Administratiewe Beampte: Stelsels en Tegnologie

Oorsig

Verskaf administratiewe ondersteuning en koördineer IKT-aktiwiteite binne die Western Cape Mobility Department op salarisvlak 7.

Vereistes

• 'n Toepaslike 3-jaar tersiêre kwalifikasie (Nasionale Diploma/B-Grade of hoër kwalifikasie) op NQF Vlak 6; 'n Minimum van 1 jaar ervaring in 'n administratiewe ondersteuningswerkomgewing; 'n Geldige (Kode B of hoër) bestuurslisensie.
• NB: Mense met gestremdhede wat bestuursvermoëns beperk, maar wat redelike toegang tot vervoer het, kan ook aansoek doen.
• Bevoegdhede: Kennis van die volgende: Bestuur die operasionele funksionering van die Departement in ooreenstemming met organisatoriese en bestuurspraktyke en -beleide; bestuur finansiële moniterings- en verslagdoeningsprosesse, insluitend begrotingsmoniteringsinstrumente, goedgekeurde poslyste en bestedingsverbintenisverslae; verrig algemene kantooradministrasie en databasisbestuur; bedryf en bestuur algemene ondersteuningstelsels, insluitend BAS, MY TRACK, My Content en LOGIS; bestuur inligting en rekords; verrig administratiewe prosedures en prosesse; gebruik rekenaargebaseerde inligtingstelsels doeltreffend; ondersteun IKT-bewind, oudit en versekeringsprosesse met betrekking tot departementale stelsels en verslagdoening; koördineer komitee- en bewinsondersteuningsprosesse, insluitend die voorbereiding van dokumentasie, instandhouding van registers en samestelling van ouditondersteuningspakkette;
• Vaardighede: verrig nummeriese en geletterdheidsfunksies; gebruik rekenaarstelsels doeltreffend; kommunikeer doeltreffend in die vereiste taal; verskaf basiese projekkoördinasie-ondersteuning; verrig basiese finansiële en ouditadministrasie; koördineer en spoor administratiewe aktiwiteite; beheer rekords en dokumente;
• Ander: pas analitiese denke toe; los konflikte op; monitor, evalueer en rapporteer oor aktiwiteite; los probleme op; doen navorsing; kommunikeer doeltreffend; interpreteer inligting; beplan en organiseer aktiwiteite; neem die besluit; bevorder innovasie; bou en handhaaf professionele netwerke; werk doeltreffend onder druk; werk onreëlmatige ure wanneer vereis; haal styf sperdatums.

Pligte

• Lewer lynadministratiewe ondersteuningsdienste;
• Koördineer IKT-aktiwiteite en handhaaf die tersaaklike stelsels;
• Verskaf ondersteuning aan die Sub-direktoraat vir voorsieningskettingbestuur;
• Lewer advies en skakel met betrekking tot administratiewe sake.

Hoe om aan te sollisiteer

Only applications submitted online will be accepted. To apply submit your application online only: via http://www.westerncape.gov.za/jobs or https://westerncapegov.erecruit.co

Navrae: Mr E Fisher Tel No: (021) 483 3725

Notas

Shortlisted candidates will be required to attend interviews on a date and time determined by the department and will be required to submit duly completed and signed vetting and supporting documentation within the timeframe communicated by the WCG and prior to the interview date. Failure to provide the required duly completed and signed vetting and supporting documentation within the prescribed timeframe, without reasonable justification, may result in the shortlisted candidate not being considered further in the current recruitment and selection process. All shortlisted candidates shall undertake two pre-entry assessments. One will be a practical exercise to determine a candidate’s suitability based on the post’s technical and generic requirements and the other must be an integrity (ethical conduct) assessment. Selection panels shall score both technical exercises as an additional criterion in the interview process. The selection process will be guided by the EE targets of the employing department. By applying for this position, you are consenting to the Western Cape Government contacting your previous employers/managers for an employment reference. Reference checks will include enquiries relating to your disciplinary records and reasons for leaving. Should you experience difficulties with your online application, technical support is available from Monday to Friday from 08:00 to 16.00. Contact the helpline at 086 137 0214. For all other queries relating to the position, kindly contact the enquiries person as indicated in the advert. Please ensure that you submit your application before the closing date as no late applications will be considered. OTHER POSTS