Administration Clerk: Support (NURSING Management)

Oorsig

Administrasie-klerk wat kantoor-ondersteuning en resepsiedienste aan die verpleegkundigbestuur by Groote Schuur Hospital lewer.

Vereistes

• Minimum onderwijskwalifikasie: Senior Certificate (of ekwivalent).
• Ervaring: Toepaslike Sekretariële/Administrasie-ervaring.
• Bevoegdhede (kennis/vaardighede): Rekenaargeletterdheid in MS Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Access, MS Teams).
• Uitstekende tikvaardighede, minute-neemvaardighede.
• Kennis van NIMS.
• Goeie beplanning, organisasie- en interpersoonlike vaardighede.
• Goeie mondelinge en skriftelike kommunikasievaardighede.

Pligte

• Verseker effektiewe en doeltreffende kantooradministrasie en -bestuur binne die Verpleegkundigbestuurskantoor.
• Lewer effektiewe en doeltreffende kantooradministrasie, resepsiedienste en ondersteuning aan die Verpleegkundigleier en verwante leiers en ondersteuningsdienste.
• Bestuur en onderhou effektiewe en doeltreffende Verpleegkundige data-lêering, rekordhouding-dienste, wat die lewering van akkurate/doeltreffende tikwerk en data-invoer van menslike-hulpbrondokumentasie insluit.
• Koördineer en help met voorbereiding en prosesse van onderhoude en vergaderings en nuwe verpleegkundig personeelbenoemings in die departement.
• Lewer administrasie-ondersteuning aan Verpleegkundige personeel, help met navrae en verseker effektiewe en doeltreffende kommunikasie.

Hoe om aan te sollisiteer

Applications are submitted online via www.westerncape.gov.za/health-jobs (click “online applications”).

Navrae: Ms L De Palo Tel No: (021) 404-2105

Notas

No payment of any kind is required when applying for this post. It will be expected of candidates to be available for selection interviews on a date, time and place as determined by the Department. Kindly note that excess personnel will receive preference. All shortlisted candidates, including the SMS, shall undertake two pre-entry assessments. One will be a practical exercise to determine a candidate’s suitability based on the post’s technical and generic requirements and the other must be an integrity (ethical conduct) assessment. OTHER POSTS