the Department. Applicants will be expected to be available for selection interviews and assessments at a time, date and place as determined by the Department. An offer letter will only be issued to the successful candidate once the following has been verified educational qualifications, previous experience, citizenship, reference checks and security vetting. Please note: Correspondence will only be entered into with short-listed candidates. OTHER POST