Administratiewe Klerk: Voorsieningskettingbestuur

Oorsig

Administratiewe klerk benodig vir voorsieningskettingbestuurpligte insluitend voorraadbeheer, LOGIS-opdaterings en ouditnakoming by District Six CDC.

Vereistes

• Minimum opvoedkundige kwalifikasie: Senior Certificate (of gelykwaardig) met Wiskunde en/of Rekeningkunde as 'n geslaagde vak of Senior Certificate (of gelykwaardig) met ervaring/bevoegdhede wat op die Kernprestasiegebiede (KPA's) van die pos fokus.
• Ervaring: Toepaslike ervaring in voorraad- en magasynebestuur, of voorsieningskettingbestuur, en batesbestuuradministrasie.
• Toepaslike ervaring in werk binne 'n gesondheidsorg- of kliniese omgewing.
• Inherente vereistes van die werk: Geldige bestuurderslisensie.
• Bereidwilligheid om swaar bokse en bates op te tel.
• Bevoegdhede (kennis/vaardighede): Rekenaarvaardigheid (MS Office: Word, Excel en PowerPoint, Outlook).
• Vermoë om onafhanklik sowel as in 'n multidissiplinêre span te funksioneer.
• Kommunikasie, interpersoonlike vaardighede, organisatoriese en tydbestuurvaardighede.
• Kennis en ervaring in Gesondheidsorg Voorsieningskettingbestuur en Finansie beginsels en administratiewe prosesse.
• Kennis van die LOGIS-stelsels, PFMA, Tesourie-riglyne en Wetgewing oor VKB en Batesbestuur.
• Vermoë om by veranderende prioriteite en sperdatums aan te pas.
• Bekendheid met mediese voorrade en toerusting.
• Kennis van voorraadbestuursagteware en -stelsels (LOGIS).

Pligte

• Uitreik en ontvang van voorraad (fisies en op LOGIS) en verseker die veilige bewaring van voorraad.
• Opdateer voorraad en voer gereelde steekproefkontroles van voorraaditems uit, asook gereelde voorraadtellings.
• Lê alle relevante dokumentasie en verseker ouditnakoming en rekordhouding.
• Volg uitstaande bestellings by verskaffers en Hub-hospitaal op.
• Bystand met alle algemene take binne die VKB- en Finansie-departement.
• Verrig die pligte van verkryging van goedere/dienste en batesbestuur.
• Verseker dat die FIFO-beginsel in die magasin gehandhaaf word.
• Hanteer navrae in alle aspekte binne die VKB-departement.

Hoe om aan te sollisiteer

Applications are submitted online via www.westerncape.gov.za/health-jobs (click “online applications”).

Navrae: Ms N Diedericks Tel No: (021) 833-5400

Notas

No payment of any kind is required when applying for this post. Short-listed candidates will be subjected to written /practical and oral assessments. It will be expected of candidates to be available for selection interviews on a date, time and place as determined by the Department. Kindly note that excess personnel will receive preference. All shortlisted candidates, including the SMS, shall undertake two pre-entry assessments. One will be a practical exercise to determine a candidate’s suitability based on the post’s technical and generic requirements and the other must be an integrity (ethical conduct) assessment. ERRATUM: Kindly note that the Post 35/278: Senior State Accountant: Financial Accounting (X2 Posts), Centre: Directorate: Financial Accounting, R413 001 per annum has been cancelled. MANAGEMENT ECHELON