Projekbestuurder: Jobs Fund PMU

Oorsig

Lei projektebeplanning, -bestuur en -monitering binne die Jobs Fund PMU by GTAC, wat 'n tersaaklike baccalausgraad en minimum vyf jaar se projekbestuurservaring vereis.

Vereistes

• Baccalausgraad / Gevorderde Diploma / BTech-graad (NQF 7) in Ontwikkelingsfinansiering, Ekonomie, Besigheidsbestuur, Projekbestuur, Projekfinansiering, of 'n verwante veld. 'n Nagraadse kwalifikasie (NQF 8) in Ontwikkelingsfinansiering, Ekonomie, Besigheidsbestuur, Projekbestuur, of Projekfinansiering sal voordelig wees.
• Minimum 5 jaar se ervaring in 'n projekbestuurs- of programbestuursposisie, waarvan ten minste 2 jaar op bestuursvlak.

Pligte

• Die doel van hierdie rol is om die beplanning, bestuur, organisering en monitering van projekimplementering binne die Jobs Fund (JF) te lei.
• Die rol dra ook by tot die Jobs Fund se kennis- en leeragenda deur bewysgebaseerde insigte, deurlopende verbetering en gedeelde leer oor projekte heen te ondersteun.
• Projekbestuur: Bestuur projekplanne, leweransies, finansies, afhanklikhede en uitkomste van toegewysde projekte om te verseker dat die projekte se doelwitte en oogmerke binne die projektydperk en riglyne deur die tersaaklike belanghebbendes en bestuurskomitees bereik word.
• Bestuur algehele projekrisiko deur geïdentifiseerde mitigasieprosesse proaktief met projekbelanghebbendes te hanteer om probleme en vertragings met projeklewering te voorkom.
• Bestuur die suksesvolle implementering van projekte vir die volle siklus van elke projek, insluitend kwaliteithandhawing van projekrekords en -dokumentasie; leiding en rigting ten opsigte van Fondsdoelwitte en -bedrywighede; ontleding en verslagdoening oor projekprodukte (bv. besigheidsplanne en projekplanne); ondersteuning van datavul en bestuur van inligting; monitering en evaluering van projekte; projekkontantvloei en bestedingsverslagdoening; en voer kommersiële ontleding, finansiële modellering en ontleding, risiko-ontleding en institusionele ontleding uit.
• Verseker dat projekdokumentasie aan ooreengekome standaarde en prosedures voldoen, en hersien vordering teenoor mylpale en teikens.
• Doen 'n kwalitatiewe ontleding van dokumente.
• Stel projekstatusverslae op en bied dit aan om projekopdaterings oor aktiwiteite en leweransies te verskaf.
• Help om te verseker dat bestuursvereistes van professionele projekbestuur en dié van toepassing op die National Treasury nagekom word.
• Maak aanbevelings in ooreenstemming met die projekspesifikasies om te verseker dat die besonderhede van die projek nagekom word.
• Strategiese bestuur en beplanning: Bestuur projekte en portefeulje-aktiwiteite in ooreenstemming met strategieë en beleide.
• Ontwerp en implementeer strategiese bestuurs- en beplanningsaktiwiteite soos aangewys.
• Finansiële bestuur: Dra by tot die doeltreffende finansiële en tegniese bestuur van Jobs Fund-projekte.
• Verseker dat projekleweransies betyds, op teiken en binne begroting bly.
• Koördineer met ander lede van die JF om finansiële inligting en vooruitskattings te hersien.
• Vergelyk en ontleed werklike resultate met planne en vooruitskattings om finansiële status te identifiseer en afwykings te monitor.
• Ontleed huidige en vroeëre finansiële data en prestasie, identifiseer tendense in finansiële prestasie en verskaf aanbevelings vir verbetering.
• Help met die samestelling van data, finansiële verslae en die interpretasie van wetlike finansiële verslagdoeningsvereistes en -regulasies.
• Belanghebbende-betrokkenheid: Vestig en handhaaf 'n doeltreffende verhouding met die National Treasury en ander regeringsdepartemente, die private beleggersgemeenskap, amptelike ontwikkelingsagentskappe en ander belanghebbendes.
• Identifiseer en skakel met tersaaklike projekbelanghebbendes.
• Vereiste bevoegdhede: Administratiewe bedrywighede: Kennis, vermoëns en praktyke wat verband hou met die ondersteuning van administratiewe en bestuursaktiwiteite om organisasie- en missie-doelwitte en -oogmerke te fasiliteer.
• Hierdie bevoegdheid vereis kennis van die toepaslike reëls, regulasies, prosesse en geassosieerde stelsels binne verskeie bemagtigingsfunksies, wat menslike hulpbronbestuur, hulpbronbestuur, werknemerondersteuningsdienste, dokumentasie, verkryging en finansiële bestuur kan insluit.
• Kliëntediensgerigtheid: Die vermoë om met interne en eksterne kliënte se behoeftes en verwagtinge in te skakel en daarop te reageer op 'n manier wat die Batho Pele-gees in die praktyk bring en diensleweringsstandaarde ontmoet en oortref, met prioriteit gegee aan kliëntetevredenheid.
• Toewyding aan leer: Streef aktief leer en ontwikkeling na om resultate te bereik en by te dra tot deurlopende verbetering.
• Ondersteun en moedig die leer en ontwikkeling van ander aan.
• Rekenaargeletterdheid: Kennis en vermoë om rekenaars en tegnologie doeltreffend te gebruik.
• Verwys na die gemaklikheidsvlak wat iemand het met die gebruik van rekenaarprogramme en ander toepassings wat met rekenaars verband hou (MS Office, Internet, e-pos).
• Sluit die vermoë in om nuwe toepassings wat met die besigheid verband hou, te leer.
• Bekommernis oor gehalte en orde: Die begeerte om te sien dat dinge logies, duidelik en goed gedoen word.
• Dit neem verskeie vorme aan: monitering en nagaan van werk en inligting, aandring op duidelikheid van rolle en pligte, en opstel en handhaaf van 'n inligtingstelsel.
• Ontwikkelingsfinansiering: Kennis van ontwikkelingsfinansieringsbenaderings en -metodes, insluitend die finansiering van langtermynprojekte en openbare dienste gebaseer op 'n nie-terugvorderbare of beperk-terugvorderbare finansiële struktuur, waarin projekskuld en -eigenaarskap wat gebruik word om die projek te finansier, terugbetaal word uit die kontantvloei wat deur die projek gegenereer word.
