Onder-Surveyor-generaal

Oorsig

Onder-Surveyor-generaal gesoek om registratuurdienste, die verwerking van kadastrale dokumente en argivering by die Department of Land Reform and Rural Development in Bloemfontein te oorsien.

Vereistes

• Minimum vereistes: Aansoekers moet 'n Grade 12-sertifikaat en 'n voorgraadse kwalifikasie (NQF Level 7) soos erken deur die South African Qualifications Authority (SAQA) hê, spesifiek 'n vierjarige B- of BSc-graad in Geomatics / Surveying of verwante gelykwaardige kwalifikasies, asook 'n Nyukela-sertifikaat (Pre-entry Certificate to the SMS) wat voor aanstelling ingedien moet word.
• Geregistreer as 'n Professionele Landmeter by die South African Geomatics Council.
• Geregistreer as 'n Sective Titles Practitioner ingevolge Section 5(2) van die Sectional Titles Act, 1986.
• Minimum van 5 jaar ervaring op middel-/senior bestuursvlak in 'n Land Surveying-omgewing.
• Toepaslike na-registrasie-ervaring in kadastrale opmeting. 'n Geldige bestuurslisensie.
• Werksverwante kennis: Die Constitution of the Republic of South Africa.
• Goeie bestuur en Batho Pele-beginsels.
• Arbeids- en indiensnemingswetgewing.
• Public Service Regulations, 2016 (soos gewysig).
• Public Finance Management Act, 1999.
• Transformasie van die Openbare Diens.
• Employment Equity Act, 1998.
• Deeds Registries Act, 1937.
• Land Survey Act, 1997.
• Sectional Titles Act, 1986.
• South African Geomatics Professions Act, 2013.
• South African Spatial Data Infrastructure Act, 2003.
• Spatial Planning and Land Use Management Act, 2013.
• Mining Titles Registration Act, 1967.
• Ander, alle ander eiendomverwante wetgewing, insluitend ou-orde wetgewing en verordeninge.
• Proklamasies en beleide van toepassing op Land Administration, Land Measurement Standards en Land Information Systems.
• Internasionale konvensies oor landbeleid en geografiese inligtingsbestuur.
• Kennis van kadastrale opmeting.
• Kennis van tegniese stelsels.
• Kennis van kadastrale ruimtelike inligting.
• Kennis van Land Information Systems, Land Administration Systems en Geographical Information Management.
• Kennis van tegnologiese vooruitgang wat nuttig is vir die kadastrale opmetingstelsel.
• Prestasiebestuur en monitering.
• Regeringstelsels en -strukture.
• Regering se besluitnemingsprosesse. Programopstelproses.
• Begrip van die bestuursinligting- en formele verslagdoeningstelsel.
• Hantering van wangedrag.
• Interne beheer en risikobestuur.
• Beginsels en instrumente van projeksbestuur.
• Die politieke landskap van Suid-Afrika.
• Werksverwante vaardighede: Goeie interpersoonlike verhoudinge.
• Goeie kommunikasie (mondeling en skriftelik).
• Probleemoplossing en besluitneming.
• Geskil- en konflikbestuur. Tydbestuur. Rekenaarsagteware. Projeksbestuur. Beplanning. Spanbestuur. Begrotingsvoorspelling.
• Hulpbronbeplanning en -organisering. Besigheid.

