Persoonlike Assistent: Landbouverboudery en

Oorsig

Persoonlike Assistent wat sekretariële en administratiewe ondersteuning aan die Hoofdirekteur binne die Wes-Kaapse Departement van Landbou verleen.

Vereistes

• Graad 12 (Senior Sertifikaat of gelykwaardige kwalifikasie) plus 'n geakkrediteerde sekretariële diploma en/of administratiewe kwalifikasie op die vlak van NQF level 5 of relevante hoër tersiêre kwalifikasie; 'n Minimum van 3 jaar se ondervinding in die lewer van sekretariële/administratiewe ondersteuningsdienste aan bestuur/seniorbestuur.
• Bevoegdhede: Kennis van die volgende: Relevante wetgewing, beleide, voorskrifte en prosedures;. Kantooradministrasie;. Databasisbestuur;
• Inligting- en rekordbestuur;. Aankoopprosesse;
• Finansiële administrasie;
• Funksies, stelsels en prosesse van die regering.
• Vaardighede in die volgende: Skriftelike en mondelinge kommunikasievaardighede;
• Bewese rekenaarvaardigheid;
• Kliëntkommunikasie en netwerk bou;. Verslagskrywing;. Navorsing;. Probleemoplossing;
• Goeie telefoonetiket;
• Hoë vlak van betroubaarheid;
• Vermoë om goed met mense op verskillende vlakke te kommunikeer;
• Vermoë om met takt en diskresie op te tree;
• Vermoë om navorsing te doen en dokumente en situasies te ontleed;
• Goeie versorging en aanbieding;
• Selfbestuur en motivering.

Pligte

• Verskaf 'n sekretariële/ receptionis-onsteuningsdiens aan die Hoofdirekteur;
• Lewer administratiewe ondersteuningsdienste;
• Verskaf ondersteuning aan die Hoofdirekteur ten opsigte van vergaderings;
• Ondersteun die Hoofdirekteur met die administrasie van die begroting;
• Bestudeer die relevante Openbare Diens- en departementele voorskrifte/beleide en ander dokumente en verseker dat die toepassing daarvan behoorlik verstaan word.

Hoe om aan te sollisiteer

Only applications submitted online will be accepted. To apply submit your application online only: via http://www.westerncape.gov.za/jobs or https://westerncapegov.erecruit.co

Navrae: Mrs Cleo West Tel No: (021) 808 5101

Notas

Shortlisted candidates will be required to attend interviews on a date and time determined by the department and will be required to submit duly completed and signed vetting and supporting documentation within the timeframe communicated by the WCG and prior to the interview date. Failure to provide the required duly completed and signed vetting and supporting documentation within the prescribed timeframe, without reasonable justification, may result in the shortlisted candidate not being considered further in the current recruitment and selection process. All shortlisted candidates shall undertake two pre-entry assessments. One will be a practical exercise to determine a candidate’s suitability based on the post’s technical and generic requirements and the other must be an integrity (ethical conduct) assessment. Selection panels shall score both technical exercises as an additional criterion in the interview process. The selection process will be guided by the EE targets of the employing department. By applying for this position, you are consenting to the Western Cape Government contacting your previous employers/managers for an employment reference. Reference checks will include enquiries relating to your disciplinary records and reasons for leaving. Should you experience difficulties with your online application, technical support is available from Monday to Friday from 08:00 to 16.00. Contact the helpline at 086 137 0214. For all other queries relating to the position, kindly contact the enquiries person as indicated in the advert. Please ensure that you submit your application before the closing. OTHER POSTS