Senior Administratiewe Beampte

Oorsig

Senior Administratiewe Beampte-pos in Cape Town wat R413001 per jaar teen Vlak 8 bied, met 'n vereiste van 'n Nasionale Diploma en twee jaar se administrasie-ervaring.

Vereistes

• Minimum vereistes: Aansoekers moet in besit wees van 'n Graad 12-sertifikaat en 'n Nasionale Diploma in Openbare Administrasie / Openbestuur / Besigheidsadministrasie / Besigheidsbestuur of 'n relevante gelykwaardige kwalifikasie.
• Minimum van 2 jaar se ervaring in 'n administrasie-omgewing. 'n Geldige bestuurslisensie.
• Werksverwante kennis: Openbare Diensregulasies, Finansiële procedures, Tesourie-regulasies en Basiese Rekeningkundige Stelsel (BAS).
• Werksverwante vaardighede: Rekenaarvaardigheid, Interpersoonlike verhoudings, Organisering en beplanning, Kommunikasie (mondeling en skriftelik), Analitiese denke, Probleemoplossingsvermoë, Finansiële bestuur en verslagskrywing.
• Werks onder druk, Spanwerk en bereidwilligheid om ekstra ure te werk.

Pligte

• Verskaf finansiële bestuursdienste.
• Fasiliteer, beplan, hou toesig oor en dryf die tydige en akkurate voorbereiding van die jaarlikse begroting in ooreenstemming met die Wet op Openbare Finansiële Bestuur (PFMA), Tesourie-regulasies Strategiese prioriteite weekliks / maandeliks / kwartaalliks.
• Stel Vraagbestuursplan (DMP), Mediumtermynbestedingsraamwerk (MTEF), aanpassingsberamings en Geskatte Nasionale Besteding (ENE) op.
• Hou toesig oor doeltreffende, doeltredende en ekonomiese benutting van fondse.
• Dokumenteer en kommunikeer prosedures vir toegang tot en verskuiwing van fondse.
• Koördineer begroting, oudit en finansiële funksies.
• Verifieer Vervoer en Subsistensie (T&S) en diverse en oortyd-betalings.
• Administreer die verkryging van goedere en dienste.
• Stel, bestuur en onderhou die Vraagbestuursplan.
• Fasiliteer Voorsieningskettingbestuur (SCM)-dienste.
• Fasiliteer maandelikse, kwartaallikse en jaarlikse verslagdoening oor SCM-verwante aangeleenthede.
• Beheer die veilige bewaring, benutting en onderhoud van alle bates.
• Verseker behoorlike administrasie van bron en evaluering van kwotasies.
• Vang en magtig goedere/dienste op LOGIS-stelsel.
• Hanteer navrae van interne en eksterne kliënte rakende voorsieningskettingaangeleenthede.
• Lewer algemene kantoorondersteuningsdienste.
• Superveer, motiveer en ontwikkel personeel deur individuele prestasie-ooreenkomste.
• Verskaf bystand by die ontwikkeling / hersiening van die operasionele plan.
• Stel various voorleggings / memoranda en responses op.
• Reageer op navrae van Interne Oudit.
• Administreer verlofvorms / reageer op navrae.
• Maak reis / konferensie-bekragtigings en bevestigings.
• Verskaf sekretariatsdienste.
• Kontroleer konseptminute vir akkuraatheid teen opname van notas.
• Administreer bate.
• Onderhou bateregister.
• Skakel met bate-eenheid gedurende bateverifikasie.
• Bestee uitgaande en lopende bates.
• Ken toerusting aan beamptes toe.

Hoe om aan te sollisiteer

Applications can be submitted by hand delivery during office hours to: 4th floor, No 2 Riebeeck Street, ABSA Building, Cape Town or by email to Post216@dlrrd.gov.za

Navrae: Mr T Mtintsilana at (071) 302 1220

Notas

EE Target: African, Coloured, Indian and White Males and African, Coloured, Indian and White Females and Persons with Disabilities.