• Effektiewe kommunikasie: Die vermoë om inligting duidelik te versend en te ontvang en doeltreffend met ander te kommunikeer deur hul standpunte in ag te neem om gepas te reageer.
• Dit kan luister, interpreteer, formuleer en aflewer van verbale, nie-verbale, geskrewe en/of elektroniese boodskappe behels.
• Dit sluit die vermoë in om idees en inligting oor te dra op 'n manier wat begrip by die teikengehoor bring.
• Emosionele intelligensie: Die vermoë om eie gevoelens en dié van ander te herken, om hulself en ander as gevolg van hierdie bewustheid te motiveer, en om emosies binne hulself en by ander te bestuur.
• Finansiële ontleding: Kennis van finansiële data-ontleding, insluitend die vermoë om data in te samel en te monitor, resultate te ontleed, afwykings te monitor, tendense te identifiseer, aksies aan te beveel en te help met jaarlikse en kwartaalvooruitskattings.
• Toelagbestuur: Kennis van toelagfinansierings- (nie-terugbetaalbare fondse) benaderings en -metodes en die regulerende omgewing wat die bestuur van openbare fondse goedgekeur.
• Dit sluit kennis in van die Suid-Afrikaanse toelagfinansieringshervormingsinisiatief en toelagbestuurstelsels.
• Inligtingdeling: Beide die motivering om eie kennis uit te brei en te gebruik, en die bereidwilligheid om hierdie kennis met ander te deel.
• Integriteit/eerlikheid: Dra by tot die handhawing van die integriteit van die organisasie; toon hoë standaarde van etiese gedrag en verstaan die impak van die skending van hierdie standaarde op 'n organisasie, self en ander; is betroubaar.
• Arbeidsmarkte: Kennis van hoe arbeidsmarkte werk en die huidige aktiewe arbeidsmarkbeleid-ingrypende maatreëls, met die klem op jeugswerkverskaffing.
• Wetgewende kennis: Kennis van die regulerende omgewing en prosesse rakende die implementering van beleide, wetgewing en diensleweringsprogramme, en kennis van die NT en/of DPSA en/of ander regulatoriese voorskrifte rakende verkryging, kontrakbestuur en diensbetaling;
• Jobs Fund en toelagbestuur; en arbeidsbestuur en indiensneming in Suid-Afrika.
• Probleemoplossing en ontleding: Die vermoë om 'n situasie, kwessie, probleem, ens., te verstaan deur dit in kleiner stukke op te breek, of die implikasies van 'n situasie stap-vir-stap na te speur.
• Dit sluit in om die dele van 'n probleem, situasie, ens., stelselmatig te organiseer; stelselmatige vergelykings van verskillende kenmerke of aspekte te maak; prioriteite op 'n rasionele basis te stel; en tydvolgordes, oorsaaklike verhoudings, of as-dan-verhoudings te identifiseer.
• Skep tydige en goed ontwikkelde oplossings deur alternatiewe, risiko's en gevolge te ondersoek.
• Projekbegrotingsbestuur: Kennis van regulasies rakende die bestuur van openbare fondse, en die metodes, prosesse en gereedskap vir die bestuur van projekbegrotings, insluitend die vooruitskatting, implementering, monitering, evaluering en verslagdoening oor bestedingsaktiwiteite en skedules.
• Projekbestuur: Kennis van projekbestuursbeginsels, -metodes of -gereedskap vir die beoordeel, konseptualiseer, struktureer, skeduleer, koördineer en bestuur van projekte en hulpbronne, insluitend monitering, evaluering en verslagdoening oor projekimpak, koste, werk en kontrakteursprestasie.
• Hulpbronbeplanning: Organiseer werk, stel prioriteite en bepaal hulpbronvereistes; bepaal kort- of langtermyn-doelwitte en strategieë om dit te bereik; koördineer met ander organisasies of dele van die organisasie om doelwitte te bereik; monitor vordering en evalueer uitkomste.
• Resultaatgerigtheid: Bekommernis om uself en ander verantwoordelik te hou vir die bereiking van resultate of om 'n standaard van uitnemendheid te oortref.
• Dit sluit die proses in om meetbare doelwitte te stel, verandering te implementeer en dan terug te kyk om die effek van u pogings te bepaal.
• Die standaard kan eie vroeëre prestasie wees (streef na verbetering); 'n objektiewe maatstaf (resultaatgerigtheid); ander oortref (mededingendheid); of uitdagende doelwitte wat 'n mens gestel het, of selfs wat iemand al ooit gedoen het (innovering).
• Stelseldenke: Oriëntasie om in stelselwye terme te dink ten opsigte van funksies of afdelings binne die organisasie.
• Dit sluit in om geleenthede raak te sien om inisiatiewe wat in ander areas aan die gang is, te verbind, of proaktief inligting of hulpbronne te deel wat gesien kan word om relevansie en impak op ander te hê.
• Spandeelname: Die vermoë om saam met ander saamwerkend te werk, om saam te werk in plaas van afsonderlik of mededingend te werk.
• Waardering van diversiteit: Die vermoë om die praktyke, gebruike, waardes en norme van ander individue, groepe en kulture te verstaan en te respekteer.
• Dit gaan verder as wat deur regerings se indiensnemingsgelykheidsregulasies vereis word om die vermoë in te sluit om verskillende standpunte te respekteer en te waardeer en oop te wees vir ander van verskillende agtergronde of perspektiewe.
• Dit sluit in om ander se verskille as 'n positiewe deel van die werksomgewing te sien.
• Dit betook ook om goed met 'n wye verskeidenheid mense wat verskillende agtergronde, kulture en sosio-ekonomiese vlakke verteenwoordig, te kan saamwerk.
• Visie en doel: Modelleer en bevorder hoë persoonlike en professionele standaarde wat die organisasie se visie, mandaat en waardes ondersteun.
• Deel doelwitte, oogmerke en idees om ander aan te moedig om hulle te verbind tot en entoesiasties te wees oor die verwesenliking van die visie.

