Persoonlike Assistent

Oorsig

Verskaf sekretariële en administratiewe ondersteuning aan die CEO by Eerste River Hospital, wat 'n sekretariële diploma en relevante ervaring vereis.

Vereistes

• Minimum opvoedkundige kwalifikasie: 'n Geakkrediteerde sekretariële diploma en/of administratiewe kwalifikasie op die vlak van NQF level 5 ('n sertifikaat van voltooiing moet verskaf word). 'n Kwalifikasie op 'n hoër NQF level kan ook aanvaar word op voorwaarde dat die vakke van die kwalifikasie ooreenstem met die funksies soos uiteengesit in die aangehegde posbeskrywing.
• Ervaring: Toepaslike ervaring in die lewer van 'n ondersteuningsdiens aan Middel- en/of Senior Bestuur.
• Toepaslike ervaring in kantoormadministrasie en/of bestuur, wat finansiële bestuur, batesbestuur en logistieke ondersteuning insluit.
• Inherente vereistes van die pos: 'n Geldige (Code B/EB) bestuurderslisensie.
• Bevoegdhede (kennis/vaardighede): Rekenaarvaardighede - intermediêr tot gevorderd (MS Office).
• Uitstekende mondelinge en skriftelike kommunikasievaardighede.
• Uitstekende interpersoonlike, tydbestuur-, kantoorbestuur- en organisasievaardighede.

Pligte

• Lewer 'n sekretariële diens aan die Chief Executive Officer (CEO).
• Verskaf 'n receptions-ondersteuningsdiens aan die kantoor van die CEO insluitend die beantwoording en deurstuur van telefoonoproepe asook besoekers en die behoorlike skedulering van vergaderings.
• Verseker voldoende, tydige voorbereiding vir vergaderings.
• Lewer administratiewe ondersteuning aan die Kantoor van die CEO insluitend die tik van notule in vergaderings en sekere dokumente wanneer vereis en verseker die akkuraatheid van dokumente en verseker goeie rekordhouding insluitend 'n effektiewe en doeltreffende lêerstelsel.
• Bestuur die dagboek van die CEO effektief en doeltreffend en verseker die prioritisering van belangrike vergaderings.
• Help die CEO met People Management-dokumente en verwante administrasie.
• Verseker verantwoordelike koördinering van die CEO se vergaderings d.w.s., logistieke reëlings, plekke ens.
• Ondersteun die CEO met die administrasie van die Begroting en Supply chain insluitend die onderhoud van Toerusting en verseker dat kantoortoerusting in werkende toestand is.

Hoe om aan te sollisiteer

Applications are submitted online via www.westerncape.gov.za/health-jobs (click “online applications”).

Navrae: Mr D Binza Tel No: (021) 902-8070 or Email: David.Binza@westerncape.gov.za

Notas

No payment of any kind is required when applying for this post. The pool of applicants will be considered for similar vacant posts within the Chief Directorate: Metro Health Services, for a period of 3 months from date of advert. Candidates will be subjected to a written/practical and oral assessment. It will be expected of candidates to be available for selection interviews on a date, time and place as determined by the Department. Kindly note that excess personnel will receive preference. All shortlisted candidates, including the SMS, shall undertake two pre-entry assessments. One will be a practical exercise to determine a candidate’s suitability based on the post’s technical and generic requirements and the other must be an integrity (ethical conduct) assessment. Selection panel shall score both technical exercises as an additional criterion in the interview process. OTHER POSTS