Assistentdirekteur: Inkomste- en Uitgawebeheer

Oorsig

Assistentdirekteur-pos by die Gauteng Department of Human Settlements wat toesig hou oor inkomste- en uitgawebeheer, verifikasie van toelaag-eise en finansiële administrasie.

Vereistes

• A Matric plus 'n Nasionale Diploma/ Graad in Finansies/Kosteberekening en Bestuursrekeningkunde / B Com Accounting of enige relevante kwalifikasie op NQF Vlak 6/7 soos deur SAQA erken. 'n Minimum van 3-5 jaar relevante ervaring op Admin Officer-vlak binne 'n finansiële administrasie- of bestuursrekeningkunde-omgewing.
• Besit van 'n geldige bestuurderslisensie.
• Die kandidaat moet kennis hê van die Public Financial Management Act, kennis van Treasury Regulations, kennis van die Division of Revenue Act;
• BAS & SAP-stelsel.
• Beplanning, organisering en uitvoering; kennisbestuur; strategiese bestuur en die vermoë om konflik te bestuur.
• Bevoegdhede: Strategiese vermoë en leierskap, mensebestuur en bemagtiging, program- en projekbestuur, finansiële bestuur en veranderingsbestuur.
• Probleemoplossing en analise, kliëntgerigtheid en kliëntfokus, diensleweringinnovasie, eerlikheid en integriteit.
• Persoonlike eienskappe: Goeie skriftelike en mondelinge kommunikasievaardighede. Selfbestuur.
• Werk goed onder druk.
• Goeie interpersoonlike vaardighede. Onderhandelingsvaardighede.

Pligte

• Monitor en implementeer die verifikasie van toelaag-eise en fakture met betrekking tot operasionele / Goedere en Dienste.
• Monitor of die Financial Authorization-vorm deur die relevante beampte onderteken is en kontroleer of die naam van die entiteit op die FA ooreenstem met die aangehegte faktuur.
• Monitor of die kontrak, eisvorm, HSS-vorm, eisvoortgangsbetaling en dokumentkontrolelys aangeheg is.
• Monitor of die totale bedrag op die FA, HSS-vorm en eis.
• Fasiliteer die betaling van eise en fakture.
• Verseker dat alle dokumente aangeheg is volgens bekomstenisregulasies, kwotasie-regulasies, kwotasie, fakture, aanstellingsbrief en afleweringnota.
• Monitor fakture op SAP vir geldigheid van die volgende: Tax Clearance Certificate, Vendor number, faktuurbedrag en bankrekening.
• Voer korrekte fakture op SAP in ooreenkomstig korrekte begrotingstoekenningar.
• Hanteer verskaffers se navrae en betalingsverwante navrae van interne en eksterne belanghebbendes.
• Fasiliteer die skandering van eise vanaf die E-Gov deur SAP vir betalingsdoeleindes.
• Boek 'n korrigerende joernaal op SAP vir alle wan toekenninge wat deur die verifikasieproses geïdentifiseer is.
• Verseker dat die vendor number en verskaffernaam, SAP-rekeningnommer, verwysingsnommer, bruto en netto bedrag ooreenstem met die besonderhede op die faktuur.
• Stel op en dateer die uitsonderingsverslag oor betalings binne 15 en 30 dae op 'n weeklikse, maandelikse en kwartaallikse basis en dien dit by die Senior State Accountant in vir hersiening.
• Monitor uitgaweverslag vir afwykings vir oorbesteding en dien dit by die Senior State Accountant in vir hersiening en insetsels van begrotingshouers.
• Toesig oor personeel.
• Onderhoud van dissipline.
• Bestuur van prestasie en ontwikkeling.
• Verseker die instelling, implementering en onderhoud van doeltreffende en effektiewe kommunikasiereëlings.
• Beplan en allokeer werk.
• Berei vergaderpakette voor en verrig sekretariaatfunksies tydens vergaderings en aanbiedings.

Hoe om aan te sollisiteer

Please apply online at https://jobs.gauteng.gov.za/

Navrae: Ms. Alinah Mogaswa at 072 313 8052

Notas

Employment Equity targets apply: preference will be given to suitably qualified African males, Indian males, Coloured males and Persons with Disabilities (PWDs). Youth candidates are encouraged to apply Requirement of applications: No late applications will be considered. No faxed or emailed applications will be accepted. All shortlisted candidates, including the SMS, shall undertake two pre-entry assessments. One will be a practical exercise to determine a candidate’s suitability based on the post’s technical and generic requirements and the other must be an integrity (ethical conduct) assessment. It is the applicant’s responsibility to have foreign qualifications evaluated by the South African Qualifications Authority (SAQA). Applications should be submitted strictly online at https://jobs.gauteng.gov.za and it should be accompanied by a new Z83 and a comprehensive Curriculum Vitae (CV) only. Certified copies of qualifications, Identity and valid driver’s license (where driving/travelling is an inherent requirement of the job) will be limited to shortlisted candidates only. Correspondence will only be limited to shortlisted candidates. If you have not been contacted within 3 months of the closing date of this advertisement, please accept that your application was unsuccessful. For all SMS positions, the successful completion of the Public Service Senior Management Leadership Programme as endorsed by the National School of Government and possession of the SMS Pre-Entry Certificate is required prior to appointment. For more details on the pre-entry course visit: https://www.thensg.gov. za/training course/sms pre-entry-programme/. Following the interview and exercise, the selection panel will recommend candidates to attend a generic management competency assessment (in compliance with the DPSA Directive on the implementation of competency- based assessments). The competency assessment will be testing generic management and development for SMS posts. The Department reserves the right not to make appointment(s) to the advertised post(s). OTHER POSTS