Adjunkdirekteur Projekbestuur en Kwaliteit

Oorsig

Bestuur projekbeplanning en gehaltversekering vir interne oudit, coördineer strategiese planne en doen verslag aan die Hoofoudituitvoerende beampte.

Vereistes

• Minimum vereistes: Aansoekers moet in besit wees van 'n Graad 12-sertifikaat en 'n Nasionale Diploma in Oudit / Rekenkunde (NQF Vlak 6) of 'n relevante verwante kwalifikasie.
• Minimum van 3 jaar se junior bestuurservaring in die interne oudit projekbestuur en gehaltversekeringsveld. 'n Geldige bestuurslisensie.
• Werksverwante kennis: Beste praktyke in projekbestuur.
• Die standaarde van die Instituut van Interne Ouditeurs.
• Werksverwante vaardighede: Kommunikasie (mondelings en skriftelik).
• Analitiese en probleemoplossingsvermoë. Projekbestuur. Rekenaargeletterdheid.
• Finansiële bestuur.
• Risiko- en beheerassessering.
• Vermoë om onder druk te werk en sperdatums na te kom.

Pligte

• Coördineer die opstel van die strategiese en operasionele planne vir goedkeuring deur die Hoofoudituitvoerende beampte (CAE), monitor en doen maandeliks verslag aan die CAE oor die implementering van die projekte om die teikens wat in die strategiese en operasionele planne uiteengesit is, te bereik.
• Coördineer die opstel van die Hoofdirektoraat se strategiese plan en die Hoofdirektoraat en Direktorate se operasionele planne teen Maart elke jaar.
• Meet en doen maandeliks verslag oor vordering met die bereiking van die operasionele en strategiese doelwitte aan die CAE.
• Coördineer die opstel van die interne oudit operasionele en prosesrisikoregisters deur alle direktorate vir ondertekening deur die CAE teen April elke jaar.
• Meet die implementering van risikoregister-aksieplanne en berei 'n maandelikse vorderingverslag vir die CAE voor.
• Bestuur die ontwikkeling en bywerking van metodologieë, beleide en prosedures in ooreenstemming met beste praktyk en die Internasionale Standaarde van die Instituut van Interne Ouditeurs (IIA) en die Vereniging van Sertifiseerde Bedrogondersoekers (ACFE) se professionele standaarde op 'n jaarlikse basis.
• Bestuur die hersiening van metodologieë, beleide en prosedures in ooreenstemming met beste praktyk en standaarde van die IIA en die ACFE jaarliks.
• Bestuur navorsing oor die jongste metodologieë en tendense om metodologieë, beleide en prosedures te verbeter.
• Bestuur deurlopende verbetering van metodologieë, beleide en prosedures.
• Verskaf jaarliks opleiding aan alle interne ouditpersoneel oor verbeterde metodologieë, beleide en prosedures asook die Teammate-stelsel.
• Verskaf deurlopende ondersteuning aan alle interne ouditpersoneel oor verbeterde metodologieë, beleide en prosedures asook die Teammate-stelsel.
• Bestuur die uitvoering van gehaltversekerings hersienings op die jaarlikse interne ouditplanprojekte op 'n deurlopende basis, die Interne Kwaliteitsassesseringshersiening jaarliks en die vyfjaarlikse Eksterne Kwaliteitsassesseringshersiening.
• Voer gehaltversekeringshersienings uit en bestuur dit en doen verslag oor nakoming van die Interne Ouditmetodologie van alle lewerings van alle ouditprojekte voor voorlegging aan die CAE.
• Voer jaarlikse Interne Kwaliteitsassesseringshersiening uit.
• Coördineer die Eksterne Kwaliteitsassesseringshersienings wat elke vyf jaar uitgevoer word.
• Bestuur die meting en verslagdoening oor vordering met die projekplanne van die Hoofdirektorate se jaarlikse interne ouditplanprojekte en Forensiese Ondersoeksaakbestuursregisterprojekte maandeliks; en verslagdoening oor die implementering van bestuursaksieplanne oor alle interne ouditverslae en forensiese ondersoekverslae op 'n kwartaallikse basis.
• Bestuur die meting van lewerings en die voorbereiding van maandelikse vorderingverslae vir die uitvoering van die Hoofdirektoraat se jaarlikse ouditplan en jaarlikse saakbestuursregister (in-huis, mede-bron en uitgekontrakteer).
• Bestuur die sekretariaatfunksie van maandelikse vorderingsvergaderings.
• Bestuur die skepping van alle projekte op die Elektroniese Ouditagteware-stelsel.
• Bestuur die bywerking van lewerings op die Elektroniese Ouditagteware-stelsel — weergawebeheer en replikas en ondertekenings.
• Bestuur die hersiening van die volledigheid van die Elektroniese Ouditagteware-lêer na voltooiing van die ouditprojekte.
• Bestuur die verspreiding van alle ouditverslae oor alle ouditprojekte.
• Bestuur die administrasie, diensvlakooreenkoms en periodieke opgraderings van die elektroniese ouditagteware.
• Bestuur die kwartaallikse versoeke om vorderingverslae van lynbestuur oor die implementering van aksieplanne oor alle interne ouditverslae en implementering van aanbevelings oor alle forensiese ondersoekverslae op 'n kwartaallikse basis.
• Coördineer die ontleding van die verslae en opheldering met lynbestuurders van die vorderingverslae van lynbestuur oor die implementering van aksieplanne oor alle interne ouditverslae en implementering van aanbevelings oor alle forensiese ondersoekverslae op 'n kwartaallikse basis.
• Bestuur die voorbereiding van vorderingverslae oor die implementering van bestuursaksieplanne en aanbiedings van aanbevelings aan die Ouditkomitee op 'n kwartaallikse basis.
• Bestuur die coördinering van die Hoofdirektoraat se finansiële bestuur, dokument- en inligtingsbestuur en goederneerprosesse en doen maandeliks verslag oor vordering.
• Bestuur en hersien die opstel van die jaarlikse Skattings van Nasionale Uitgawes (ENE) en Mediumtermyn Uitgaweraamwerk (MTEF) begrotings, begrotingsverskuiwings, finansiële reconciliaties, maandelikse kontantvloei en uitgawe-afwykingsverslae vir die Hoofdirektoraat vir ondertekening deur Direkteurs en die CAE.
• Bestuur die identifisering, verklaring en herprioritisering van die Hoofdirektoraat se begrotingstoekenning en dien besparings in indien nodig.
• Bestuur batesbestuur van die Hoofdirektoraat.
• Verifieer integriteit van verkrygingsversoeke, betalings, eise en voorskotte.
• Verifieer reëlreëlings vir en betalings aan ouditkomiteelede.
• Verifieer die verslagdoening oor die projekbegroting en besteding van uitgekontrakteerde en mede-bron interne oudit- en forensiese ondersoekprojekte.
• Bestuur die implementering van 'n doeltreffende en doeltreffende dokumentverwysingstelsel, lêerstelsel en dokumentbeheer en inligtingssekuriteitsoudits om nakoming van die voorgeskrewe stelsels te verseker.
• Bestuur die voorbereiding van die jaarlikse Indiensnemingregverdigheidsplan (EE), SDP, Gesondheid en Veiligheid en alle ander transformasieplanne en die meting van en verslagdoening oor die implementering van transformasieplan-aksieplanne en vordering wat kwartaalliks aan die CAE gerapporteer word.
• Coördineer die bestuur van die bestuurder- en boodskapperfunksies in die Hoofdirektoraat.
• Voer die ouditkomitee se sekretariaatfunksie uit.
• Voer alle skriftelike kommunikasie met ouditkomiteelede en bywoners uit, insluitend coördinering van ondertekening van aanstellingsbriewe en kontrakte.
• Bestuur die verspreiding van vergaderingsdokumentasie.
• Bestuur die uitvoering van logistieke reëlings vir vergaderings.
• Tree as die sekretariaat in vergaderings op.
• Stel die notule van alle ouditkomitee- en oudit-in-komiteevergaderings op.
• Bestuur die betaling van ouditkomiteelede.

