Beamptes vir Finansiële Hulp/Beurse

Oorsig

Beamptes vir finansiële hulp koördineer studentbeurskemas en NSFAS-aansoeke oor vier West Rand-sentrums.

Vereistes

• Matric/Grade12-sertifikaat plus 'n erkende 3-jaar Nasionale Diploma of Graad in Finansiële Bestuur/Rekeningkunde of enige ander relevante kwalifikasie.
• Moet 'n minimum van 2 tot 3 jaar se relevante werkservaring in beurs-/finansiële hulpdienste hê.
• Moet rekenaarvaardig wees.
• Moet 'n geldige bestuurderslisensie hê.
• Bevoegdhede, Kennis, en Vaardighede: Moet basiese kennis en begrip van finansiële funksies, praktyke hê asook die vermoë om data vas te lê, 'n rekenaar te bedryf en finansiële statistiek saam te stel.
• Kennis van die Openbare Diens se finansiële wetgewing, prosedures en Tesourie-regulasies (PFMA, NSFAS-riglyne en Finansiële Bestuurspraktyke en -beginsels).
• Kennis van basiese finansiële toepassingstelsels.
• Moet goeie mondelingse en skriftelike kommunikasie, basiese syfervaardighede, vermoë om roetine-take uit te voer, vermoë om kantooruitrusting te bedryf, buigsaamheid, interpersoonlike verhoudinge, akkuraatheid en aanleg vir syfers hê.

Pligte

• Koördineer studentbeurskemas en administratiewe ondersteuningsdienste vir finansiële hulp op die sentrum.
• Administreer die aansoekprosesse vir beurs- en finansiële hulpskemas vir die sentrum in ooreenstemming met NSFAS-riglyne, funder se MOU/SLA en beleide.
• Hersien aansoeke om finansiële hulp.
• Analiseer voorwaardelik gefinansierde NSFAS-studente.
• Koördineer die magtiging van uitbetalingsfondse.
• Fasiliteer ander finansiële hulpskemas.
• Rapporteer oor alle beurs- en finansiële hulptoekenings aan die komitee vir finansiële hulp en ander belanghebbendes.
• Tydige oplaai van alle studentbeursaansoeke op die NSFAS-portaal insluitend die indiening van enige addisionele inligting/dokumente wat deur NSFAS vereis word om alle aansoeke suksesvol te verwerk.
• Afstemming van opgelaaide data op NSFAS, met Pastel en Coltech maandeliks insluitend die opvolg van alle uitstaande sake.

Hoe om aan te sollisiteer

Please hand deliver your application or email it to: Financial Aid officer (Carletonville) – carlfin@westcol.co.za Financial Aid Officer (Krugersdorp) – kdpfin@westcol.co.za Financial Aid Officer (Krugersdorp West) – kwfin@westcol.co.za Financial Aid Officer (Randfontein) – rftfin@westcol.co.za in a pdf format and as one attachment, quoting the relevant reference number to the Principal, Western TVET College, Corporate Office, 42 Johnstone Street, Randfontein, 1760.

Navrae: Ms M Hlatshwayo/Mr P Motai Tel No: (011) 692 4004, Ext. 1010/1061/1062

Notas

All applications must be accompanied by a signed and fully completed New Z83 form obtainable from any public service Department or DPSA website, a comprehensive CV including at least three contactable references. Only shortlisted candidates will be required to submit certified copies of original documents with academic records/transcripts and other relevant supporting documents on or before the day of the interview following communication from HR Office. Foreign qualifications must be accompanied by a SAQA evaluation report. All shortlisted candidates, including the SMS, shall undertake two pre- entry assessments. One will be a practical exercise to determine a candidate’s suitability based on the post’s technical and generic requirements and the other must be an integrity (ethical conduct) assessment. If you have not been contacted within six months after the closing date, please consider your application as unsuccessful. Successful candidates will be subjected to a vetting and financial disclosure process (criminal record, citizenship, qualification verification and employment verification). People living with disability are encouraged to apply. If you have not been contacted within six months after closing date, please consider your application as unsuccessful. Western TVET College is an equal opportunities employer and reserves the right not to fill the posts. People with disability are encouraged to apply. Please ensure that the Z83 form is completed in full. Incomplete Z83 will be disqualified.