Administration Clerk: AIR Quality Management

Oorsig

Administratiewe klerk wat lug-kwaliteitsbestuur ondersteun met klerklike, voorsieningsketting-, finansiële en personeelsadministrasiepligte.

Vereistes

• Senior Certificate (Grade 12 of gelykwaardige kwalifikasie); 'n Geldige (kode B of hoër) bestuurslisensie.
• NB: Mense met gestremdhede wat rysvermoë beperk, maar wat redelike toegang tot vervoer het, mag ook aansoek doen.
• Bevoegdhede: Kennis van die volgende: Kennis van databasisbeheeraspecte;
• Kennis van batebestuur;
• Kennis van Menslike Hulpbronne en personeelsaspecte;
• Kennis van Finansiële Administrasie en begrotingaspecte;
• Kennis van verrigtingsprosedures en opstelling van notules;
• Kennis van algemene kantooradministrasie;
• Kennis van administratiewe prosesse en prosedures;
• Kennis van finansiële en openbare dienstefrosesse;
• Basiese kennis van Voorsieningskettingbestuursprosedures.
• Vaardighede in die volgende: Rekenaargeletterdheid in IT-sagteware: MS Office Suite, Word, Excel, PowerPoint, Access, Internet;. Verrigtingsvaardighede;
• Goeie geskrewe en mondelinge kommunikasievaardighede;
• Deeglike organiseerings- en beplanningsvaardighede;
• Skakelwerk met personeel op alle vlakke;. Probleemoplossingvaardighede;
• Goeie interpersoonlike vaardighede;
• Basiese Konflikhanteringsvaardighede;
• Het die vermoë om onder druk te funksioneer.

Pligte

• Lewer algemene klerklike ondersteuningsdienste.
• Verskaf ondersteuningsdienste vir voorsieningsketting klerklik binne die komponent.
• Verskaf ondersteuningsdienste vir Finansiële Administrasie in die komponent.
• Verskaf klerklike ondersteuningsdienste vir Personeelsadministrasie binne die komponent.

Hoe om aan te sollisiteer

Only applications submitted online will be accepted. To apply submit your application online only: via http://www.westerncape.gov.za/jobs or https://westerncapegov.erecruit.co

Navrae: Gopolang Lechuti Tel No: (021) 483 2614.

Notas

Shortlisted candidates will be required to attend interviews on a date and time determined by the department and submit documentation for verification purposes and criminal record vetting. All shortlisted candidates shall undertake two pre-entry assessments. One will be a practical exercise to determine a candidate’s suitability based on the post’s technical and generic requirements and the other must be an integrity (ethical conduct) assessment. The selection process will be guided by the EE targets of the employing department. By applying for this position, you are consenting to the Western Cape Government contacting your previous employers/managers for an employment reference. Reference checks will include enquiries relating to your disciplinary records and reasons for leaving. Should you experience difficulties with your online application, technical support is available from Monday to Friday from 08:00 to 16.00. Contact the helpline at 086 137 0214. For all other queries relating to the position, kindly contact the enquiries person as indicated in the advert. Please ensure that you submit your application before the closing date as no late applications will be considered. OTHER POSTS