Beampte: Streeks- en Plaaslike Ekonomiese Ontwikkeling

Oorsig

Navorsings- en datasteunbeampte vir streeks- en plaaslike ekonomiese ontwikkelingsinisiatiewe binne die Department of Small Business Development, geleë in Pretoria.

Vereistes

• Baccalaureusgraad (NQF 7) in Sosiale Wetenskappe, Ekonomie, Ontwikkelingsfinansies, Handel, Besigheidsbestuur, Besigheidsadministrasie, Plaaslike Ekonomiese Ontwikkeling, of 'n ekwivalente / verwante kwalifikasie soos deur SAQA erken. 'n Kwalifikasie met blootstelling aan navorsingsmetodes, data-analise, openbare beleid, entrepreneurskap, MKMO-ontwikkeling of plaaslike ekonomiese ontwikkeling sal 'n bykomende voordeel wees.
• Minimum van 1 jaar administratiewe, navorsings-, koördinasie- of programsteunervaring in 'n omgewing van ekonomiese ontwikkeling, streeks- of plaaslike regering, kleinbesigheidsontwikkeling, ontwikkelingsfinansies, openbare sektor of belanghebbende-koördinasie.
• Werksverwante kennis: basiese kennis van die kleinbesigheidsontwikkeling-ekosisteem, insluitend MKMO's, koöperasies en informele ondernemings.
• Basiese kennis van beleidsraamwerke vir Plaaslike Ekonomiese Ontwikkeling, Geïntegreerde Ontwikkelingsplanne en die Distrikontwikkelingsmodel.
• Basiese begrip van ondernemingsontwikkeling, ontwikkelingsfinansies, besigheidsondersteuningsinstrumente en verwysingsmeganismes.
• Basiese kennis van navorsing, dataversameling, monitering, verslagdoening en bewysgebaseerde besluitneming.
• Bewustheid van digitale inligtingsbestuur, POPIA, IKR-sekuriteit en administratiewe prosesse van die openbare sektor.
• Werksverwante vaardighede: Navorsing en basiese beleidsanalise.
• Dataversameling, -validering, -analise en -interpretasie.
• Verslagskrywing, kortingsnotas en voorbereiding van aanbiedings.
• Belanghebbende-betrokking en -koördinasie oor nasionale, provinsiale en plaaslike strukture.
• Digitale rekordhouding, elektroniese dokumentbestuur en gebruik van verslaerstelsels.
• Basiese projekkoördinasie, probleemoplossing en dienslewering-innovasie.
• Werksbevoegdhede: Kommunikasie, insluitend duidelike skriftelike voorleggings en mondelinge aanbiedings.
• Dataversameling, akkuraatheid, gehal versekering en aandag aan detail.
• Basiese projek- en programkoördinasie.
• Analitiese denke, probleemoplossing en deurlopende verbetering.
• Belanghebbende-betrokking, koördinasie en diensoriëntasie.
• Digitale rekordhouding, inligtingsbestuur en verantwoordelike hantering van data.
• Aanpasbaarheid, leeroriëntasie en dienslewering-innovasie.
• Bykomend: Rekenaarvaardigheid, insluitend MS Office-pakkette, elektroniese dokumentbestuur, sigblaaie, aanbiedingsnutsmiddels en digitale samewerkingsplatforms.
• Bestuurslisensie sal as 'n bykomende voordeel beskou word.

