Administratiewe Beampte: Ekonomiese HUB

Oorsig

Administratiewe Beampte wat ondersteuningsdienste vir die Ekonomiese HUB binne die Western Cape Department of Infrastructure lewer, wat 'n drie-jaar diploma of graad en een jaar se ervaring vereis.

Vereistes

• 'n Toepaslike 3-jaar Nasionale Diploma/B-Degree (ekwivalent of hoër kwalifikasie); 'n Minimum van 1-jaar relevante ervaring.
• Bevoegdhede: Kennis van die volgende: Wetgewing, regulerende raamwerke, beleide en beste praktyke wat betrekking het op die lynfunksies;. Rekordbestuur;
• Inligtingstelsels wat help met die bestuur van kennis en inligting wat verband hou met die lynfunksie;. Projektebestuur;
• Operasionele bestuurspraktyke;
• Inkoop en tendeerprosesse;
• Moderne stelsels van bestuur en administrasie;
• Openbare diens prosedures, prosesse en stelsels;
• Konstitusionele, regs- en institusionele reëlings wat die Suid-Afrikaanse openbare sektor regeer;
• Openbare finansies, menslike hulpbronne en diskoersbestuursprosesse;
• Public Finance Management Act, National and Provincial Treasury Regulations, ander finansiële beleide, voorskryforders, direktiewe en kollektiewe ooreenkomste;
• Die funksionering van die Provinsie en die aktiwiteite van susterdepartemente/verwante funksionele areas;
• Beleide van die regering van die dag;
• Arbeidsverhoudingswetgewing en -regulasies;
• Prestasiebestuur in die algemeen.
• Vaardighede in die volgende: Rekenaargeletterdheid in Ms Office (Word, Excel en PowerPoint);
• Uitstekende Kommunikasie (skriftelike en mondelinge vaardighede);
• Vermoë om in 'n span te werk;
• Vermoë om onder druk te werk en sperdatums na te kom;. Betroubaar;. Selfgemotiveerd.

Pligte

• Lever administratiewe ondersteuningsdienste;
• Verskaf ondersteuning aan die Projekbeampte met betrekking tot vergaderings;
• Ondersteun die Projekbeampte met die administrasie van die begroting;
• Analiseer die tersaaklike Openbare diens en departementele voorskryforders / beleide en ander dokumente en verseker dat die toepassing daarvan behoorlik verstaan word.

Hoe om aan te sollisiteer

Only applications submitted online will be accepted. To apply submit your application online only: via http://www.westerncape.gov.za/jobs or https://westerncapegov.erecruit.co

Navrae: Ms S Abdurahman Tel No: (021) 483 5019

Notas

Shortlisted candidates will be required to attend interviews on a date and time determined by the department and submit documentation for verification purposes and criminal record vetting. All shortlisted candidates shall undertake two pre-entry assessments. One will be a practical exercise to determine a candidate’s suitability based on the post’s technical and generic requirements and the other must be an integrity (ethical conduct) assessment. The selection process will be guided by the EE targets of the employing department. By applying for this position, you are consenting to the Western Cape Government contacting your previous employers/managers for an employment reference. Reference checks will include enquiries relating to your disciplinary records and reasons for leaving. Should you experience difficulties with your online application, technical support is available from Monday to Friday from 08:00 to 16.00. Contact the helpline at 086 137 0214. For all other queries relating to the position, kindly contact the enquiries person as indicated in the advert. Please ensure that you submit your application before the closing date as no late applications will be considered. OTHER POSTS