Administrasieklerk: Vlootrisikobestuur

Oorsig

Administrasieklerk wat vlootrisikobestuur ondersteun, ondersoeke na ongelukke en eise doen, en met die Staatsprokureur skakel vir die Western Cape Mobility Department.

Vereistes

• Graad 12 (Senior Sertifikaat of ekwivalente kwalifikasie); 'n Geldige kode B (of hoër) bestuurderslisensie.
• Let wel: Mense met gestremdhede wat bestuursvermoëns beperk maar redelike toegang tot vervoer het, mag ook aansoek doen.
• Bevoegdhede: Kennis van die volgende: Wetgewende raamwerk wat die Openbare Diens regeer;. Kantooradministrasie;
• Regte interaksie en administrasie;
• Klerklike pligte, praktyke asook die vermoë om data vas te lê, rekenaar te bedryf en statistiek te versamel;. Eise-omgewing;
• Stelsels en ondersteuningsdienste;
• Werksprosedures ten opsigte van die werksomgewing;
• Administrasie van verliese, voertuigongelukke en eise;
• National Road Traffic Act (93 of 1996) soos gewysig;
• Prescription Act (68 of 1969) soos gewysig.
• Vaardighede in die volgende: Bewese rekenaargeletterdheid (MS Office-pakket); data vaslegging;
• Beplanning en organiserings;
• Geskrewe en mondelinge kommunikasie; verslagskrywing en formulering;
• Probleemoplossing en analitiese denke;
• Vermoë om geskrewe verslae en tekenings te analiseer;
• Vermoë om in 'n span en onafhanklik te werk;
• Vermoë om onder druk te werk.

Pligte

• Ondersoek motorongelukke en/of eise teen die Staat en bied ondersteuning met alle take wat verband hou met hierdie proses;
• Skakel met Staatsprokureur/Regsdienste ten opsigte van geregistreerde sake en verskaf administratiewe ondersteuning aan Staatsprokureur met die insameling van inligting, onder andere;
• Ondersoek eise ten gunste van die Staat deur alle inligting wat verband hou met voorval(le) te verkry en te ondersoek en doen aanbevelings oor of GMT 'n eis moet instel om verliese te verhaal of advies by Staatsprokureur moet inneem;
• Stel eise teen kliëntdepartemente vir nie-nakoming van vervoerriglyne en GMT selfversekerings-oorskade-eise in;
• Ondersoek vlootverliese (eie skade) en nie-voertuigverwante verliese om te verseker dat verliese akkuraat gerapporteer word;
• Stel eise teen tersaaklike instellings/ partye/persons in om verliese vir nie-voertuigverwante voorvalle te verhaal;
• Verskaf bestuursstatistiek en verslae;
• Verskaf algemene administratiewe en klerklike ondersteuning.

Hoe om aan te sollisiteer

Only applications submitted online will be accepted. To apply submit your application online only: via http://www.westerncape.gov.za/jobs or https://westerncapegov.erecruit.co

Navrae: Ms C Jacobs Tel No: (021) 467 4731

Notas

Shortlisted candidates will be required to attend interviews on a date and time determined by the department and will be required to submit duly completed and signed vetting and supporting documentation within the timeframe communicated by the WCG and prior to the interview date. Failure to provide the required duly completed and signed vetting and supporting documentation within the prescribed timeframe, without reasonable justification, may result in the shortlisted candidate not being considered further in the current recruitment and selection process. All shortlisted candidates shall undertake two pre-entry assessments. One will be a practical exercise to determine a candidate’s suitability based on the post’s technical and generic requirements and the other must be an integrity (ethical conduct) assessment. Selection panels shall score both technical exercises as an additional criterion in the interview process. The selection process will be guided by the EE targets of the employing department. By applying for this position, you are consenting to the Western Cape Government contacting your previous employers/managers for an employment reference. Reference checks will include enquiries relating to your disciplinary records and reasons for leaving. Should you experience difficulties with your online application, technical support is available from Monday to Friday from 08:00 to 16.00. Contact the helpline at 086 137 0214. For all other queries relating to the position, kindly contact the enquiries person as indicated in the advert. Please ensure that you submit your application before the closing date as no late applications will be considered. OTHER POSTS