Kantoorbestuurder: Kantoor van die Hoofdirekteur: Service

Oorsig

Kantoorbestuurder wat uitvoerende ondersteuning aan die Hoofdirekteur in die Western Cape Department of Social Development verskaf, met 'n tersiêre kwalifikasie en drie jaar ervaring as vereiste.

Vereistes

• 'n Toepaslike 3-jaar tersiêre kwalifikasie (Nasionale Diploma/B-Graden) of hoër; 'n Minimum van 3 jaar ervaring in die lewer van uitvoerende ondersteuningsfunksies aan topbestuur.
• Bevoegdhede: Kennis van die volgende: Staatsdiensverslagdoeningsprosedures;
• Moderne stelsels van bestuur en administrasie;
• Beleide, regulasies, interne reëlings en prosedures;. SMS-handleiding;
• Finansiële handleiding;
• Administratiewe en finansiële bestuur;
• Begrotingsbeheer en -bestuur;
• Inkoop- en tenderadministrasie;
• Menslike hulpbronbestuur;
• Alle aspekte met betrekking tot lynfunksies binne die Department;
• Vaardighede benodig: Navorsing;
• Analitiese denke;
• Finansiële bestuur;. Projekbestuur;. Bestuursvaardighede;
• Bewese rekenaarvaardigheid;
• Geskrewe en mondelinge kommunikasie;. Probleemoplossing;. Konflikhantering.

Pligte

• Bestuur betrokkenheidsaktiwiteite: Verseker dat die bestuursondersteuningspersoneel programme opstel;
• Verskaf lynadministratiewe ondersteuningsdienste: Ontwikkel en handhaaf stelsels in die Kantoor van die Hoofdirekteur wat bydra tot die verbetering van doeltreffendheid in die kantoor;
• Voer navorsing uit, ontleed inligting en stel komplekse dokumente vir die Hoofdirekteur op: Voer navorsing uit en stel omvattende dokumente (nie gekoppel aan 'n spesifieke lynfunksie nie) vir die Hoofdirekteur op met betrekking tot kwessies wat uit vergaderings voortspruit;
• Verskaf ondersteuning aan die Hoofdirekteur met betrekking tot vergaderings;
• Sif dokumente om vas te stel watter aksies/inligting/dokumente vir die vergadering benodig word;
• Bestuur die hulpbronne van die Kantoor van die Hoofdirekteur: Bepaal en versamel inligting met betrekking tot die begrotingsbehoeftes van die Kantoor van die Hoofdirekteur;
• Bly op hoogte met betrekking tot die toepaslike voorskrywe/beleide en prosedures van toepassing op sy/haar werkterrein om doeltreffende en effektiewe ondersteuning aan die Hoofdirekteur te verseker: Bestudeer die relevante Staatsdiens- en departementale voorskrywe/beleide en ander dokumente en verseker dat die toepassing daarvan behoorlik verstaan word.

Hoe om aan te sollisiteer

Only applications submitted online will be accepted. To apply submit your application online only: via http://www.westerncape.gov.za/jobs or https://westerncapegov.erecruit.co

Navrae: Ms A Van Reenen Tel No: (021) 483 9392

Notas

Shortlisted candidates will be required to attend interviews on a date and time determined by the department and submit documentation for verification purposes and criminal record vetting. All shortlisted candidates shall undertake two pre-entry assessments. One will be a practical exercise to determine a candidate’s suitability based on the post’s technical and generic requirements and the other must be an integrity (ethical conduct) assessment. The selection process will be guided by the EE targets of the employing department. By applying for this position, you are consenting to the Western Cape Government contacting your previous employers/managers for an employment reference. Reference checks will include enquiries relating to your disciplinary records and reasons for leaving. Should you experience difficulties with your online application, technical support is available from Monday to Friday from 08:00 to 16.00. Contact the helpline at 086 137 0214. For all other queries relating to the position, kindly contact the enquiries person as indicated in the advert. Please ensure that you submit your application before the closing date as no late applications will be considered. OTHER POSTS