Persoonlike Assistent van die Hoofdirekteur

Oorsig

Verskaf uitvoerende sekretariële en administratiewe steun aan die Hoofdirekteur by die Department of Health and Wellness in Mossel Bay.

Vereistes

• Minimum opvoedkundige kwalifikasie: 'n Geakkrediteerde sekretariële diploma en/of administratiewe kwalifikasie op die vlak van NQF level 5 ('n sertifikaat van voltooiing moet verskaf word). 'n Kwalifikasie op 'n hoër vlak kan ook aanvaar word op voorwaarde dat die vakke van die kwalifikasie ooreenstem met die funksies van die werk.
• Ervaring: Toepaslike ervaring in die lewer van sekretariële/administratiewe steundienste aan bestuur/ senior bestuur.
• Inherente vereiste van die werk: Geldige SA bestuurderslisensie (Kode B/EB).
• Bevoegdhede (kennis/vaardighede): Rekenaarvaardigheid, met kennis van die MS Office Suite (MS Word, Excel, PowerPoint, Teams, Outlook) en AI-toepassings.
• Goeie interpersoonlike, mondelinge en skriftelike kommunikasievaardighede (insluitend telefoon- en e-posetiket).
• Hoë-vlak betroubaarheid en vermoë om in 'n span en/of onafhanklik te funksioneer.
• Vermoë om inligting te ontleed en verslae op te stel.
• Selfbestuur en motivering, insluitend goeie versorging en aanbieding.
• Degelike organisatoriese vaardighede.
• Handhaaf 'n hoë vlak van professionaliteit en vertroulikheid.
• Die vermoë of ervaring om die dagboek en verwante steunfunksies doeltreffend op afstand te bestuur wanneer dit vereis word.

Pligte

• Verskaf uitvoerende sekretariële steun persoonlik of op afstand aan die Hoofdirekteur (d.w.s. dagboekbestuur, administratiewe steun en rekordbestuur).
• Lewer administratiewe steundienste aan die Hoofdirekteur, insluitend die verkryging van goedere en dienste.
• Ondersteun die Hoofdirekteur met die administrasie van die begroting in die kantoor van die Hoofdirekteur.
• Verskaf steun aan die Hoofdirekteur rakende vergaderings, insluitend die neem van notule en aanbiedings.
• Ondersteun die Hoofdirekteur met die administrasie van alle Menslike Bestuur/Menslike Hulpbronbelange.
• Lewer 'n administratiewe diens aan personeel binne die kantoor van die Hoofdirekteur.
• Bestudeer die tersaaklike Openbare Diens- en departementele voorskrifte/beleide en ander dokumente en verseker dat die toepassing daarvan behoorlik verstaan word.

Hoe om aan te sollisiteer

Applications are submitted online via www.westerncape.gov.za/health-jobs (click “online applications”).

Navrae: Ms A Loliwe Tel No: (044) 695-0047

Notas

No payment of any kind is required when applying for this post. It will be expected of candidates to be available for selection interviews on a date, time and place as determined by the Department. Kindly note that excess personnel will receive preference. All shortlisted candidates, including the SMS, shall undertake two pre-entry assessments. One will be a practical exercise to determine a candidate’s suitability based on the post’s technical and generic requirements and the other must be an integrity (ethical conduct) assessment. OTHER POSTS