Kantoorbestuurder, Kantoor van die Hoofdirekteur: Vervoer

Oorsig

Kantoorbestuurder wat administratiewe steun aan die Hoofdirekteur: Vervoer in die Western Cape Mobility Department verskaf, wat 'n driejaar-tertiêre kwalifikasie en vyf jaar se relevante ervaring vereis.

Vereistes

• 'n Toepaslike 3-jaar-tertiêre kwalifikasie (Nasionale Diploma/B-Degree of hoër); 'n minimum van 5 jaar relevante ervaring.
• Bevoegdhede: Kennis van die volgende: Implementeer wetgewing, regulatoriese raamwerke, beleide en beste praktyke wat relevant is tot die lynfunksies; gebruik inligtingstelsels wat die bestuur van kennis en inligting rakende die lynfunksie ondersteun; gebruik relevante sagtewarepakkette; bestuur databasisse; bestuur inligting en rekords; bestuur projekte; implementeer operasionele bestuurspraktyke; bestuur verkryging en aanbiedingsprosesse; implementeer moderne stelsels van bestuur en administrasie; bestuur openbarediensprosedures, prosesse en stelsels; bestuur openbare finansies, menslike hulpbronne en verwante bestuursprosesse; bestuur finansiële prosesse in ooreenstemming met die Public Finance Management Act, 1999, National Treasury Regulations, Provincial Treasury Instructions en ander toepaslike finansiële beleide, voorskrifte, richtlyne en kollektiewe ooreenkomste;
• Vaardighede: voer numeriese en geletterdheidsfunksies uit; voer geletterdheidsfunksies uit; gebruik rekenaarstelsels doeltreffend; kommunikeer doeltreffend in die vereiste taal; bestuur projekte; voer rekenmeester-, finansies- en ouditfunksies uit;
• Ander: kommunikeer doeltreffend; doen navorsing; pas analitiese denke toe; los probleme op; lewer aanbiedings; los konflikte op; beplan en organiseer aktiwiteite; handhaaf effektiewe interpersoonlike verhoudings; toon toewyding en integriteit; verskaf kursoriënterde dienste; tree met takt en diskresie op; handhaaf goeie telefoonetiket; bestuur rekords; werk doeltreffend onder druk; werk onreëlmatige ure wanneer vereis; haal stywe sperdatums; reis gereeld weg van die kantoor wanneer vereis.

Pligte

• Lewer lynadministratiewe steundienste.
• Voer navorsing uit, ontleed inligting en stel komplekse dokumente vir die Hoofdirekteur op;
• Verskaf steun aan die Hoofdirekteur met betrekking tot vergaderings;
• Bestuur hulpbronne van die kantoor van die Hoofdirekteur;
• Bestuur betrokkenhede; bly op hoogte met betrekking tot die toepaslike voorskrifte/beleide en prosedures wat van toepassing is op sy/haar werkterrein om doeltreffende en effektiewe steun aan die Hoofdirekteur te verseker; lewer toesighoudende funksies.

Hoe om aan te sollisiteer

Only applications submitted online will be accepted. To apply submit your application online only: via http://www.westerncape.gov.za/jobs or https://westerncapegov.erecruit.co

Navrae: Mr Mark Skriker Tel No: (021) 483 0258

Notas

Shortlisted candidates will be required to attend interviews on a date and time determined by the department and will be required to submit duly completed and signed vetting and supporting documentation within the timeframe communicated by the WCG and prior to the interview date. Failure to provide the required duly completed and signed vetting and supporting documentation within the prescribed timeframe, without reasonable justification, may result in the shortlisted candidate not being considered further in the current recruitment and selection process. All shortlisted candidates shall undertake two pre-entry assessments. One will be a practical exercise to determine a candidate’s suitability based on the post’s technical and generic requirements and the other must be an integrity (ethical conduct) assessment. Selection panels shall score both technical exercises as an additional criterion in the interview process. The selection process will be guided by the EE targets of the employing department. By applying for this position, you are consenting to the Western Cape Government contacting your previous employers/managers for an employment reference. Reference checks will include enquiries relating to your disciplinary records and reasons for leaving. Should you experience difficulties with your online application, technical support is available from Monday to Friday from 08:00 to 16.00. Contact the helpline at 086 137 0214. For all other queries relating to the position, kindly contact the enquiries person as indicated in the advert. Please ensure that you submit your application before the closing date as no late applications will be considered. OTHER POSTS