Administrasieklerk: Sale

Oorsig

Administrasieklerk benodig by Victoria Hospital in die Wes-Kaap om pasiëntadministrasie, rekords en besprekings te bestuur.

Vereistes

• Minimum opvoedkundige kwalifikasie: Senior Certificate (of gelykwaardig).
• Ervaring: Toepaslike ondervinding in Microsoft Office en Clinicom-inligtingbestuurstelsel.
• Toepaslike ondervinding in 'n hospitaalomgewing.
• Inherente vereistes van die werk: Verrig tydelike pligte soos vereis.
• Bevoegdhede (kennis/vaardighede): Goeie mondelinge, skriftelike en interpersoonlike Kommunikasievaardighede.
• Praktiese rekenaarvaardighede (MS Word, Outlook en Excel).
• Handhaaf en oefen vertroulikheid van pasiënt se inligting uit.
• Goeie interpersoonlike verhoudings, organisatoriese vaardighede en kliëntesorg.

Pligte

• Effektiewe en doeltreffende pasiëntadministrasie deur skakeling met kliënte, rekordhouding, dokumentasie, lêerwerk en telefoonnaavrae.
• Effektiewe en doeltreffende pasiëntadministrasie insluitend die nagaan dat alle opvolgbesprekings vir alle buitepasiënte op Clinicom-stelsel bespreek is.
• Bywoningen en beskikking word daagliks hanteer.
• Vaslegging van ICD10-kodes.
• Verseker dat alle fooie en administratiefverwante dokumente geteken is, en verseker beskikbaarheid van lêers en nodige dokumente vir toelating.
• Effektiewe hantering van materiële hulpbronne, bates.
• Verrig administratiewe pligte in sale/afdelings.
• Verseker dat alle pasiëntprosesse en -aktiwiteite glad en doeltreffend in die sale/afdelings verloop.
• Ondersteuning aan toesighouer en kollegas met administratiewe take.

Hoe om aan te sollisiteer

Applications are submitted online via www.westerncape.gov.za/health-jobs (click “online applications”).

Navrae: Ms J van der Riel Tel No: (021) 799 1270 or email: Jacomina.vanderriel@westerncape.gov.za

Notas

No payment of any kind is required when applying for this post. It will be expected of candidates to be available for selection interviews on a date, time and place as determined by the Department. Kindly note that excess personnel will receive preference. All shortlisted candidates, including the SMS, shall undertake two pre-entry assessments. One will be a practical exercise to determine a candidate’s suitability based on the post’s technical and generic requirements and the other must be an integrity (ethical conduct) assessment. ERRATUM: Kindly note that the Post 35/278: Senior State Accountant: Financial Accounting (X2 Posts), Centre: Directorate: Financial Accounting, R413 001 per annum has been cancelled. MANAGEMENT ECHELON