Administration Clerk: Support

Oorsig

Administration Clerk wat sekretariële ondersteuning, kantooradministrasie, resepsiefunksies en dokumentverwerking by Groote Schuur Hospital lewer.

Vereistes

• Minimum opvoedkundige kwalifikasie: Senior Certificate.
• Ondervinding: Toepaslike Sekretariële en Kantooradministrasie-ondervinding.
• Bevoegdhede (kennis/vaardighede): Goeie kommunikasievermoë.
• Kennis van sekretariële en kantooradministrasiepraktyke en notulering-vaardighede.
• Rekenaargeletterdheid (MS Office, Word en Excel) en tipvaardighede.
• Bereidwilligheid om ontwikkelingskursusse te volg.

Pligte

• Lewer administrasie- en sekretariële ondersteuningsdienste, kantooradministrasie en resepsiefunksies.
• Beantwoord telefooniese navrae en lewer boodskappe.
• Bestel kantoorbenodigdhede, toerusting en kantoorverbruiksmiddele.
• Tikwerk van dokumente, verslae, korrespondensie en handhaaf 'n doeltreffende lêerstelsel.
• Berei vergaderinge voor en neem notules.
• Verseker betydse indiening van statistiese data, sowel as versamel en stel databasisse, roosters en maandelikse verslae saam.

Hoe om aan te sollisiteer

Applications are submitted online via www.westerncape.gov.za/health-jobs (click “online applications”).

Navrae: Ms C Makeba Tel No: (021) 404-4038

Notas

No payment of any kind is required when applying for this post. It will be expected of candidates to be available for selection interviews on a date, time and place as determined by the Department. Kindly note that excess personnel will receive preference. All shortlisted candidates, including the SMS, shall undertake two pre-entry assessments. One will be a practical exercise to determine a candidate’s suitability based on the post’s technical and generic requirements and the other must be an integrity (ethical conduct) assessment. OTHER POSTS