Administratiewe Klerk: Ondersteuning (COMPREHENSIVE Gesondheid

Oorsig

Verskaf administratiewe en sekretariële ondersteuning aan gesondheidsprogrambestuurders, insluitend data vaslegging, verkryging en logistiek, by 'n Western Cape sub-struktuurkantoor.

Vereistes

• Minimum opvoedkundige kwalifikasie: Senior Sertifikaat (of gelykwaardig).
• Ervaring: Toepaslike administratiewe ervaring in 'n Gesondheidsdienste-omgewing.
• Ervaring as 'n ondersteuningsklerk vir 'n bestuurder.
• Ervaring in gesondheidsprogramme of primêre gesondheidsorg of hospitaalgesondheidsdienste.
• Inherente vereistes van die werk: Geldige Kode (B/EB) bestuurderslisensie.
• Bevoegdhede (kennis/vaardighede): Rekenaargeletterdheid in MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook en MS Teams.
• Deklike beplannings-, organisasie- en tydbestuursvaardighede.
• Kennis en ervaring in dataversameling, vaslegging, monitering, verslagdoening en gesondheidsinligtingstelsels.
• Sterk administratiewe, rekordbestuurs- en verslagskryfvaardighede.
• Kennis van gesondheidsprogramme/dienste, insluitend Maternal, Women and Child Health, HIV/TB en Community-Based Services.
• Goeie interpersoonlike en belanghebbende-betrokkenheidsvaardighede, met die vermoë om professionele verhoudings met gesondheidsfasiliteite, regeringsdepartemente, VGO's, NPO's en private verskaffers te handhaaf.

Pligte

• Lewer doeltreffende administratiewe en sekretariële ondersteuning aan Gesondheidsprogrambestuurders en programspanne.
• Versamel, vang vas, onderhou en rapporteer programinligting en gesondheidsdata om monitering en evaluering te ondersteun.
• Ondersteun verkrygings-, logistieke-, voorraadbeheer-, bestel- en uitreikingsprosesse vir hulpbronne.
• Koördineer fasiliteits- en belanghebbende-/NPO-betrokkenheid om dienslewering te ondersteun.
• Onderhou professionele verhoudings met interne en eksterne belanghebbendes.
• Verskaf administratiewe ondersteuning tydens welstands-, uitreik- en gesondheidsbevorderingsaktiwiteite.
• Ondersteun gehalteverbetering, oudit-, nakomingsprosesse en opleidingsintervensies.

Hoe om aan te sollisiteer

Applications are submitted online via www.westerncape.gov.za/health-jobs (click “online applications”).

Navrae: Ms. Y Cottee Tel No: (021) 202-0925

Notas

No payment of any kind is required when applying for this post. Candidates will be subjected to a written/practical and oral assessment. It should be noted that advertised posts are linked to the Institution/ Facility that forms part of the Ecosystem Service platform. Upon appointment, incumbents will be expected to render services across institutions in the Ecosystem, as needed to sustain health service delivery. It will be expected of candidates to be available for selection interviews on a date, time and place as determined by the Department. Kindly note that excess personnel will receive preference. All shortlisted candidates, including the SMS, shall undertake two pre-entry assessments. One will be a practical exercise to determine a candidate’s suitability based on the post’s technical and generic requirements and the other must be an integrity (ethical conduct) assessment. Selection panel shall score both technical exercises as an additional criterion in the interview process. OTHER POSTS