Assistent-direkteur: Interne Oudit en Kwaliteitsbestuur

Oorsig

Assistent-direkteur vir interne oudit en kwaliteitsbestuur by Randfontein-kampus, wat 'n diploma of graad in interne oudit vereis met 3-5 jaar ondervinding insluitend toesighoudende vlak.

Vereistes

• Matric/Grade12-sertifikaat plus 'n erkennde 3-jaar Nasionale Diploma of Graad in Interne Oudit of 'n tersaaklike kwalifikasie.
• Moet 'n minimum van 3- 5 jaar tersaaklike ondervinding in die Interne Oudit-omgewing hê waarvan 2-3 jaar op toesighoudende vlak moet wees.
• Moet rekenaarga letterd wees.
• Moet 'n geldige bestuurslisensie hê.
• Moet ondervinding hê in die ontwikkeling van beleide en implementeringstrategieë.
• Bevoegdhede, kennis en vaardighede: Kennis van die tersaaklike voorSkrifte, wetgewing en regulasies wat die TVET- en Openbare Diens-sektor regeer.
• Kennis en begrip van die Interne Oudit-omgewing.
• Moet goeie mondelinge en skriftelike kommunikasie, interpersoonlike, mensebestuur, beplanning en organisering, aanbieding, verslagskrywing, probleemoplossing, analitiese, kliëntgerigte, projekbestuur en finansiële bestuursvaardighede hê.

Pligte

• Voorbereiding en uitvoering van die interne ouditplan: Voer pre-vergaderings met kollege-bestuur voor aanvang van die oudite.
• Kry Kollege-bestuur se goedkeuring van die oudit-omvang voor aanvang van die interne oudite.
• Beplanning en opstel van gedetailleerde ouditprosedures vir oudite volgens die goedgekeurde jaarlikse ouditplan.
• Uitvoer en verrig van oudittoetsing volgens die jaarlikse ouditplan.
• Vestig 'n gehalte-oudit risikobestuursfunksie en monitor assesserings om nakoming van formele stelsels te verseker.
• Voer geskeduleerde en reaktiewe oudite en inspeksies uit en produseer verslae oor alle oudite, inspeksies en voorvalle.
• Verskaffing van sekretariële ondersteuningsdienste aan die ouditkomitee: Doen navorsing oor beste praktyke en toepassing van standaarde.
• Verspreiding en versameling van ouditkliënte se opnames vir dienste gelewer.
• Verseker dat wetgewing en wette korrek in die kollege geïmplementeer word.
• Verseker dat alle ouditbevindings deur die vereiste ouditbewyse ondersteun word.
• Verseker dat prosesse wat vir kwaliteitsbestuurstelsels nodig is, gevestig, geïmplementeer en in stand gehou word: Ontwikkel kwaliteitsbestuurstelsel-beleide en -prosedures vir die kollege.
• Rapporteer aan kollege-bestuur oor die prestasie van die KBS en die behoefte aan verbetering.
• Verseker die bevordering van bewustheid van kliëntvereistes regdeur die kollege.
• Verskaf inligting en verslae aan die uitvoerende en komitees om finale besluite te neem.
• Skakel met eksterne assesseringsliggaam oor alle sake wat verband hou met die eksterne akkreditasieproses.
• Verseker dat alle verskaffers wat deur die kollege gebruik word, geselekteer, herevalueer en dat rekords van hierdie assessering gehou word.
• Hou toesig oor die ontwikkeling, implementering en monitering van beleide: Vestig kantoorprosedures en bedryfstelsels.
• Verskaf polisie-ondersteuning, ontwikkelingsproses en onderhou bewaarplek.
• Voer instellingsprestasie-assesserings en evaluering van die implementering van beleide, programme en stelsels uit.
• Verseker dat alle rolspelers en bestuurders bewus is en regulatoriese nakomingsvereistes verstaan.

Hoe om aan te sollisiteer

Please hand deliver your application or email it to asdaudit@westcol.co.za in a pdf format and as one attachment, quoting the relevant reference number to the Principal, Western TVET College, Corporate Office, 42 Johnstone Street, Randfontein, 1760.

Navrae: Ms M Hlatshwayo/Mr P Motai Tel No: (011) 692 4004 Ext. 1010/1061/1062

Notas

All applications must be accompanied by a signed and fully completed NEW Z83 form obtainable from any public service Department or DPSA website, a comprehensive CV including at least three contactable references. Only shortlisted candidates will be required to submit certified copies of original documents with academic records/transcripts and other relevant supporting documents on or before the day of the interview following communication from HR Office. Foreign qualifications must be accompanied by a SAQA evaluation report. All shortlisted candidates, including the SMS, shall undertake two pre- entry assessments. One will be a practical exercise to determine a candidate’s suitability based on the post’s technical and generic requirements and the other must be an integrity (ethical conduct) assessment. Selection panels shall score both technical exercises as an additional criterion in the interview process. If you have not been contacted within six months after the closing date, please consider your application as unsuccessful. Successful candidates will be subjected to a vetting and financial disclosure process (criminal record, citizenship, qualification verification and employment verification). People living with disability are encouraged to apply. If you have not been contacted within six months after closing date, please consider your application as unsuccessful. Western TVET College is an equal opportunities employer and reserves the right not to fill the posts. People with disability are encouraged to apply. Please ensure that the Z83 form is completed in full. Incomplete Z83 will be disqualified.