Hoofdirekteur: Finansiële Bestuur

Oorsig

Hoofdirekteur vir Finansiële Bestuur in Bisho, wat bestuursrekeningkunde, samestelling van die MTEF-begroting en begrotingsmonitering vir die Department of Public Works & Infrastructure oorsien.

Vereistes

• National Senior Certificate, 'n Baccalaureusgraad in B.Com, Bestuursrekeningkunde, Finansiële Bestuur (NQF L7 soos erken deur SAQA, 'n nagraadse kwalifikasie in Finansies en die voltooiing van artikels sal 'n bykomende voordeel wees.
• Vyf (5) jaar se ervaring op 'n Senior Bestuursvlak (binne finansiële bestuur). 'n Pre Entry SMS- of Nyukela-sertifikaat is verpligtend en sal voor aanstelling vereis word. 'n Geldige bestuurslisensie.
• Kennis en Vaardighede: Relevante wetgewing en voorskrifte.
• Relevante departementele beleide en prosedures.
• Public Finance Management Act.
• Public Service Act.
• Resultate / Kwaliteitsbestuur, Besluitneming, Kennisbestuur, Kennis en begrip van die wetgewende raamwerk wat die openbare diens regeer, Begrip en toepassing van die volgende voorskrifte: Public Finance Management Act, DORA, Tesourie-regulasies, Tesourie/Praktyknotas, Tesourie- & DPSA-omsendbriewe, Algemene Rekeningkundige Beginsels (GRAP), SCM-riglyne en -raamwerke, Begrip van Finansiële Bestuur se beste praktyke, Finansiële Bestuurstelsels (PERSAL, BAS & LOGIS).
• Begrotingsamestelling en -beheer, finansiële verslagdoening en oudit-koördinasie, risikobestuur en interne beheer, infrastruktuurbefondsingsraamwerke en finansiële modellering, regeringsprogramme, inligtingsbestuur, burgerlike fokus en reaksievermoë, ontwikkeling van ander, toegepaste tegnologie-grondbeginsels, toegepaste strategiese denke, mensebestuur, netwerking en die bou van bande, diversiteitsbestuur, verslagskrywing, rekenaargeletterdheid, onderhandeling, kommunikasie en inligtingsbestuur, aanbieding, analities, begroting en finansiële bestuur, projek/bestuur, strategiese bestuur, motiverings-, konflikhantering / probleemoplossing.

Pligte

• Oorsien die bestuur en voorsiening van bestuursrekeningkundige dienste: Verseker toepaslike bestuur, beplanning en samestelling van die MTEF-begroting en aanpassingsramings vir die departement.
• Oorsien die begrotingsvoorbereidingsproses en begrotingsmonitering vir die departement.
• Oorsien die finale konsep-begrotingsvoorbereidingsproses en verskaf ondersteuning aan interne belanghebbendes voor indiening.
• Bestuur die samestelling en implementering van maandelikse vooruitskattings.
• Oursien samestelling en tydige indiening van maandelikse, kwartaallikse en jaarlikse finansiële prestasieverslae en verskaf aanbevelings en adviesprogramme om beduidende afwykings aan te spreek.
• Verseker dat finansiële state betyds ingedien word in ooreenstemming met toepaslike standaarde en wetgewende vereistes.
• Oorsien die voorsiening van Finansiële Rekeningkunde en Administratiewe Dienste: Verseker die ontwikkeling, monitering en implementering van finansiële administratiewe en rekeningkundige beleide, stelsels en prosesse.
• Verseker die bestuur van salarisbetalings en terugbetalings.
• Verseker die bestuur van besteding en algemene betaaldienste.
• Oorsien bestedingsbeheerstelsels om oor-/onderbesteding en ongemagtigde, onreëlmatige, vrugtelose en vermorsende besteding (UIFW) te voorkom.
• Verseker die voorsiening van bateskuld- en skuldbestuursdienste.
• Oorsien die ontwikkeling, implementering en monitering van inkomste-bestuursraamwerke, stelsels en prosesse om doeltreffende fakturering, invordering en rekeningkunde van inkomste wat deur die departement gegenereer word, te verseker.
• Verseker die bestuur en voorsiening van boekhoud- en finansiële rekeningkundige dienste.
• Oorsien die voorsiening van voorsieningsketting- en batesbestuursdienste: Oorsien die ontwikkeling en monitering van die implementering van interne beleide, stelsels en prosesse vir voorsieningskettingbestuur.
• Verseker die bestuur van vraagbestuursdienste.
• Bestuur die voorsiening van batesbestuursdienste.
• Bestuur die lewer van dienste aan en adviseer interne eenhede met betrekking tot die vraag en verkryging van dienste en goedere.
• Verseke goeie voorsiening van voorraad- en logistieke bestuursdienste.
• Verseker goeie bestuur en voorsiening van inkoopprestasie- en nakomingsmoniteringsdienste.
• Verseker die bestuur van bates- en vlootbestuursdienste.
• Verseker akkuraatheid, volledigheid en geldigheid van finansiële verslagdoening oor departementele bates en 'n akkurate departementele batesregister.
• Verseker die voorsiening van interne beheer- en nakomingsbestuursdienste: Bestuur die koördinasie van die implementering van ouditaanbevelings.
• Oorsien die bestuur van Bedrog en verlies in die departement.
• Oorsien die bestuur van Bedrogvoorkoming.
• Verseker die implementering van 'n bestuursraamwerk oor die hele departement.
• Verseker nakomingsmonitering met betrekking tot beleide, prosesse en prosedures.
• Verseker die implementering van korrigerende maatreëls en preventiewe beheer ten opsigte van alle finansiële risiko's en ouditbevindings volgens verslae van die Auditor General en die Interne Oudit-eenheid.
• Verseker die monitering van bedrywighede op rekeningkundige stelsels, beheer en prosedures om die integriteit van finansiële inligting te verseker.
• Bevorder goeie korporatiewe bestuur.
• Werknemerprestasie: implementering en monitering van die beleidsgefokte prioriteite soos uitgespreek in die Departementele Beleidstoekspraak, Bevorder interregeringsverhoudinge, geïntegreerde bestuur en goeie belanghebbende verhoudings, Bestuur van provinsiale transversale programme, Fasilitering van minimum inligtingsekuriteitsstandaarde (MISS) en algehele verantwoordelikheid van die departement.
• Kern Regeringsfokusareas: Ontwikkel en implementeer 'n doeltreffende en doeltroude voorsieningskettingbestuurstelsel, Ondersteun internasionale en streeksintegrasieprogramme en -verpligtinge, Bevorder diversiteit en Transformasie-bestuursprioriteite, Bevorder geïntegreerde bestuur.
• Auditor General: Fokus op die meting van die mate van departementele finansiële en wetgewende nakoming, Verseker geen wesenlike bevindings oor nie-nakoming van wetgewing nie, Verseker dat die finansiële staat vry is van wesenlike misstellings.
• Organisatoriese Prestasie: Verseker die ontwikkeling, implementering en hersiening van die Departementele Strategiese Imperatiewe, Fokus op die assessering van die organisatoriese prestasie gebaseer op die voorafbepaalde teikens in die Annual Performance Plan, Verseker dat die geouditeerde Annual Report (AR) gebruik sal word om die mate waarin die doelwit in die APP bereik is, vas te stel.

