Administrasieklerk: Finansies/admin

Oorsig

Administrasieklerk benodig by die Department of Health and Wellness in Cape Town om pasiëntfakturering, rekeninge en skuldopvolging by Stikland Hospital te hanteer.

Vereistes

• Minimum opvoedkundige kwalifikasie: Senior Certificate (of gelykwaardig) met Wiskunde en/of Rekeningkunde as 'n geslaagde vak en/of Senior Certificate (of gelykwaardig) met ervaring/bevoegdhede wat op die Kernprestasie-areas (KPA's) van die pos fokus.
• Ervaring: Toepaslike ervaring in 'n hospitaal-pasiëntfooie of gesondheidsverwante eis-omgewing.
• Toepaslike ervaring met mediese hulp/skema-eise.
• Toepaslike werkservaring in 'n HIS (Health Information System)/Debiteurstelsel.
• Inheemse vereistes van die werk: 'n Geldige (Code B/EB) bestuurslisensie (persone met 'n geldige leerderlisensie mag ook aansoek doen).
• Bereidwilligheid om te reis en lang periodes weg van die kantoor deur te bring.
• Bevoegdhede (kennis/vaardighede): Kennis van in-hospitaal-pasiëntfooie of in 'n gesondheidsverwante eis-omgewing, mediese hulp/skema-eise, HIS (Health Information System)/Debiteurstelsel.
• Kennis van die hospitaalfooie-beleide en prosedures.
• Kennis van UPFS-tariefstrukture.
• Vermoë om mediese hulp/EDI (Electronic Data Interchange) verwante transaksies in die faktureringstelsels uit te voer.
• Vermoë om faktureringverwante transaksies vir staatsdepartemente uit te voer d.w.s.
• RAF (Road Accident Fund), SANDF (South African National Defence Force), SAPS (South African Police Services), DCS (Department of Correctional Services) en COID (Compensation for Occupational Injury on Duty).
• Rekenaarvaardigheid in Microsoft Office-toepassings (Word en Excel).

Pligte

• Ondersteun verskeie fasiliteite met fakturering van agterstande, opstel en vrystelling van fakture en debitering van koste-inskrywings aan fakture volgens UPFS (Uniformed Patient Fee Schedule) faktureringsprosedures.
• Ondersteun fasiliteite se fooiedepartemente met toepaslike verslae vir opvolg van uitstaande pasiëntrekeninge en fakture.
• Ondersteun met indiening van EDI (Electronic Data Interchange) eise, afwysings en herindienings.
• Skakel met debiteure, mediese hulpe en ander toepaslike belanghebbendes rakende navrae; verjaarde eise en uitstaande balanse.
• Verseker indiening van fakture aan staatsdepartemente en ondersteun hospitale om agterstande ten opsigte van uitstaande fakture uit te ruim.
• Ondersteun met die skoonmaak van uitstaande mediese hulpbalanse deur die voorsiening van ondersteuning d.w.s. ondersoek en opvolg, of eskalering, van uitstaande rekeninge.
• Ondersteun met die skoonmaak van uitstaande mediese hulpbalanse deur die toepaslike verslae te verskaf d.w.s. versprei verslae (BD006) aan hospitale, of soortgelyke verslae aan mediese skemas.

Hoe om aan te sollisiteer

Applications are submitted online via www.westerncape.gov.za/health-jobs (click “online applications”).

Navrae: Ms L Ismail Tel No: (069) 245-5927

Notas

No payment of any kind is required when applying for this post. Candidates must be prepared to complete a competency test as part of the evaluation process. It will be expected of candidates to be available for selection interviews on a date, time and place as determined by the Department. Kindly note that excess personnel will receive preference. All shortlisted candidates, including the SMS, shall undertake two pre-entry assessments. One will be a practical exercise to determine a candidate’s suitability based on the post’s technical and generic requirements and the other must be an integrity (ethical conduct) assessment. ERRATUM: Kindly note that the advert for the Post 28/215: Assistant Director: Expenditure Analysis and Management Reporting, Salary R487 197 per annum, Centre: Head Office (Cape Town) advertised in the Public Service Vacancy 28 dated 07 August 2026 with Ref No: 28/215. Kindly note that the post has been cancelled. OTHER POSTS