Administrasieklerk: Ondersteuning (TEGNIESE Dienste)

Oorsig

Verskaf verkrygings- en kantooradministratiewe ondersteuning, bestuur pakhuisbedrywighede en koördineer geleenthede en vergaderings by Stikland-hospital in die Western Cape.

Vereistes

• Minimum opvoedkundige kwalifikasie: Senior Sertifikaat (of gelykwaardig).
• Ervaring: Toepaslike ervaring in 'n bergingsomgewing.
• Toepaslike ervaring van verkrygingsprosesse.
• Inheemse vereistes van die werk: Geldige (Kode B/EB) bestuurderslisensie.
• Bereidwilligheid om oortyd te werk wanneer nodig.
• Bevoegdhede (kennis/vaardighede): Goeie interpersoonlike vaardighede.
• Rekenaargeletterdheid (MS Outlook, MS Word, MS Excel, MS PowerPoint).
• Goeie skriftelike, mondelinge, luister- en tikvaardighede.
• Effektiewe organisasie- en rekordhouvaardighede.
• Vermoë om goed onafhanklik en in 'n span te werk en om onder druk te kan werk.
• Moet selfgemotiveerd en betroubaar wees.

Pligte

• Voer take uit wat verband hou met verkrygingsadministrasie, soos die aanvra van kwotasies op ePS, die plaas van bestellings, die voorbereiding van kwotasies vir die Kwotasiekomitee en opvolg met verskaffers.
• Verskaf 'n kantooradministratiewe ondersteuningsfunksie.
• Bestuur van geleenthede, werkswinkels, projekte en vergaderings.
• Pakhuisbestuur wat die uitreiking en ontvangs van voorraad insluit, die handhawing en bestuur van voorraadvlakke, die verseker van behoorlike pakhuisbeheer, die vaslegging van alle relevante dokumentasie op LOGIS en die byhou van opgedateerde lêers van alle dokumentasie.
• Verseker nakoming van alle relevante voorskrifte wat verband hou met die stoor.
• Hanteer telefoon- en skriftelike navrae van verskaffers en eindgebruikers.
• Ondersteuning aan die toesighouer insluitend die reageer op basiese navrae, die skeduleer van afsprake, dagboekbestuur, die neem van boodskappe en notules, kopiëring, kantooradministrasie, e-pos en die uitstuur van kennigewings.

Hoe om aan te sollisiteer

Applications are submitted online via www.westerncape.gov.za/health-jobs (click “online applications”).

Navrae: Mr L Williams Tel No: (021) 940-4452

Notas

No payment of any kind is required when applying for this post. It will be expected of candidates to be available for selection interviews on a date, time and place as determined by the Department. Kindly note that excess personnel will receive preference. All shortlisted candidates, including the SMS, shall undertake two pre-entry assessments. One will be a practical exercise to determine a candidate’s suitability based on the post’s technical and generic requirements and the other must be an integrity (ethical conduct) assessment. ERRATUM: Kindly note that the advert for the Post 28/215: Assistant Director: Expenditure Analysis and Management Reporting, Salary R487 197 per annum, Centre: Head Office (Cape Town) advertised in the Public Service Vacancy 28 dated 07 August 2026 with Ref No: 28/215. Kindly note that the post has been cancelled. OTHER POSTS