Hoe om aan te sollisiteer

Applications must be submitted as follows: via the provincial e-recruitment system accessible at: https://ecprov.gov.za and/or at https://erecruitment.ecotp.gov.za. The Provincial e-Recruitment System is available 24/7 and closes at 23: 59 on the Closing Date. To report any e- Recruitment System challenges send an email with your (i) ID Number, (ii) profile email address, (iii) details of your issue to: e-recruitment- bhisho@ecdpw.gov.za. Do not send any applications to this email address; should you do so, your applications/ CV will be regarded as lost and will not be considered. Technical support is limited to working hours: (08:00-16:30 Mon- Thursday and 08:00-16:00 on Friday). Hand-delivered/ E-Mailed/ Faxed/ Posted applications will not be accepted.

Navrae: Mr.T.Matiso at 066 489 6117/Ms S. Zazini Tel No: (040) 602 4236 / Mr L Maliti at 066 489 6117 e-recruitment Technical Enquiries: e-recruitment-bhisho@ecdpw.gov.za

Notas

Preference will be given to white male. Applications must be submitted on a duly completed New Z83 form (effective from 01 January 2021), e-Recruitment System automatically generates Z83 immediately you press apply and generate Z83. Applicants are not required to submit copies of qualifications and other relevant documents upon application but must submit a fully completed Z83 form and detailed Curriculum Vitae. NB: Z83 in the e-recruitment system is currently not signable; so, applicants who submitted applications via the e-recruitment system will not be disqualified for an unsigned Z83 instead will be requested to sign on/or before the interview day. View the list of the positions you applied for on “My Job Applications” and do note that the system Z83 does not reflect work experience and qualifications, however, every detail of your information does reflect to the Recruitment team. Shortlisted candidates will be required to submit certified copies of qualifications, and other relevant documents (like a copy of Permanent Resident Permit for Non-RSA Citizens/Permanent Resident Permit Holders to HR on or before the interview date. Failure to submit all the required documents will disqualify the application. Correspondence will be limited to short-listed candidates only. If you have not been contacted within six (6) months after the closing date of this advertisement, please accept that your application was unsuccessful. Selected candidates will be subjected to a personnel suitability check (criminal record check, citizenship verification, financial/asset record check, qualification/ study verification and previous employment verification). All shortlisted candidates, including the SMS, shall undertake two pre-entry assessments. One will be a practical exercise to determine a candidate’s suitability based on the post’s technical and generic requirements, and the other must be an integrity (ethical conduct) assessment. The Selection Panel will recommend candidates to attend a generic Managerial Competency Assessment in compliance with the DPSA Directive on the implementation of Competency-based Assessment. Successful candidates will also be subjected to security clearance processes. Where applicable, candidates will be subjected to a skills/ knowledge test. The competency assessment will be testing generic managerial competencies using the mandated DPSA SMS competency assessment tools. Successful candidates will be appointed on a probation period of twelve 12/24 months. It is the objective to address the Employment Equity Affirmative Action Measures in line with the Employment Equity Plan and to achieve equitable representation across race and gender. The EE targets of the recruiting Department will be adhered to although the applications are welcome from all racial groups. The Recruiting Department reserves the right to amend/ review/ withdraw the advertised posts if by so doing, the best interest of the department will be well served. (Females and People with Disabilities are also requested to apply and indicate such in their applications). Misrepresentation in the application documents will result in automatic disqualification and disciplinary action in the event the candidate has already been appointed. SMS pre-entry certificate (Nyukela) must be submitted prior appointment. All shortlisted candidates for SMS posts will be subjected to technical exercises and interviews. Following the technical exercise and interview, a maximum of three (3) SMS candidates will undergo psychometric assessments to assess cognitive capabilities, behaviourally preferences, emotional intelligence and integrity. Successful candidates will be appointed on a probation period of 12/24 months. The competency assessment will be testing generic managerial competencies using the mandated Full details can be sourced by following the link: https://www.thensg.gov.za/training-course/sms-pre-entry-programme Note: Due to austerity measures, the Department will not carry any related costs (transport, accommodation, and meals) for candidates attending pre-selection assessment/s and interviews. MANAGEMENT ECHELON