Pligte

• Navorsing en datasteun: Voer lessenaar- en primêre navorsing uit met behulp van digitale navorsingsnutsmiddels en databronne om streeks- en plaaslike ekonomiese ontwikkelingsinisiatiewe te ondersteun.
• Vang navorsingsdata in elektroniese databasisse en digitale bewaarplekke vas, werk dit by en valideer dit.
• Bied bystand met basiese data-analise en die voorbereiding van digitale verslae, opsommings en aanbiedings.
• Ondersteun die deurlopende monitering van tendense, uitdagings en geleenthede wat MKMO's, koöperasies en plaaslike ekonomieë raak.
• Beleids-, strategie- en programsteun: Dra by tot die ontwikkeling en bywerking van digitaal gestoorde beleide, standaardbedryfsprosedures (SBP's), sjablone en riglyne.
• Onderhou en werk elektroniese kennisbewaarplekke en databasisse met betrekking tot plaaslike regering, streeksontwikkeling en MKMO-ondersteuning by.
• Bied bystand om te verseker dat inligting akkuraat, toeganklik en konsekwent oor stelsels heen gestoor word.
• Koördinasie van besigheidsondersteuningsdienste: Bied bystand met die koördinasie van toegang tot finansiële en nie-finansiële besigheidsondersteuningsprogramme deur gebruik van digitale naspeuringsnutsmiddels en verslaerstelsels.
• Ondersteun verwysings en belanghebbende-interaksies deur e-pos, aanlyplatforms en digitale kommunikasiekanale.
• Werk rekords van ondersteuningsintervensies en -betrokkedomhede op interne digitale stelsels by.
• Monitering, verslagdoening en inligtingsbestuur: Bied bystand met die monitering van programimplementering deur gebruik van gestandaardiseerde digitale verslaersjablone.
• Stel vorderingsverslae, statusbywerkings en voorleggings saam deur gebruik van elektroniese stelsels.
• Verseker tydige vaslegging en bywerking van implementeringsdata om prestasieverslagdoening te ondersteun.
• Kommunikasie en belanghebbende-betrokking: Opstel korrespondensie, verslae, aanbiedings en voorleggings met behulp van digitale nutsmiddels en dokumentbestuurstelsels.
• Ondersteun virtuele en hibriede vergaderings, werkswinkels en belanghebbende-betrokkedomhede, insluitend: Elektroniese verspreiding van dokumente, Digitale notuletaking en rekordhouding, Deel goedgekeurde inligting deur elektroniese kanale om koördinasie en nakoming te ondersteun.
• Administratiewe steun: Verskaf administratiewe steun deur gebruik van digitale werkvloei, insluitend elektroniese indiening en dokumentbestuur.
• Bywerking van digitale logboeke en register.
• Skedulering van vergaderings deur gebruik van aanlynkalenders.
• Ondersteun die besigheidseenheid in die verminding van papiergebaseerde prosesse deur die nakoming van digitale-eerste administratiewe praktyke.

Hoe om aan te sollisiteer

Applications can be submitted by email to the relevant email and by quoting the relevant reference number provided on the subject line. Acceptable formats for submission of documents are limited to MS Word, PDF. Candidates must submit applications to recruitment9@dsbd.gov.za and quote the reference number for the above-mentioned position in the subject line (email) when applying i.e. “REF NO: ORLEDC”

Navrae: Enquiries for all advertised posts should be directed to the recruitment office Tel No: (012) 394-5286/43097

Notas

The Department of Small Business Development is committed to the pursuit of diversity and redress, and appointment will be in line with the DSBD EE Plan. Applications must quote the relevant reference number and consist of: A fully completed and signed Z83 form and a recent comprehensive CV. Submission of copies of qualifications, Identity document, and any other relevant documents will be limited to shortlisted candidates only. All non-SA citizens will be required to submit proof of permanent residence in South Africa when shortlisted. Personnel suitability checks will be done during the selection process. Applicants could be required to provide consent for access to their social media accounts. Correspondence will be limited to shortlisted candidates only. If you have not been contacted within 1 month of the closing date of this advertisement, please accept that your application was unsuccessful. In the pursuit of diversity and redress and appointment will be in line with the DSBD EE Plan. All shortlisted candidates, including the SMS, shall undertake two pre-entry assessments. One will be a practical exercise to determine a candidate’s suitability based on the post’s technical and generic requirements and the other must be an integrity (ethical conduct) assessment. Selection panels shall score both technical exercises as an additional criterion in the interview process. The successful candidate will be required to sign a performance agreement within 3 months of appointment, as well as completing a financial interest’s declaration form within one month of appointment and annually thereafter. The Department reserves the rights not to fill or withdraw any advertised post. Note: a new application for employment (Z83) form is applicable from 01 January 2021. The new form can be downloaded online at http://www.dpsa.gov.za/dpsa2g/vacancies.asp OTHER POST