Hoe om aan te sollisiteer

Please register, or if you are already registered, sign in and apply for this position on the GTAC eRecruitment website https://erecruitment.gtac.gov.za/erecruitment/

Navrae: HR Kaizer Malakoane at 066 250 7072 Technical Job Enquiries: jobsfund@treasury.gov.za

Notas

Only online applications will be accepted. Applications not accompanied by a comprehensive CV and a fully completed Z83 form will not be considered. Only South African Citizens, and Permanent Residents need apply as per PSR 2016. Applications should be accompanied by a duly completed and signed Z83 form (obtainable from any Public Service department). The post title and reference number must be clearly indicated on the Z83 form. A recent comprehensive CV should be submitted. Certified copies of qualifications and other relevant documents will be required to be submitted to HR on or before the day of the interview from shortlisted candidates. All short-listed candidates must make themselves available for a panel interview on the date determined by the GTAC. All short-listed candidates will be subjected to personnel suitability checks, and the successful candidate will undergo security vetting in order to confirm employment. All shortlisted candidates, including the SMS, shall undertake two pre-entry assessments. One will be a practical exercise to determine a candidate’s suitability based on the post’s technical and generic requirements and the other must be an integrity (ethical conduct) assessment. Late applications, and those not meeting the requirements, will not be considered. If you have not received feedback from the GTAC within 2 months of the closing date, please regard your application as unsuccessful. Note: The GTAC reserves the right to fill or not fill the advertised posts. OTHER POSTS