Administrasieklerk: Ondersteuning

Oorsig

Administrasieklerk wat kantoorondersteuning, logistieke koördinasie en voorsieningskettingbystand verleen vir provinsiale gesondheids- en welvaartsveldtogte in die Western Cape.

Vereistes

• Minimum opvoedkundige kwalifikasie: Senior Sertifikaat (of gelykwaardig).
• Ervaring: Toepaslike ervaring.
• Ingeslote vereistes van die werk: Geldige bestuurslisensie.
• Bereidwilligheid om deur die Provinsie te reis.
• Bevoegdhede (kennis/vaardighede): Kennis en begrip van openbare gesondheid, projekbestuur, gesondheidsbevordering en kruissektorale vennootskap.
• Goeie interpersoonlike en navorsingsvaardighede.
• Rekenaarvaardigheid (MS-suite en digitale platforms).
• Administratiewe vaardighede.
• Vermoë om werk te prioritiseer en te organiseer, selfdissipline toe te pas en onder druk te funksioneer, onafhanklik en in 'n span te werk.
• Kreatiwiteit, selfmotivering, selfhandhawing en vermoë om te innoveer en inisiatief te neem.

Pligte

• Algemene kantooradministrasie oor Lewensloop-Prioriteitsareas.
• Verskaf logistieke koördinasie en gebeurtenisbestuurssteun vir provinsiale, distriks- en intersektorale veldtogte oor die lewensloop-portefeuljes.
• Ondersteun die finansiële en voorsieningskettingbestuurs- (VKB-) prosesse van die eenheid om die tydige verkryging van hulpbronne en nakoming van finansiële riglyne te verseker.
• Rekordhouding, databasonderhoud, en monitering en evalueringsondersteuning.

Hoe om aan te sollisiteer

Applications are submitted online via www.westerncape.gov.za/health-jobs (click “online applications”).

Navrae: Ms K Fortune Tel No: (021) 815-8667

Notas

No payment of any kind is required when applying for this post. Candidates will be subjected to a written/practical and oral assessment. It will be expected of candidates to be available for selection interviews on a date, time and place as determined by the Department. Kindly note that excess personnel will receive preference. All shortlisted candidates, including the SMS, shall undertake two pre-entry assessments. One will be a practical exercise to determine a candidate’s suitability based on the post’s technical and generic requirements and the other must be an integrity (ethical conduct) assessment. OTHER POSTS