Administratiewe Beampte: Verkeersondersteuningsdienste

Oorsig

Administratiewe beampte wat ondersteuning aan Verkeersondersteuningsdienste bied, insluitend M&E-koördinering, voorsieningskettingbystand en toesigfunksies in die Western Cape.

Vereistes

• 'n Geskikte 3-jaar tersiêre kwalifikasie (Nasionale Diploma/B-Grade of hoër kwalifikasie) op NQF 6. 'n Minimum van 1–jaar relevante administratiewe ondersteuningervaring.
• Bevoegdhede: Kennis van en werkervaring in die volgende: wetgewing, regulerende raamwerke, beleide en beste praktyke wat relevant is tot die lynfunksies; gebruik van inligtingstelsels wat die bestuur van kennis en inligting rakende die lynfunksie ondersteun; bestuur van projekte; implementering van operasionele bestuurspraktyke; bestuur van verkrygings en tenderprosesse; bestuur van organisatoriese en bestuurspraktyke, beleide en die operasionele funksionering van die Hoofdirektoraat; bestuur van finansiële moniterings- en verslagdoeningsprosesse, insluitend begrotingsmoniteringsinstrumente, goedgekeurde poslyste en bestedingsverbintenisverslae; uitvoer van algemene kantooradministrasie en databasisbestuur; bestuur van inligting en rekords; uitvoer van administratiewe prosedures en prosesse; gebruik van rekenaargebaseerde inligtingstelsels; bestuur van openbare diensprosedures, prosesse en stelsels; bestuur van finansiële prosesse in ooreenstemming met die Public Finance Management Act, 1999, National Treasury Regulations, Provincial Treasury Instructions en ander toepaslike finansiële beleide, voorskrifte, direktiewe en kollektiewe ooreenkomste;
• Vaardighede: uitvoer van syfer- en geletterdheidsfunksies; doeltreffende gebruik van rekenaarstelsels; doeltreffende kommunikasie in die vereiste taal; bestuur van projekte; uitvoer van rekenmeester-, finansie- en ouditfunksies; uitvoer van ekonomiese, finansiële en statistiese ontleding; uitvoer van regsadministrasie;
• Anders: doeltreffende kommunikasie; beplanning en organiseer van aktiwiteite; oplossing van probleme; bestuur van rekords; oplossing van konflik; doeltreffende werk onder druk; werk van onreëlmatige ure wanneer vereis; haal van stywe sperdatums; gereelde reis weg van die kantoor wanneer vereis.

Pligte

• Lewer administratiewe ondersteuningsdienste;
• Koördineer M&E-aktiwiteite en handhaaf die tersaaklike stelsels;
• Bied ondersteuning aan die Verkeersentrum vir voorsieningskettingbestuursaktiwiteite;
• Lewer advies en skakel met betrekking tot administratiewe aangeleenthede;. Toesigfunksies.

Hoe om aan te sollisiteer

Only applications submitted online will be accepted. To apply submit your application online only: via http://www.westerncape.gov.za/jobs or https://westerncapegov.erecruit.co

Navrae: Ms P Swanepoel Tel No: (023) 414 2611

Notas

Shortlisted candidates will be required to attend interviews on a date and time determined by the department and will be required to submit duly completed and signed vetting and supporting documentation within the timeframe communicated by the WCG and prior to the interview date. Failure to provide the required duly completed and signed vetting and supporting documentation within the prescribed timeframe, without reasonable justification, may result in the shortlisted candidate not being considered further in the current recruitment and selection process. All shortlisted candidates shall undertake two pre-entry assessments. One will be a practical exercise to determine a candidate’s suitability based on the post’s technical and generic requirements and the other must be an integrity (ethical conduct) assessment. Selection panels shall score both technical exercises as an additional criterion in the interview process. The selection process will be guided by the EE targets of the employing department. By applying for this position, you are consenting to the Western Cape Government contacting your previous employers/managers for an employment reference. Reference checks will include enquiries relating to your disciplinary records and reasons for leaving. Should you experience difficulties with your online application, technical support is available from Monday to Friday from 08:00 to 16.00. Contact the helpline at 086 137 0214. For all other queries relating to the position, kindly contact the enquiries person as indicated in the advert. Please ensure that you submit your application before the closing date as no late applications will be considered. OTHER POSTS