Senior Administratiewe Beampte: S/dir: ECD-sentrums - Voorwaardelike Toekenning

Oorsig

Senior administratiewe beampte wat ECD-sentrums ondersteun met die uitrol van die eCares-stelsel, gebruikeropleiding, data-invoer en tegniese probleemoplossing by die Mpumalanga-hoofkantoor.

Vereistes

• Relevante kwalifikie na skool in Inligtingstelsels, Onderwys, Data-analise, Openbare Bestuur, of 'n verwante veld.
• Experience supporting system rollouts, training, or user support (preferably in education or ECD).
• Rekenaargeletterdheid en selfvertroue om met digitale stelsels te werk.
• Bereidwilligheid om binne die distrik te reis en direk met gebruikers ter plaatse te werk.
• Sterk rekenaargeletterdheid (MS Office, aanlyn stelsels, data-invoerplatforms).
• Praktiese ervaring in die gebruik van inligtingstelsels of databasisse.
• Intermediêre data-analise- en verslagdoeningsvaardighede.
• Opleidingsfasilitering- en gebruikerondersteuningsvaardighede.
• Dokumentbestuur en -verifikasie.
• Sterk rekenaar- en digitale geletterdheidsvaardighede, met die vermoë om verskeie stelsels en toepassings met selfvertroue te gebruik.
• Data-analise- en verslagdoeningsvaardighede op 'n intermediêre vlak, insluitend die identifisering van tendense, gapings en ongereeldhede.
• Opleidingsfasilitering- en gebruikerondersteuningsvaardighede, insluitend die vermoë om tegniese konsepte op 'n duidelike en praktiese wyse te verduidelik.
• Probleemoplossings- en analitiese denkvaardighede, met die vermoë om praktiese oplossings vir bedryfs- en stelselverwante uitdagings te ontwikkel.
• Doeltreffende mondelingse en skriftelike kommunikasievaardighede wat geskik is vir skakeling met distrikamptenare en ECD-diensverskaffers.
• Alle gekorte lys kandidate, insluitend die SMS, sal twee voor-toelatingsassesserings onderneem.
• Een sal 'n praktiese oefening wees om 'n kandidaat se geskiktheid op grond van die pos se tegniese en generiese vereistes te bepaal, en die ander moet 'n integriteit (etiese gedrag) assessering wees.

Pligte

• Verskaf eerste-lynondersteuning aan distrikamptenare en ECD-sentrums oor eCares-gebruik, data-invoer en probleemoplossing.
• Verskaf tegniese ondersteuning aan gebruikers met data-insameling, dokumentoplaaie, inskrywingsopdaterings en stelseltransaksies.
• Eskaleer onopgeloste tegniese kwessies na provinsiale of nasionale ondersteuningsstrukture waar nodig.
• Ondersteun deurlopende verbetering van opleidingsbenaderings gebaseer op gebruikerterugvoer en distrikgebruikerbehoeftes.
• Bevorder 'n kultuur van datagebruik, leer en verantwoordelikheid binne distrik-ECD-strukture.
• Verskaf databestuur- en instandhoudingsondersteuning aan distrikgebruikers.

Hoe om aan te sollisiteer

The Mpumalanga Department of Education awaits applications from suitably qualified and experienced persons for appointment to positions, as set out below: Should be uploaded via the following link https://erecruitment.mpg.gov.za

Navrae: Mr. EK Siwela Tel No: (013) 766 5922

Notas

Applications should be submitted on the latest Form Z.83, obtainable from any Public Service Department. Applications must in all cases be accompanied by a recently updated comprehensive CV only. Only shortlisted candidates for a post will be required to submit certified copies of qualifications, identity document and driver’s license on or before the day of the interview following communication from the relevant HR section of the Department. The filling of posts will be done in terms of the Department’s approved Employment Equity Plan. Due to ongoing internal processes, the Department reserves the right to withdraw any post at any time. The Department reserves the right to verify the qualifications of every recommended candidate prior to the issuing of an offer of appointment. All short-listed candidates will be subject to a vetting process prior to appointment. If no response is received from Mpumalanga Department of Education within 90 days after the closing date of the advertisement, applicants must assume that their application was not successful. All shortlisted candidates, including the SMS, shall undertake two pre-entry assessments. One will be a practical exercise to determine a candidate’s suitability based on the post’s technical and generic requirements and the other must be an integrity (ethical conduct) assessment. Enquiries should be directed to 013 766 5524/5175/5267/5458/5350: Ms. NP Magagula / Ms. SL Mkhatshwa / Ms. SR Ndzinisa / Mr. X Sifunda, YT Mthethwa - HR Recruitment. MANAGEMENT ECHELON