Administratiewe Klerk: Ondersteuning (PROFESSIONELE Ondersteuning)

Oorsig

Administratiewe klerk wat kantooradministratiewe en logistieke ondersteuning vir die Metro Health Services-kantoor in die Western Cape verskaf.

Vereistes

• Minimum opvoedkundige kwalifikasie: Grade 12 (Senior Certificate of gelykwaardige kwalifikasie).
• Ervaring: Toepaslike ervaring in sekretariële/administratiewe ondersteuning/kantooradministrasie.
• Toepaslike ervaring in dokument/rekordbestuur.
• Inherente vereistes van die werk: Geldige (Code B/EB) bestuurslisensie en bereidwilligheid om te reis.
• Bereidwilligheid om oortyd te werk wanneer vereis.
• Bevoegdhede (kennis/vaardighede): Goeie interpersoonlike en kommunikasievaardighede.
• Rekenaarvaardigheid (MS Outlook, MS Word, MS Excel, MS PowerPoint).
• Skriftelike en mondelinge kommunikasie; luister en tikvaardighede.
• Effektiewe organiseer- en rekordhouvaardighede.
• Analitiese denke en probleemoplossingsvaardighede.
• Vermoë om te onderhandel; om goed in 'n span te werk en onder druk te werk.
• Moet selfgemotiveerd en betroubaar wees.

Pligte

• Verskaf 'n kantooradministratiewe ondersteuningsfunksie.
• Bestuur van gebeurtenisse, werkswinkels, projekte en vergaderings.
• Verskaf koördinering van alle administratiewe en verwante funksies.
• Verskaf logistieke ondersteuning.
• Ondersteun roetinekantoorprosesse en stelselbestuur.

Hoe om aan te sollisiteer

Applications are submitted online via www.westerncape.gov.za/health-jobs (click “online applications”).

Navrae: Ms E Hopkins Tel No: 021) 815-8696

Notas

No payment of any kind is required when applying for this post. It will be expected of candidates to be available for selection interviews on a date, time and place as determined by the Department. Kindly note that excess personnel will receive preference. All shortlisted candidates, including the SMS, shall undertake two pre-entry assessments. One will be a practical exercise to determine a candidate’s suitability based on the post’s technical and generic requirements and the other must be an integrity (ethical conduct) assessment. OTHER POSTS