Kampusadministrateur Perdekop Campus

Oorsig

Kampusadministrateur gesoek vir Perdekop Campus om administratiewe ondersteuning, inskrywingsbeplanning en verslagvoorbereiding te verskaf, wat 'n diploma of graad en 1-2 jaar se ervaring vereis.

Vereistes

'n Graad/Nasionale Diploma (NQF Level 6) in Kantoorbestuur en Tegnologie of Openbare Bestuur of 'n verwante kwalifikasie erken deur SAQA,1-2 jaar se werkervaring in 'n administratiewe omgewing. 'n Geldige bestuurslisensie Kennis: Kennis van kantooradministrasie, Kennis van openbare dienswetgewing en beleide, Kennis en begrip van die TVET/CET-administrasie, Begrip van die hoër-onderwyssektor, Begrip van bestuursbegroting, bestedings- en kontantvloei-beheer vir kostesentrum Employment Equity Act, Public Service Regulations en Public Service Act, Public Financial Management Act, Batho Pele-beginsels en enige ander verwante wetgewing Vaardighede: Beplanning en organisering, Finansiële bestuur, Verslagskryfwerk, Kommunikasie en interpersoonlik, Probleemoplossing, Rekenaarvaardigheid, Analities, Kliëntgerig, Projekbestuur, Spanleierskap, Beplanning en organisering, Menslike bestuur.

Pligte

• Verskaf administratiewe ondersteuningsdienste;
• Stel 'n kampus-inskrywingsplan op vir beide NCV en verslag 191, Versamel departementinligting en stel 'n verslag op vir A-TEAM en Kampusbestuur, Berei verslae, aanbiedings en ander korrespondensie voor.
• Reël vergaderings, konferensies, werkswinkels en ander byeenkomste soos benodig, Verskaf ander sekretariële ondersteuningsdienste aan kampusbestuur, Administreer en koördineer menslike hulpbronnedienste, Koördineer verlofvorms en dien by sentrale kantoor in.
• Koördineer PMDS-dokumente en dien by sentrale kantoor in, Koördineer alle relevante dokumentasie met betrekking tot dissiplinêre sake en griewe.
• Volg menslike hulpbronadministrasie-navrae en kwessies wat van kampuspersoneel afkomstig is, na en los dit op, Onderhou menslike hulpbronrekordadministrasie, Monitor die bywoningsregister vir personeel.
• Koördineer die opstel van pligregisters en betaling vir deeltydse lesings, Ondersteun die implementering van die kollege se personeelwelstandsprogram op kampusvlak, Verskaf verkrygingsdienste;
• Beveel aankoopversoeke by Kampusbestuurder aan, Stel verkrygingsnota op.
• Voltooi versoekvorm, Ontvang goedere en dienste, Koördineer en dien fakture by sentrale kantoor in vir verwerking.
• Verifieer die korrektheid van goedere en dienste wat verskaf is teen die toepaslike dokumentasie, Volg kampusversoeke wat gedoen is, na, Onderhou 'n behoorlike lêerstelsel, Onderhou lêers vir alle kampuspersoneel, Lê van alle relevante dokumentasie volgens QMS-vereistes en die National Archives Act, Hou rekord van pos wat van die sentrale kantoor ontvang is en verseker dat verspreiding dienooreenkomstig gedoen word en dat die register deur die betrokke beampte gehou word, Administreer studentregistrasie en eksamenproses;
• Bied hulp by die registrasie van studente.
• Berg studentportefeuljes van bewyse en studentrekords, Skandeer dokumente van studente, Vang en vereffen inligting vir studente, Verseker data-uitsonderings en -korrigerings, Verwerk die besonderhede van aansoeke vir programme en krediete, Koördineer die studentregistrasieproses, Koördineer die eksamenproses.

Hoe om aan te sollisiteer

The Acting Human Resource Manager; Gert Sibande TVET College; P. O. Box 3475; Standerton, 2430, email: applications@gscollege.edu.za or Hand delivered to: 18a Beyers Naude Street, Standerton, 2430. FOR ATTENTION : Mr BJ Dlongolo Tel No: (017) 712 9040

Navrae: Mr BJ Dlongolo Tel No: (017) 712 9040

Notas

Gert Sibande TVET College is an equal opportunity, affirmative action employer. It is our intention to promote representatively in respect of race, gender and disability through the filling of these positions. Candidates whose transfer / promotion / appointment will promote representative will receive preference. Applicants must submit a fully completed and officially signed Z83 form and a comprehensive CV when applying for a post, at least three contactable work-related references. Candidates will be contacted to submit originally certified copies of all qualification before an interview, including academic records, ID document and valid driver’s licence not older than 6 months, if drivers licence is required in terms of the requirements of the post Application Z83 form is available on our website, www.gscollege.edu.za or DPSA website Failure to submit the requested documents will result in your application not being considered No faxed or emailed applications will be accepted Applicants should submit separate Z83 and CV where more than one post is applied for Selected candidates will be subjected to vetting process and personnel suitability check in terms of minimum information security standard The College reserves the right to verify any information received in applications Late and incomplete applications will not be considered Submission of fraudulent documentation and canvassing or College staff will immediately disqualify the candidate Should you not receive any response from us within 60 days after the closing date, please consider your application as unsuccessful Post reference number should be indicated on the application The College reserves the right to withdraw any position at any time all shortlisted candidate, including the SMS, shall undertake two pre-entry assessment. One will be a practical exercise to determine a candidate’s suitability based on the post’s technical and generic requirements and the other will be integrity (ethical conduct) assessment.