Voorsieningskettingpraktisyn

Oorsig

'n Voorsieningskettingpraktisyn word benodig in Kimberley om vraag-, verkrygings-, logistiek- en kontrakbestuursondersteuningsdienste vir die Department of Water and Sanitation te verskaf.

Vereistes

• 'n NQF-vlak 6-kwalifikasie (Nasionale Diploma) in Voorsieningskettingbestuur / Aankoopbestuur / Publieke Administrasie / Verkryging / Finansiële Bestuur of tersaaklike kwalifikasie.
• Een (1) jaar ondervinding in Voorsieningskettingverkrygingsbestuur.
• Die bekendmaking van 'n geldige, onverstreke bestuurderslisensie.
• Kennis van voorsieningskettingbestuursadministratiewe prosedures.
• Kennis van finansiële wetgewing.
• Kennis van die Government Logistics Management System en LOGIS.
• Kennis van die PFMA, Treasury Regulation en Supply Chain Management Practice notes.
• Kennis van voorsieningskettingbestuur.
• Kennis van verkrygingsbeleide en -wetgewing.
• Dissiplinêre kennis van arbeidsreg.
• Kennis van tesourieregulasies.
• Kennis van geskilbeslegtingsbeleide.
• Begrip van sosiale en ekonomiese ontwikkelingskwessies.
• Basiese Finansiële Bestuur. Kennisbestuur.
• Probleemoplossing en analise.
• Mens- en diversiteitsbestuur.
• Kliëntoriëntasie en kliëntfokus.
• Doeltreffende kommunikasievaardighede, aanspreeklikheid en etiese gedrag.

Pligte

• Lewer vraag, verkryging, logistiek- en kontrakbestuursondersteuningsdienste.
• Lewer die administratiewe rolle in voorsieningskettingbestuur.
• Volg tersaaklike beleide en regulasies in voorsieningskettingbestuursaktiwiteite.
• Fasiliteer die verkrygingsbeplanning, verkryging en logistiek van goedere en dienste.
• Voer die verkrygingsversoeke op die elektroniese aankoopstelsel in.
• Verskaf 'n sekretariële ondersteuningsfunksie aan Bied-komitees.
• Lewer administratiewe pligte tydens die aanbieding/bedingingsessies.
• Ondersteun met die samestelling van die bodokumente en bevestig of dit in ooreenstemming met toepaslike VKB-skrywes en prosesse is.
• Reageer op spesifieke navrae tydens die aanbieding/bedingingsessies.
• Maak bodokumente oop en kontroleer die mate van reaktiwiteit en nie-reaktiwiteit van dokumente.
• Verskaf bystand by die hersiening van die omvang van die Terms of Reference (TOR).
• Ondersteun met die monitering van die geldigheidsperiode van geslote tenders.
• Ondersteun by die koördinering en uitvoering van die biedingsproses.
• Reël en woon bod-evalueringskomiteevergaderings by.
• Berei register vir bodders voor.
• Berei puntemodel/tenderaanbeveling en evalueringsverslae voor.
• Voorbereiding/sif van aanbeveling vir Toekenning.
• Soupeser die Logistiese Bestuursprosesse en voldoening daaraan.
• Verseker dat bestellings vir korrekte goedere en dienste geplaas, nagegaan, geverifieer, ontvang en aan die korrekte Verskaffer betaal word.
• Ondersteun by die opdatering van die Kontrakregister en kontrakbestuur.
• Soupeser die finansiële en menslike hulpbronne van Voorsieningskettingbestuur.
• Bestuur personeel in ooreenstemming met menslike hulpbron-skrywes en die DPSA PMDS-proses.
• Kontroleer voldoening aan VKB-skrywes en prosesse.
• Lewer administratiewe dienste aan voorsieningskettingverkrygingsbestuur.
• Ondersteun by die implementering van VKB-beleide, prosesse en prosedures.

Hoe om aan te sollisiteer

Interested applicants must submit their applications via the online link https://erecruitment.dws.gov.za

Navrae: Ms M Ramoshaba Tel No: (053) 830 8800

Notas

Other related documentation such as copies of qualifications, identity document, driver’s license etc need not to accompany the application when applying for a post as such documentation must only be produced by shortlisted candidates during the interview date in line with DPSA circular 19 of 2022. With reference to applicants bearing professional or occupational registration, fields provided in Part B on the online Z83 must be completed as these fields are regarded as compulsory. Failure to complete or disclose all required information will automatically disqualify the applicant. No late applications will be accepted. Shortlisted candidates will be subjected to suitability checks (SAQA verification, reference checks criminal and credit checks). SAQA evaluation certificate must accompany foreign qualifications (only when shortlisted). Applications that do not comply with the above- mentioned requirements will not be considered. All shortlisted candidates for SMS posts will be subjected to a technical exercise and interview. Following the technical exercise and interview, a maximum of three (3) SMS candidates will undergo psychometric assessments to assess cognitive capabilities, behavioural preferences, emotional intelligence, and integrity and a pre-entry certificate obtained from the National School of government is required prior to the appointment. All shortlisted candidates, including the SMS, shall undertake two pre-entry assessments. One will be a practical exercise to determine a candidate’s suitability based on the post’s technical and generic requirements and the other must be an integrity (ethical conduct) assessment. Candidates will be required to complete a financial disclosure form and undergo security clearance. Foreigners or dual citizenship holders must provide a police clearance certificate from country of origin (only when shortlisted). The Department of Water Sanitation is an equal opportunity employer. In the filling of vacant posts, the objectives of section 195 (1) (i) of the Constitution of South Africa, 1996 (Act No: 108 of 1996) the Employment Equity imperatives as defined by the Employment Equity Act, 1998 (Act No: 55 of 1998) and relevant Human Resources policies of the Department will be taken into consideration. Correspondence will be limited to short-listed candidates only. If you do not hear from us within three (3) months of this advertisement, please accept that your application has been unsuccessful. Faxed applications will not be considered. The department reserves the right not to fill these positions. Women and persons with disabilities are encouraged to apply and preference will be given to the EE Targets. OTHER POSTS