Pligte

• Bestuur die voorsiening van registratuurdienste.
• Oorsien die ontvangs en versending van kadastrale dokumente wat vir ondersoek en goedkeuring ingedien is.
• Verseker dat die nodige kantoorfooie betaal is voordat kadastrale dokumente in die stelsel aanvaar word.
• Oorsien die argivering van alle dokumente.
• Oorsien die instandhouding van die kadastrale korrespondensielêerstelsel.
• Oorsien die lewer van boodskapperdienste.
• Bestuur die lewer van eerste- en tweedevlak ondersoekdienste.
• Oorsien die toekenning van landperseelnommers.
• Verseker tegniese nakoming van kadastrale dokumente.
• Verifieer nuwe kadastrale dokumente in verhouding tot ouer eiendomsinligting.
• Oorsien die ondersoek en goedkeuring / afwysing van alle kadastrale dokumente wat deur Professionele Landmeters opgestel en ingedien is.
• Verskaf professionele advies aan Professionele Landmeters en regeringsamptenare.
• Doen maandeliks verslag oor die vordering van die direktoraat soos vereis.
• Ken en pas alle relevante landadministrasie-wetgewing, beleide en prosedures toe.
• Kommunikeer alle relevante nuwe bestuursbesluite, beleide en inligting weekliks aan persone.
• Lewer en fasiliteer professionele advies vir landhervormingsprojekte en staatsopmetings.
• Ontvang versoeke vir landhervormingsbystand soos wanneer dit vereis word.
• Verskaf en oorsien professionele adviesdienste vir landhervormingsprojekte en staatsopmetings.
• Doen navorsing oor landhervormingsprojekte en staatsopmetings.
• Beplan die vereiste ondersoek na landperseklyne wanneer nodig.
• Genereer verslae vir landhervormingssteun volgens bevindings en beleid.
• Dien verslae oor landhervormingsbevindings in na afhandeling.
• Raadpleeg belanghebbende en geraakte partye by landhervormingsprojekte en staatsopmetings.
• Verseker dat die bakens wat op 'n staatsopmeting betrekking het, uitgewys en deur die relevante amptenare, insluitend die begunstigdes waar van toepassing, aanvaar is voordat die kadastrale dokumente goedgekeur word.
• Oorsien en verskaf professionele advies oor die kadastrale stelsel en bestaande en voorgestelde kadastrale dokumentasie.
• Verskaf professionele advies aan Professionele Landmeters, regeringsamptenare en staatsorgane.
• Verskaf terugvoer oor voorgestelde kadastrale dokumente aan enige bevoegde gesig wat bemagtig is om 'n reg tot die gebruik van grond vir 'n spesifieke doel te verleen of goed te keur.
• Help met die interpretasie en regsimplikasies vir bestaande en voorgestelde kadastrale dokumente wat in 'n Deeds Registry geregistreer is of sal word.
• Verskaf antwoorde op litigasiedokumentasie, insluitend verslae aan die hof rakende bestaande of voorgestelde kadastrale dokumente.
• Skakel met die Registrar of Deeds en amptenare van die Deeds Registry om te verseker dat kadastrale dokumente wat in die kantoor van die Surveyor-Generaal goedgekeur is, registreerbaar is en om die harmonieuse toepassing van die kadastrale stelsel te verseker.
• Skakel met vrywillige geomatics-organisasies en professionele liggame in die bou-omgewingsektor.
• Reageer op enige presidensiële hotlynversoeke wat verband hou met die bevoegdhede en regsgebied van die kantoor waarin die beampte diens doen.
• Skakel namens die Surveyor-Generaal met lede van die publiek oor ingewikkelde of ongewone landperseklyn- of eiendomswetgewingverwante aangeleenthede.
• Skakel met bewaarders van geo-ruimtelike inligting wat óf kadastrale ruimtelike inligting ondersteun óf daarvan afhanklik is.
• Ondersteun die opleiding en ontwikkeling van amptenare in die kadastrale stelselomgewing.
• Oorsien die onderneming van veldopmetings vir die verifikasie van opmetings, geskilbeslegting en inspeksies.
• Toets 'n opmeting vir korrektheid, akkuraatheid of egtheid in ooreenstemming met regsbepalings, indien daar rede vir twyfel bestaan.
• Onderneem nodige stappe in verband met 'n opmeting wat vir korrektheid, akkuraatheid of egtheid getoets is, wanneer vereis.
• Berei voor en dien 'n verslag in verband met 'n aansoek by 'n hof in, indien dit as wenslik beskou word.
• Onderneem veldopmetings om klyne van staatseiendomme te identifiseer om klyngeskille op te los.

Hoe om aan te sollisiteer

Applications can be submitted by hand delivery during office hours to: 136 Charlotte Maxeke Street, SA Eagle Building, Bloemfontein, 9300 or by email to Post189@dlrrd.gov.za

Navrae: Ms M Kekana Tel No: (012) 312 8344

Notas

EE Targets: Coloured and White Males and African, Coloured and Indian Females and Persons with disabilities. To apply, submit a completed Z83 form and detailed Curriculum Vitae (PDF document to a maximum of 10 megabytes) via e-mail or hand delivery. The Department will not be held responsible for server delays. Late applications due to technical issues will not be considered. Shortlisted candidates must provide certified copies of required documents (Identity Document, qualifications, etc) where necessary and service certificates to support senior management experience to Human Resources before the interviews, including South African Qualifications Authority (SAQA) evaluation reports for foreign qualifications. Failure to comply will result in disqualification. To be appointed at Senior Management Service (SMS) level, you must complete the SMS Pre- entry programme offered by the National School of Government (NSG). Find course details here: https://www.thensg.gov.za/training-course/sms-pre-entry- programme/ appointment is subject to successful completion of the Nyukela Programme: Pre-entry Certificate to SMS and submission of proof. Shortlisted applicants for the advertised vacancies will undergo two pre-entry assessments: a practical assessment and an integrity assessment, both of which form part of the selection criteria after the interview. All shortlisted candidates for SMS posts will be subjected to a technical exercise and interview. Following the technical exercise and interview, a maximum of three (3) SMS candidates will undergo psychometric assessments to assess cognitive capabilities, behavioural preferences, emotional intelligence, and integrity. NB: Please note that false or fraudulent qualifications submitted by applicants will be reported to the South African Police Services (SAPS), and a criminal case shall be opened. Applications: Please submit your application before the closing date as late applications will not be considered. Do not submit duplicate applications. If applying for multiple posts, submit separate applications for each post. Applications submitted via email will be acknowledged via an automated response. Applications received manually will not be acknowledged due to high volumes of applications received. If you have not heard from us within 3 months, please consider your application to be unsuccessful. Should, during any stage of the recruitment process, a moratorium be placed on the filling of posts or the Department is affected by any process such as, but not limited to, restructuring or reorganisation of posts, the Department reserves the right to cancel the recruitment process and re- advertise the post at any time in the future. Important: DLRRD is an equal opportunity employer committed to promoting representivity and affirmative action. We encourage applications from all qualified candidates. The Department reserves the right not to fill vacancies. By applying you consent to the collection and processing of your personal information for recruitment purposes. Shortlisted candidates will be required to be available for assessments and interviews at a date and time as determined by the Department. Shortlisted candidates will undergo personnel suitability checks, security vetting and reference checks (including social media profiles). Applications must declare any pending criminal, disciplinary or any other allegations or investigations. Successful candidates must pass security clearance, sign an employment contract, sign an annual performance agreement and disclose financial interests. All applicants are required to declare any conflict or perceived conflict of interest, to disclose memberships of Boards and directorships that they may be associated with. Failure to disclose relevant information may result in disqualification or termination. MANAGEMENT ECHELON