Regter se sekretaris

Oorsig

Verskaf sekretariële en administratiewe ondersteuning aan 'n Regter by die Hooggeregshof van Appèl in Bloemfontein, tik vonnisse en bestee korrespondensie.

Vereistes

• Aansoekers moet oor 'n Graad Twaalf (12) Sertifikaat beskik. 'n LLB-graad of 'n minimum van 20 modules voltooi vir 'n LLB-, BA Regte- of BCom Regte-graad of verwante kwalifikasie op NQF-vlak ses (6) soos deur SAQA erken (resultate moet die aansoek vergesel). 'n Minimum van twee (2) jaar sekretariële ervaring. 'n Geldige bestuurderslisensie.
• Sekretariële ervaring in 'n regs-/hofomgewing sal as 'n bykomende voordeel dien.
• Kortlys-kandidate sal 'n tiktoets moet slaag.
• Kennis en vaardighede: Kennis van die Grondwet van Suid-Afrika, toepaslike wetgewing, regulasies en regspraak.
• Bedrewe in rekenaarvaardigheid (MS Office), navorsingsvermoë, vaardigheid in Engels, kommunikasie (mondelings en skriftelik), administratiewe en organisatoriese vaardighede, interpersoonlike vaardighede, kliëntediens en tikvaardighede tesame met die volgende eienskappe: Vermoë om streng sperdatums na te kom en onder druk te werk, aandag aan detail, vertroulikheid en tydbestuur.

Pligte

• Verrig algemene sekretariële/administratiewe pligte vir die Regter.
• Tik (of formateer) konsept memorandum-beslissings, menings of vonnisinskrywings wat deur die Regter geskryf of deur die Regter toegeken is.
• Bestuur en tik korrespondensie, vonnisse en bevele vir die Regter (insluitend diktafoon-tikwerk).
• Reël en dagteken afsprake, vergaderings en amptelike besoeke.
• Maak reëlings vir reis en akkommodasie.
• Berg, hou en beskerm alle saaklêers en werk die saaklêers by met die bevel wat deur die Regter gegee is.
• Werk lêers en dokumente by en verskaf afskrifte van dokumente aan die Registrateur.
• Verrig digitale opname van hofverrigtinge oor dringende sake na ure en verseker die integriteit van sulke opnames.
• Vergesel die Regter na die Hof.
• Bestuur die Regter se voertuig, logboek en die bestuur daarvan.
• Stel data saam en berei verslae en dokumente vir die Regter voor soos nodig, insluitend uitgaweverslae, finansiële openbaarmakingsverklarings en saakbestuur.
• Reël verkwikkings vir die Regter en sy/haar besoekers en trek toe aan hul behoeftes.
• Bestuur die Regter se biblioteek en die bywerking van dokumentasie.
• Verrig regsnavorsing soos deur die regter aangewys en voldoen aan alle departementele voorskrifte, beleide, prosedures en riglyne.

Hoe om aan te sollisiteer

Applications can be sent via email to 2026/142/OCJ@judiciary.org.za

Navrae: Technical related enquiries: Mr. V.Z.J Zwane Tel No: (051) 492 4623 HR related enquiries: Ms D.S.J Peters Tel No: (051) 492 4523

Notas

The Organisation will give preference to candidates in line with the Employment Equity goals. The Organisation will give preference to candidates in line with the Employment Equity goals.