Assistentdirekteur: Rekordbestuur

Oorsig

'n Assistentdirekteur: Rekordbestuur-pos is beskikbaar in Pretoria, wat die ontwikkeling en implementering van rekordbestuursbeleid en prosedures behels.

Vereistes

• 'n Senior Sertifikaat, 'n minimum kwalifikasie op NQF Level 6 in Rekordbestuur / Inligtingbestuur / Wetenskap / Kennisbestuur / Openbare Bestuur / Openbare Administrasie soos erken deur SAQA.
• Minimum 2 jaar se toesigervaring. 'n Minimum van 3 jaar se ervaring in 'n rekordbestuursomgewing.
• Kennis van Section 13(5) van die National Archives and Records Service Act, 1996, soos gewysig;
• Personal Information Protection Act (POPIA);
• Minimum Information Security Standards (MISS); vaardigheid in Electronic Records Management Systems (ERMS); kennis van omgewingspraktyke; en kennis van relevante statutêre en regulasieraamwerke wat rekordbestuur regeer.
• Attribute: professionalisme, buigsaamheid, vindingrykheid, vermoë om onder stresvolle situasies en druk te werk, betroubaarheid, harde werk, vermoë om onafhanklik te werk, spanwerk en selfmotivering.
• Generiese vaardighede: interpersoonlike vaardighede, geduld, probleemoplossingsvaardighede, analitiese vaardighede, administratiewe vaardighede, organisatoriese vaardighede, deeglikheid, beplanning en tydbestuur, beïnvloeding, prestasiebestuur, mensebestuur, akkuraatheid en aandag aan besonderhede, vermoë om prioriteite te stel, vermoë om die integriteit van inligting te handhaaf en rekenaarvaardigheid.
• Bestuursvaardighede: Bestuursvaardighede, kommunikasievaardighede, besluitnemingsvaardighede, leierskapsvaardighede, veranderingsbestuur, projekbestuur, mensebestuur, beleidsanalise en -ontwikkeling.
• Tegniese vaardighede: Rekordbestuursbeginsels, kontrakbestuur en 'n bestuurderslisensie.

Pligte

• Ontwikkel, hersien, implementeer en monitor Rekordbestuur-beleide, riglyne en prosedurehandleidings.
• Doen navorsing/benchmarking oor rekordbestuur-prosedurehandleiding, beleide en riglyne.
• Skep bewustheid rakende goedgekeurde rekordbestuur-beleide en liasseringstelsel.
• Verskaf reproduksie, administreer en beveilig dokumente.
• Hou toesig oor die lewer van boodskapperdienste en poskantdienste.
• Monitor diensvlakooreenkomste van kontrakte.
• Stel kwartaallikse kontrakprestasiebestuursverslag op.
• Verskaf rekordklassifikasie, indekseringsdienste, rekordbewaerstelsels en beskikingsprogramme.
• Onderhou die goedgekeurde liasseringstelsel en rekordbergingsstelsels.
• Verseker dat alle elektroniese rekorde bestuur word volgens die vereistes van die Nasionale Argief en goeie bestuur.
• Verskaf ondersteuning in al die Operasionele, Stelsel- en Prosesaspekte van die Direktoraat.
• Adresser alle ouditbevindings teen die goedgekeurde sperdatums.

Hoe om aan te sollisiteer

quoting the reference number must be addressed to Mr. Thabang Ntsiko. Applications must be posted to the Department of Public Service and Administration, Private Bag X916, Pretoria, 0001, or delivered to 546 Edmond Street, Batho Pele House, cnr. Edmond and Hamilton Street, Pretoria, Arcadia 0083, or emailed. E-mail your application to Advert162026@dpsa.gov.za

Navrae: Mr. J.M. Mkhatshwa Tel No: (012) 336 1595.

Notas

Applications must quote the relevant reference number and consist of: A fully completed and signed NEW Z83 form which can be downloaded at https://www.dpsa.gov.za/newsroom/psvc/.’’From 1 January 2021 should an application be received using the incorrect application for employment (Z83), it will not be considered”, a recent comprehensive CV; contactable referees (telephone numbers and email addresses must be indicated); Applicants are not required to submit copies of qualifications and other relevant documents on application but must submit the Z83 and a detailed curriculum vitae (Only shortlisted candidates will be required to submit certified documents, all non- SA citizens must attach a copy of proof of permanent residence in South Africa on or before the day of the interviews). Foreign qualifications must be accompanied by an evaluation certificate from the South African Qualification Authority (SAQA). All shortlisted candidates will be subjected to personnel suitability checks on criminal records, citizenship verification, financial records, qualification verification and applicants could be required to provide consent for access to their social media accounts. Correspondence will be limited to shortlisted candidates only. If you have not been contacted within three (3) months of the closing date of the advertisement, please accept that your application was unsuccessful. All shortlisted candidates, including the SMS, shall undertake two pre-entry assessments. One will be a practical exercise to determine a candidate’s suitability based on the post’s technical and generic requirements and the other must be an integrity (ethical conduct) assessment. OTHER POSTS