Administrasieklerk: Ondersteuning (NEUROLOGIE)

Oorsig

Verskaf administratiewe ondersteuning aan die HOD en die Neurologie-span by Tygerberg Hospitaal, bestuur pasiëntkliniekbesprekings, liasseerwerk en inligtingstelsels.

Vereistes

• Minimum opvoedkundige kwalifikasie: Senior Sertifikaat (of gelykwaardig).
• Ervaring: Toepaslike administratiewe ervaring in 'n hospitaal-/ mediese omgewing.
• Bevoegdhede (kennis/vaardighede): Rekenaargeletterdheid (MS Office-suite, d.w.s.
• Word, Excel en Outlook).
• Uitstekende tik- en organisasievaardighede.
• Vertroudheid met PGWC-inligtingstelsels (IS), soos ECCR en ECM Opentext.
• Vertroudheid met die Vula-verwysingstelsel.
• Kennis van toetsmodaliteite wat in die Neurologie-omgewing gebruik word (senuweegeleidingsstudies, EMG, EEG, uitgelokte potensiale, lumbale punksie).
• Vermoë om onafhanklik te werk.
• Vermoë om pligte akkuraat en deeglik uit te voer.
• Goeie interpersoonlike vaardighede en vermoë om onder druk en in 'n span te werk.
• Hoë vermoë om doeltreffend te kommunikeer (mondeling en skriftelik).

Pligte

• Verskaf administratiewe ondersteuning aan die HOD en die Neurologie-span.
• Bestuur nuwe pasiëntkliniekbesprekings, toetsbesprekings en Botulinum-toksienkliniekskedulering deur gebruik van die Vula-platform en 'n sentrale dagboek.
• Skakel met die Neurologie-OPD-klerk aangaande nuwe pasiëntbesprekings.
• Liasseer, stuur aan en laai alle verslae wat binne die afdeling uitgereik is, op na IS.
• Ontvang en help pasiënte wat vir afsprake of navrae by die A8-laboratorium opdaag.
• Ontvang en registreer alle inkomende korrespondensie/navrae (deur aflewering met die hand, e-pos of telefoon), hanteer dit dienooreenkomstig of delegeer dit aan die toepaslike spanlid.
• Verseker doeltreffende en doeltrouende administratiewe ondersteuning en kantoorbestuur.
• Voer algemene administratiewe pligte uit insluitend die voorlegging van oproeprostas en verlofvorms aan PGWC-HR, die bestel van kantoorverbruiksgoedere en toerusting en batesbestuur.
• Verseker effektiewe rekordbestuur en die instandhouding van liasseerstelsels.
• Skakel met provinsiale departemente en alle ander belanghebbendes. - Onderhou datavaslegging vir die beroerte-eenheid op die Res-Q-databasis en verseer tydige en akkurate invoer van beroertepasiëntrekords en voorlegging van verwante verslae.

Hoe om aan te sollisiteer

Applications are submitted online via www.westerncape.gov.za/health-jobs (click “online applications”).

Navrae: Dr R Mistry Tel No: (021) 938-5752

Notas

No payment of any kind is required when applying for this post. Shortlisted candidates will be subjected to a practical assessment. It will be expected of candidates to be available for selection interviews on a date, time and place as determined by the Department. Kindly note that excess personnel will receive preference. All shortlisted candidates, including the SMS, shall undertake two pre-entry assessments. One will be a practical exercise to determine a candidate’s suitability based on the post’s technical and generic requirements and the other must be an integrity (ethical conduct) assessment. ERRATUM: Kindly note that the advert for the Post 32/333: Assistant Manager Nursing (Primary Health Care) Nomzamo CDC, Khayelitsha/Eastern Sub- structure, Salary R785 568 per annum Centre: Nomzamo CDC advertised in the Public Service Vacancy 32 dated 04 September 2026, with reference number Post 32/333: Post has been cancelled. Kindly note that the advert for the POST 32/331: Deputy Director: Employee Relations (Dispute Resolutions, Misconduct And Litigation) Directorate: Employee Relations, Salary R 932 292 per annum (A portion of the package can be structured according to the individual's personal needs.) Centre: Head Office, Cape Town (Stationed on the premises of Stikland Hospital) advertised in the Public Service Vacancy 32 dated 04 September 2026, with reference number Post 32/331: Post must be amended to include driver’s licence. OTHER POSTS