Hoe om aan te sollisiteer

Applications can be submitted by hand delivered during office hours to: 600 Lilian Ngoyi Street (formerly known as Van der Walt Street), Berea Park, Pretoria, 0002 or by email to Post241@dlrrd.gov.za

Navrae: Mr ME Rammutla Tel No: (012) 312 9840

Notas

EE Targets: African, Coloured, Indian and White Males and Coloured, Indian and White Females and Persons with Disabilities. To apply, submit a completed Z83 form and detailed Curriculum Vitae (PDF document to a maximum of 10 megabytes) via e-mail or hand delivery. The Department will not be held responsible for server delays. Late applications due to technical issues will not be considered. Shortlisted candidates must provide certified copies of required documents (Identity Document, qualifications, etc) where necessary and service certificates to support senior management experience to Human Resources before the interviews, including South African Qualifications Authority (SAQA) evaluation reports for foreign qualifications. Failure to comply will result in disqualification. All shortlisted candidate, including the SMS, shall undertake two pre-entry assessments, one will be a practical exercise to determine a candidates suitability based on the posts technical and generic requirements and the other must be integrity (ethical conduct) assessment. NB: Please note that false or fraudulent qualifications submitted by applicants will be reported to the South African Police Services (SAPS), and a criminal case shall be opened. Applications: Please submit your application before the closing date as late applications will not be considered. Do not submit duplicate applications. If applying for multiple posts, submit separate applications for each post. Applications submitted via email will be acknowledged via an automated response. Applications received manually will not be acknowledged due to high volumes of applications received. If you have not heard from us within 3 months, please consider your application to be unsuccessful. Should, during any stage of the recruitment process, a moratorium be placed on the filling of posts or the Department is affected by any process such as, but not limited to, restructuring or reorganisation of posts, the Department reserves the right to cancel the recruitment process and re-advertise the post at any time in the future. Important: DLRRD is an equal opportunity employer committed to promoting representivity and affirmative action. We encourage applications from all qualified candidates. The Department reserves the right not to fill vacancies. By applying you consent to the collection and processing of your personal information for recruitment purposes. Shortlisted candidates will be required to be available for assessments and interviews at a date and time as determined by the Department. Shortlisted candidates will undergo personnel suitability checks, security vetting and reference checks (including social media profiles). Applications must declare any pending criminal, disciplinary or any other allegations or investigations. Successful candidates must pass security clearance, sign an employment contract, sign an annual performance agreement and disclose financial interests. All applicants are required to declare any conflict or perceived conflict of interest, to disclose memberships of Boards and directorships that they may be associated with. Failure to disclose relevant information may result in disqualification or termination. OTHER POSTS