Direkteur: Provinsiale Operasieondersteuning

Oorsig

Direkteur van Provinsiale Operasieondersteuning gesoek in Mbombela om beplanning, hulpbrontoewysing en prestasiebestuur onder die Korporatiewe Bestuursraamwerk te fasiliteer.

Vereistes

• Minimum vereistes: Aansoekers moet 'n Graad 12-sertifikaat en 'n Bachelorsgraad of Gevorderde Diploma in Openbare Administrasie / Besigheidsadministrasie / Openbare Bestuur (NQF Vlak 7) of 'n verwante ekwivalente kwalifikasie besit, asook 'n Nyukela-sertifikaat (Voor-toelatingsertifikaat tot die SMS) wat voor aanstelling oorhandig is.
• Minimum van 5 jaar se ervaring op middel / senior bestuursvlak in die operasieondersteuningsomgewing. 'n Geldige bestuurderslisensie.
• Werksverwante kennis: Begrip van korporatiewe bestuursbeginsels.
• Vermoë om prestasiebestuur en moniteringstelsels te implementeer.
• Kennis van regeringstelsels.
• Werksverwante vaardighede: Vermoë om oor 'n breë spektrum doeltreffend te kommunikeer. 'n Deeglike begrip en praktiese ervaring vanProjekbestuur.
• Analitiese en probleemoplossing.
• Fasilitering en koördinering.
• Ervaring in die implementering van doelwitte / planne, insluitend monitering, naspeuring en verslagdoening oor die status tot voltooiing van doelwitte.
• Vermoë om konseptueel te dink wanneer data ontleed en konsepte ontwerp word om korporatiewe beleide, prosedures en prosesse te wysig.
• Voorlegging en gemak om oortuigende argumente te skep en te kommunikeer vir die wysiging van 'n verloop van aksie. Rekenaarvaardigheid.
• Bereidwilligheid om te reis.
• Vermoë om onder druk en lang ure te werk.

Pligte

• Fasiliteer die integrasie van beplanning, hulpbrontoewysing en prestasiebestuur van uitkomste van die Provinsiale Kantoor deur die Korporatiewe Bestuursraamwerk.
• Fasiliteer die uitreiking van 'n beplanningsraamwerk deur die Direktoraat: Strategiese Beplanning vir alle Provinsiale Kantore en moniteer die beplanningsproses van Provinsiale Kantore.
• Ontleed die Distrik Geïntegreerde Operasionele Planne en verseker belyning met die DLRRD Jaarlikse Prestasieplan.
• Ontleed Provinsiale Geïntegreerde Operasionele Planne en verseker belyning met die Distrik Operasionele Planne.
• Verseker goedkeuring (onderskrifting) van alle Distrikte en Provinsiale Geïntegreerde Operasionele Planne.
• Lei die ontwikkeling en implementering van konsekwente korporatiewe prestasiemonitering en -evaluering om te fokus op die lewer van uitkomste van die Provinsiale Kantoor se Jaarlikse Prestasieplan.
• Bestuur en implementeer evaluering- en navorsingsraamwerke.
• Moniteer die inisieer en uitvoer van navorsing en evaluering.
• Koördineer die integrasie van alle monitering- en evalueringstelsels binne die provinsie.
• Bestuur verslagdoeningsinstrumente en -nutsprogramme oor monitering en evaluering.
• Verseker robuuste bestuur, effektiewe besluitneming, waarde vir geld en toepaslike voordele word bereik deur korporatiewe aktiwiteite, beleid en strategie-raamwerke.
• Moniteer maandeliks en verskaf skriftelike verslae oor die funksionering van provinsiale bestuursstrukture.
• Woon lukraak die provinsiale bestuursstrukture by as deel van monitering van funksionering.
• Verskaf professionele advies en ondersteuning aan die Hoofdirekteur: Provinsiale Kantoor in gemeenskapsdeelname, gemeenskapsbeplanning, korporatiewe en operasionele beplanning, programprestasieverslagdoening, korporatiewe projek, beleid, strategie en infrastruktuuronwikkeling en -implementering, en korporatiewe bestuursontwikkeling en -implementering.
• Verskaf kwartaalverslae wat prestasierisiko's identifiseer en ingrypingsplanne en verbeterings vir operasionele doeltreffendheid en prestasieverbeterings aanbeveel.
• Berei halfjaarlikse geïntegreerde operasionele planprestasieverslae voor wat tendense en areas wat beleids- en stelselverbeterings benodig, duidelik identifiseer.
• Verskaf professionele advies soos wanneer die behoefte ontstaan en veral wanneer risiko's geïdentifiseer word.
• Verskaf bystand met die inisiëring, bestuur, koördinering en implementering van strategiese korporatiewe projekte.
• Integreer strategiese, operasionele en prestasiebestuursfunksies, -raamwerke en -stelsels, insluitend aanbevelings vir strategiese hulpbrontoewysing op provinsiale vlak.
• Verskaf bystand aan die Hoofdirekteur: Provinsiale Kantoor Koördinasie om die implementering van strategiese korporatiewe (kruis-provinsiale dienssentrums) projekte te inisieer en te koördineer om die Provinsiale Kantoor se vermoë om strategiese uitkomste en diensleweringdoelwitte te bereik te verbeter, met toepaslike diskresie wat uitgeoefen word om vereiste uitkomste te bereik.
• Moniteer die prestasie van die geïdentifiseerde DLRRD sleutelprogramme en fasiliteer die deling van die beste praktyke en lesse geleer deur provinsies deur die bestaande departementele bestuursstrukture.
• Moniteer implementering van Standaard Operasionele Prosedures by implementering van die departementele sleutelprogramme (verkry verslae van Direkteure, ontleed en produseer tweemaandelikse verslae).
• Vestig en handhaaf interne en eksterne netwerke om tendense en beste praktyke in korporatiewe bestuur te moniteer.
• Identifiseer instellings wat deel van die netwerke vir die DLRRD sal wees en laat 'n verslag deur die Hoofdirekteur goedkeur en fasiliteer die ontwikkeling van verhoudings en netwerke met daardie instellings.
• Verseker die handhawing van hierdie netwerke en voortgesette verhoudings.
• Benchmark met die geïdentifiseerde instellings om beste praktyke te verkry en lesse van hierdie instellings te leer een keer per jaar.
• Ontwikkel 'n verslag oor voorgestelde deurlopende verbetering.
• Ontwikkel Geïntegreerde Operasionele Planne prestasieverslagdoeningstelsel.
• Moniteer alle provinsiale prestasie teen die goedgekeurde Geïntegreerde Operasionele Planne maandeliks.
• Versoeke en kry maandelikse verslae van Direkteure.
• Ontleed die verslae (prestasie gerapporteer teen planne, redes vir afwyking en voorgestelde ingrypingsplanne).
• Konsolideer maandeliks die Provinsiale Prestasie tot een (1) Geïntegreerde Operasionele Prestasieplan.

Hoe om aan te sollisiteer

Applications can be submitted by hand delivery during office hours to: 17 Van Rensburg Street, 7th Floor Bateleur Building, Mbombela, 1200 or by email to Post214@dlrrd.gov.za

Navrae: Ms ZP Hadebe Tel No: (013) 754 8020

Notas

EE Targets: Coloured and White Males and African, Coloured and Indian Females and Persons with disabilities. OTHER POSTS