Administrasieklerk: Kinder en Gesinne

Oorsig

Administrasieklerk benodig om algemene klerklike ondersteuningsdienste te verskaf, insluitend data vaslegging, rekordbestuur en die hantering van roetine-navrae vir die Department of Social Development.

Vereistes

• Graad 12 (Senior Certificate of gelykwaardige kwalifikasie).
• Bevoegdhede: Kennis van die volgende: Klerklike pligte, praktyke asook die vermoë om data vas te lê, 'n rekenaar te bedryf en statistieke te versamel;
• Begrip van die wetgewende raamwerk wat die Openbare Diens regeer;
• Werkprosedures ten opsigte van die werksomgewing.
• Vaardighede in die volgende: Geletterdheid in wiskunde;. Geletterdheid;. Voorlegging;. Besluitneming;. Rekenaarvaardigheid;
• Goed skriftelik en kommunikasie;. Tussenumtelik;. Buigsaamheid;
• Beplanning en Organisering.

Pligte

• Lewer algemene administratiewe ondersteuningsdienste: Rekord, organiseer, berg, vang vas en onttrek korrespondensie en data(Lynfunksie);
• Werk registers en statistieke by;
• Hanteer roetine-navrae;
• Maak fotostate en ontvang of stuur korrespondensie;
• Versprei dokumente/pakkies aan verskeie belanghebbendes soos vereis;
• Hou en onderhou die lêerstelsel vir die komponent;
• Tik briewe en/of ander korrespondensie wanneer vereis;
• Hou en onderhou die inkomende en uitgaande dokumentregister van die komponent;
• Ontvang, dokumenteer en versprei alle inkomende pos en dokumente.
• Verskaf toeleweringsketting klerklike ondersteuningsdienste binne die Hoofdirektoraat: Skakel met interne en eksterne belanghebbendes i.v.m. die verkryging van goedere en dienste;
• Verkry kwotasies, voltooi verkrygingsvorms vir die aankoop van standaard kantooritems;
• Voorraadbeheer van kantoorstasie;
• Hou en onderhou die bate-register van die komponent.
• Verskaf personeeladministrasie klerklike ondersteuningsdienste: Onderhou 'n verlofregister vir die Hoofdirektoraat;
• Hou en onderhou personeelrekords in die Hoofdirektoraat;
• Hou en onderhou die bywoningsregister van die Hoofdirektoraat;
• Rël reis en akkommodasie.
• Verskaf finansiële administrasie ondersteuningsdienste in die Komponent: Vang vas en werk besteding by;
• Kontroleer die korrektheid van bestuurs- en reistoeval van die amptenare en dien in by bestuur vir goedkeuring;
• Hanteer telefoonrekeninge en kleingeld vir die komponent.

Hoe om aan te sollisiteer

Only applications submitted online will be accepted. To apply submit your application online only: via http://www.westerncape.gov.za/jobs or https://westerncapegov.erecruit.co

Navrae: Jessica Payne Tel No: (021) 483 5798

Notas

Shortlisted candidates will be required to attend interviews on a date and time determined by the department and submit documentation for verification purposes and criminal record vetting. All shortlisted candidates shall undertake two pre-entry assessments. One will be a practical exercise to determine a candidate’s suitability based on the post’s technical and generic requirements and the other must be an integrity (ethical conduct) assessment. The selection process will be guided by the EE targets of the employing department. By applying for this position, you are consenting to the Western Cape Government contacting your previous employers/managers for an employment reference. Reference checks will include enquiries relating to your disciplinary records and reasons for leaving. Should you experience difficulties with your online application, technical support is available from Monday to Friday from 08:00 to 16.00. Contact the helpline at 086 137 0214. For all other queries relating to the position, kindly contact the enquiries person as indicated in the advert. Please ensure that you submit your application before the closing date as no late applications will be considered. OTHER POSTS