Voorsieningskettingklerk toesighouer

Oorsig

Hou toesig oor voorsieningskettingbestuursadministrasie, verkrygingsbeplanning, verkryging en logistiek vir die Department of Water and Sanitation in Kimberley.

Vereistes

• 'n Senior/Grade 12-sertifikaat of tersaaklike kwalifikasie.
• Drie (3) tot vyf (5) jaar ondervinding in voorsieningskettingbestuur.
• Die openbaarmaking van 'n geldige, onverstreke bestuurslisensie.
• Kennis van voorsieningskettingbestuursadministrasieprosedures.
• Kennis van finansiële wetgewing.
• Kennis van Government Logistics Management System en LOGIS.
• Kennis van PFMA, Treasury Regulation en Supply Chain Management Practice notes.
• Kennis van voorsieningskettingbestuur.
• Kennis van verkrygingsbeleide en -wetgewing.
• Dissiplinêre kennis van arbeidsreg.
• Kennis van tesourieregulasies.
• Kennis van geskilbeslegtingsbeleid.
• Begrip van sosiale en ekonomiese ontwikkelingskwessies.
• Basiese finansiële bestuur. Kennisbestuur.
• Probleemoplossing en ontleding.
• Mense- en diversiteitsbestuur.
• Kliëntgerigtheid en kliëntfokus.
• Doeltreffende kommunikasievaardighede, aanspreeklikheid en etiese gedrag.

Pligte

• Lewer vraag-, verkrygings-, logistieke- en kontrakbestuursondersteuningsdienste.
• Lewer die voorsieningskettingbestuursadministratiewe rolle.
• Volg tersaaklike beleide en regulasies in voorsieningskettingbestuursaktiwiteite.
• Fasiliteer die verkrygingsbeplanning, verkryging en logistiek van goedere en dienste.
• Lui die verkrygingsversoeke op die elektroniese aankoopstelsel.
• Verskaf 'n sekretariële ondersteuningsfunksie aan bie-komitees.
• Verskaf administratiewe pligte tydens die aanbieding/bie-kortingsessies.
• Bystand met die aanbiedingopstel van biedokumente en bevestig of dit in ooreenstemming met toepaslike SCM-voorskifte en -prosesse is.
• Reageer op spesifieke navrae tydens die aanbieding/bie-kortingsessies.
• Maak biedokumente oop en kontroleer die responsiwiteit en nie-responsiwiteit van dokumente.
• Verskaf bystand by die hersiening van die omvang van die Terms of Reference (TOR).
• Bystand met die monitering van die geldigheidsperiode van geslote tenders.
• Bystand in die koördinering en uitvoering van die biedproses.
• Reël en woon bie-evalueringskomiteevergaderings by.
• Berei 'n register vir bieërs voor.
• Berei puntemodel/tender-aanbeveling en evalueringsverslae voor.
• Voorbereiding/siftering van aanbeveling vir Adjudication.
• Hou toesig oor die logistieke bestuursprosesse en nakoming daarvan.
• Verseker dat bestellings vir die korrekte goedere en dienste geplaas, gekontroleer, geverifieer, ontvang en aan die korrekte verskaffer betaal word.
• Bystand met die bywerking van die kontrakregisters en kontrakbestuur.
• Hou toesig oor die voorsieningskettingbestuur se finansiële en menslike hulpbronne.
• Bestuur personeel in ooreenstemming met menslike hulpbronvoorskifte en die DPSA PMDS-proses.
• Kontroleer die nakoming van SCM-voorskifte en -prosesse.
• Lewer administratiewe dienste aan voorsieningskettingverkrygingsbestuur.
• Bystand met die implementering van SCM-beleide, -prosesse en -prosedures.

Hoe om aan te sollisiteer

Interested applicants must submit their applications via the online link https://erecruitment.dws.gov.za

Navrae: Ms M Ramoshaba Tel No: (053) 830 8800

Notas

Other related documentation such as copies of qualifications, identity document, driver’s license etc need not to accompany the application when applying for a post as such documentation must only be produced by shortlisted candidates during the interview date in line with DPSA circular 19 of 2022. With reference to applicants bearing professional or occupational registration, fields provided in Part B on the online Z83 must be completed as these fields are regarded as compulsory. Failure to complete or disclose all required information will automatically disqualify the applicant. No late applications will be accepted. Shortlisted candidates will be subjected to suitability checks (SAQA verification, reference checks criminal and credit checks). SAQA evaluation certificate must accompany foreign qualifications (only when shortlisted). Applications that do not comply with the above- mentioned requirements will not be considered. All shortlisted candidates for SMS posts will be subjected to a technical exercise and interview. Following the technical exercise and interview, a maximum of three (3) SMS candidates will undergo psychometric assessments to assess cognitive capabilities, behavioural preferences, emotional intelligence, and integrity and a pre-entry certificate obtained from the National School of government is required prior to the appointment. All shortlisted candidates, including the SMS, shall undertake two pre-entry assessments. One will be a practical exercise to determine a candidate’s suitability based on the post’s technical and generic requirements and the other must be an integrity (ethical conduct) assessment. Candidates will be required to complete a financial disclosure form and undergo security clearance. Foreigners or dual citizenship holders must provide a police clearance certificate from country of origin (only when shortlisted). The Department of Water Sanitation is an equal opportunity employer. In the filling of vacant posts, the objectives of section 195 (1) (i) of the Constitution of South Africa, 1996 (Act No: 108 of 1996) the Employment Equity imperatives as defined by the Employment Equity Act, 1998 (Act No: 55 of 1998) and relevant Human Resources policies of the Department will be taken into consideration. Correspondence will be limited to short-listed candidates only. If you do not hear from us within three (3) months of this advertisement, please accept that your application has been unsuccessful. Faxed applications will not be considered. The department reserves the right not to fill these positions. Women and persons with disabilities are encouraged to apply and preference will be given to the EE Targets. OTHER POSTS