Administratiewe Klerk: Voorsieningskettingbestuur

Oorsig

Administratiewe klerk benodig vir voorsieningskettingbestuur by die Western Cape Rehabilitation Centre, wat verkryging, LOGIS-kodering en kwotasiekomitee-notules hanteer.

Vereistes

• Minimum opvoedkundige kwalifikasie: Senior Sertifikaat (of ekwivalent) met Wiskunde of Rekenkunde as geslaagde vak en/of Senior Sertifikaat (of ekwivalent) met ervaring/bevoegdhede wat fokus op die Sleutelprestasie-areas (KRA's) van die pos.
• Ervaring: Toepaslike ervaring in Voorsieningskettingbestuur en Finansiële Administratiewe prosesse.
• Inherente vereiste van die werk: 'n Geldige (kode B/EB) bestuurderslisensie. -Bereidwilligheid om te reis en oortyd te werk wanneer vereis.
• Verwag om tussen O&P-sentrum en Brackengate-fasiliteit te reis om ondersteuning te bied wanneer operasioneel vereis.
• Bevoegdhede (kennis/vaardighede): Kennis van LOGIS, EPS, CSD, WCSEB, ESL, SCOA en BAS-stelsels.
• Kennis van die PFMA, Nasionale en Provinsiale Tesourie-regulasies.
• Kennis van die Rekenmeester se Stelsel van die Departement van Gesondheid, insluitend afbakenings.
• Rekenaarvaardigheid (MS Word, Excel, Outlook).
• Goeie kommunikasie en interpersoonlike vaardighede.
• Vermoe om onafhanklik sowel as in 'n multidissiplinêre span te funksioneer.
• Goeie kommunikasie en interpersoonlike vaardighede.
• Kennis van die PFMA, Nasionale en Provinsiale Tesourie-regulasies.
• Kennis van die Rekenmeester se - Stelsel van die Departement van Gesondheid, insluitend afbakenings.
• Rekenaarvaardigheid (MS Word, Excel, PowerPoint).
• Vermoe om onafhanklik sowel as in 'n multidissiplinêre span te funksioneer.

Pligte

• Bied eindgebruikers bystand met die opstel van spesifikasies.
• Verseker dat doeltreffende en doeltredende voorraadverkryging betyds gedoen word, volgens die goedgekeurde Begroting.
• Voerversoek en ander dokumentasie van die Voorsieningsketting (LOGIS)-stelsel vas.
• Kommunikeer en neem notule vir die Kwotasiekomitee.
• Vaslegging en verwerking van LOGIS- en BAS-betalings by ontvangs en in ooreenstemming met die PFMA, NTR's, PTI's en Departementele Finansiële Instruksies en Sirkulaires.
• Volg uitstaande verpligtinge na.
• Liasseer alle tersaaklike dokumentasie en verseker oudit-nakoming.
• Hanteer verskaffersnavrae en gereelde kommunikasie met eindgebruikers.
• Bied ondersteuning aan kollegas en toesighouers.
• Verwerking van verkryging vir goedere of dienste.
• Onderhoud van pakhuis, d.w.s. ontvangs en uitreiking van goedere, berging van goedere, voorraadbeheer.

Hoe om aan te sollisiteer

Applications are submitted online via www.westerncape.gov.za/health-jobs (click “online applications”).

Navrae: Ms S Jainodien Tel No: (021) 370-2311

Notas

No payment of any kind is required when applying for this post. It will be expected of candidates to be available for selection interviews on a date, time and place as determined by the Department. Kindly note that excess personnel will receive preference. All shortlisted candidates, including the SMS, shall undertake two pre-entry assessments. One will be a practical exercise to determine a candidate’s suitability based on the post’s technical and generic requirements and the other must be an integrity (ethical conduct) assessment. OTHER POSTS