Administratiewe beampte: Verkeersondersteuningsdienste

Oorsig

Administratiewe beampte wat ondersteuningsdienste aan Verkeersondersteuningsdienste in die Western Cape Mobility Department verskaf, wat 'n tersiêre kwalifikasie en een jaar se relevante ervaring vereis.

Vereistes

• 'n Toepaslike 3-jaar tersiêre kwalifikasie (Nasionale Diploma/B-Degree of hoër kwalifikasie) op NQF 6. 'n Minimum van 1–jaar relevante administratiewe ondersteuningservaring.
• Bevoegdhede: Kennis van en werkervaring in die volgende: wetgewing, regulatoriese raamwerke, beleide en bestedingspraktyke wat relevant is tot die lynfunksies; gebruik inligtingstelsels wat die bestuur van kennis en inligting met betrekking tot die lynfunksie ondersteun; bestuur projekte; implementeer operasionele bestuurspraktyke; bestuur verkrygings-en aanbiedingsprosesse; bestuur organisatoriese en bestuurspraktyke, beleide en die operasionele funksionering van die Hoofdirektoraat; bestuur finansiële moniterings-en verslagdoeningsprosesse, insluitend begrotingsmoniteringsinstrumente, goedgekeurde poslyste en bestedingsverbintenisverslae; verrig algemene kantooradministrasie en databasisbestuur; bestuur inligting en rekords; verrig administratiewe prosedures en prosesse; gebruik rekenaargebaseerde inligtingstelsels; bestuur openbare diensprosedures, prosesse en stelsels; bestuur finansiële prosesse in ooreenstemming met die Public Finance Management Act, 1999, National Treasury Regulations, Provincial Treasury Instructions en ander toepaslike finansiële beleide, voorskrifte, direktiewe en kollektiewe ooreenkomste;
• Vaardighede: verrig numeriese en geletterdheidsfunksies; gebruik rekenaarstelsels doeltreffend; kommunikeer doeltreffend in die vereiste taal; bestuur projekte; verrig rekenkundige, finansiële en ouditfunksies; voer ekonomiese, finansiële en statistiese ontleding uit; verrig regsadministrasie;
• Anders: kommunikeer doeltreffend; beplan en organiseer aktiwiteite; los probleme op; bestuur rekords; los konflikte op; werk doeltreffend onder druk; werk onreëlmatige ure wanneer nodig; haal stywe sperdatums; reis gereeld weg van die kantoor wanneer nodig.

Pligte

• Lewer administratiewe ondersteuningsdienste;
• Koördineer M&A-aktiwiteite en handhaaf die tersaaklike stelsels;
• Verskaf ondersteuning aan die Verkeersentrum vir toevoerkettingbestuursaktiwiteite;
• Lewer advies en skakel met betrekking tot administratiewe aangeleenthede;
• Toesighoudende funksies.

Hoe om aan te sollisiteer

Only applications submitted online will be accepted. To apply submit your application online only: via http://www.westerncape.gov.za/jobs or https://westerncapegov.erecruit.co

Navrae: Ms P Swanepoel Tel No: (023) 414 2611

Notas

Shortlisted candidates will be required to attend interviews on a date and time determined by the department and will be required to submit duly completed and signed vetting and supporting documentation within the timeframe communicated by the WCG and prior to the interview date. Failure to provide the required duly completed and signed vetting and supporting documentation within the prescribed timeframe, without reasonable justification, may result in the shortlisted candidate not being considered further in the current recruitment and selection process. All shortlisted candidates shall undertake two pre-entry assessments. One will be a practical exercise to determine a candidate’s suitability based on the post’s technical and generic requirements and the other must be an integrity (ethical conduct) assessment. Selection panels shall score both technical exercises as an additional criterion in the interview process. The selection process will be guided by the EE targets of the employing department. By applying for this position, you are consenting to the Western Cape Government contacting your previous employers/managers for an employment reference. Reference checks will include enquiries relating to your disciplinary records and reasons for leaving. Should you experience difficulties with your online application, technical support is available from Monday to Friday from 08:00 to 16.00. Contact the helpline at 086 137 0214. For all other queries relating to the position, kindly contact the enquiries person as indicated in the advert. Please ensure that you submit your application before the closing date as no late applications will be considered. OTHER POSTS