Persoonlike Assistent: Onroerende Batebestuur

Oorsig

Verskaf sekretariële en administratiewe bystand aan die bestuurder in die bestuur van onroerende bates, insluitend onthangspligte, bystand by vergaderings en begrotingsadministrasie.

Vereistes

• Graad 12 (Senior Sertifikaat of gelykwaardige kwalifikasie) plus 'n geakkrediteerde sekretariële diploma en/of administratiewe kwalifikasie op die vlak van NQF level 5 of 'n tersaaklike hoër tersiêre kwalifikasie; 'n Minimum van 3 jaar se ervaring in die lewer van sekretariële/ administratiewe bystandsdienste aan bestuur/ senior bestuur; 'n Geldige (Code B of hoër) bestuurslisensie.
• NB: Mense met gestremdhede wat bestuursvermoëns beperk, maar wat redelike toegang tot vervoer het, kan ook aansoek doen.
• Bevoegdhede: Kennis van die volgende: Algemene bystand;
• Finansiële bystand;. Rekordhouding;
• Tersaaklike beleide en prosedures.
• Vaardighede in die volgende: Rekenaarvaardigheid in MS Office Package (Word, Excel, PowerPoint);
• Kommunikasievaardighede (skriftelik en mondeling);
• Goeie interpersoonlike en besluitnemingsvaardighede;
• Beplanning en organisering;
• Vermoë om onafhanklik en as deel van 'n span te werk.

Pligte

• Verskaf 'n sekretariële/ onthangsdiens aan die bestuurder;
• Lewer administratiewe bystandsdienste;
• Verskaf bystand aan die bestuurder rakende vergaderings;
• Ondersteun die bestuurder met die administrasie van die bestuurder se begroting;
• Bestudeer die tersaaklike Openbare Diens- en departementele voorskrifte/ beleide en ander dokumente en verseker dat die toepassing daarvan behoorlik verstaan word.

Hoe om aan te sollisiteer

Only applications submitted online will be accepted. To apply submit your application online only: via http://www.westerncape.gov.za/jobs or https://westerncapegov.erecruit.co

Navrae: Ms I Rohlwink at (082) 048 8966

Notas

Shortlisted candidates will be required to attend interviews on a date and time determined by the department and submit documentation for verification purposes and criminal record vetting. All shortlisted candidates shall undertake two pre-entry assessments. One will be a practical exercise to determine a candidate’s suitability based on the post’s technical and generic requirements and the other must be an integrity (ethical conduct) assessment. The selection process will be guided by the EE targets of the employing department. By applying for this position, you are consenting to the Western Cape Government contacting your previous employers/managers for an employment reference. Reference checks will include enquiries relating to your disciplinary records and reasons for leaving. Should you experience difficulties with your online application, technical support is available from Monday to Friday from 08:00 to 16.00. Contact the helpline at 086 137 0214. For all other queries relating to the position, kindly contact the enquiries person as indicated in the advert. Please ensure that you submit your application before the closing date as no late applications will be considered. OTHER POSTS